Транспортно-заготовительные расходы в 1С 8.3

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) в 1С 8.3 учитываются или в составе расходов на продажу, или включаются в стоимость товаров. Какой из этих способов используется, организация определяет самостоятельно в учетной политике.

В данной статье рассмотрен вариант с включением ТЗР в расходы на продажу. В нашей статье «Поступление доп. расходов» Вы можете узнать, как распределять затраты на конкретные единицы ТМЦ.

Порядок учета ТЗР

Для корректного учета транспортных расходов в 1С 8.3 необходимо оформить следующие  хозяйственные операции:

1. Оприходование товаров.
2. Оприходование ТЗР.
3. Оформление реализации товаров.
4. Списание ТЗР пропорционально реализованным в текущем периоде товарам.

Оприходование товара

Следующие изображения демонстрируют первый этап нашего регламента, а именно оприходование товаров. На рис.2 видны проводки документа «Поступление товаров, услуг» и стоимость поступившей номенклатуры.

Рис.1

Рис.2

Оформление покупки товара в 1С 8.3 можно увидеть в нашем видео:

Поступление транспортных расходов

Транспортные расходы в количестве 3 000 руб. приходуем документом того же вида («Поступление товаров, услуг»), но заполняем закладку «Услуги». Особенно внимательно нужно заполнить колонку «Счета учета», в которой выбирается счет учета ТЗР и аналитика. Статья затрат должна иметь вид «Транспортные расходы».

Рис.3

Оформление продажи товара

Теперь оформляем реализацию товаров и анализируем оборотно-сальдовую ведомость по 41 счету.

Рис.4

По документам на рис.1 и рис.4 видим, что списывается половина от всей полученной в текущем периоде номенклатуры.

14 марта поступило по 10 м3 номенклатуры «Брус100*100» и «Брус 150*150». 25 марта реализовано по 5 м3 обоих видов бруса.

Более подробно про оформление продажи товара в видео:

Проверка долей списания ТЗР

Можно предположить, что ТЗР спишутся в той же пропорции, т.е. 50% от 3 000руб. (1 500 тыс. руб). Однако отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» (рис.5) показывает, что были остатки на начало периода. В этом случае  коэффициент списания ТЗР будет иным. Ниже приведен расчет сумм списания ТЗР для нашего варианта.

1. Сумма товаров, приобретенных в текущем месяце, с учетом остатков на начало составит: 5 000 + 50 000 + 60 000 = 115 000 руб.
2. Стоимость ТЗР в текущем периоде равна 3 000руб. Остатков на начало периода не было.
3. Процент списания равен 3 000 / 115 000 = 0,026086.
4. Сумма ТЗР в расчете на реализованные товары: (13 750 + 30 000) * 0.026086 = 1 141,3 руб.

Рис.5

Проверить сумму списания ТЗР можно по отчету «Справка-расчет транспортных расходов», которая формируется после выполнения регламентных операций по закрытию месяца.

Рис.6

Та же сумма и в проводках закрытия 44 счета:

Рис.7

В заключение проверим сумму ТЗР, приходящуюся на нереализованные товары. Она должна составить:

• (41 250 + 30 000) * 0,026086 = 1 858,70.

Оборотно-сальдовая ведомость по 41 счету(рис.6)  показывает именно эту цифру. Значит, списание ТЗР выполнено верно.

Рис.8