Учебный отпуск в 1С ЗУП 8.3

Рассмотрим, как регистрировать учебный отпуск в 1С ЗУП 8.3.

Настройка программы

Включим соответствующий функционал. Зайдем в меню «Настройка — Расчет зарплаты».

Перейдем по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

На закладке «Отпуска» установим флажки «Предоставляются учебные отпуска», «Отпуска без оплаты», «В том числе внутрисменные».

После этого в списке видов отпусков появятся новые данные.

Также автоматически будут созданы новые виды начислений.

Неоплачиваемый учебный отпуск

Пусть сотрудник Кузьминых Борис Семенович уходит в неоплачиваемый учебный отпуск с 10 по 20 сентября.

Создадим документ «Отпуск без сохранения оплаты» в меню «Зарплата — Отпуск». Документ «Отпуск без сохранения оплаты списком» работает аналогично, только позволяет задать отпуска сразу для нескольких сотрудников.

Заполняем документ:

• Укажем месяц регистрации отпуска, дату документа, организацию и сотрудника.
• Установим флажок «Расчет утвердил» и выберем сотрудника, который это сделал.
• Выберем вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».
• Укажем период отпуска, количество дней подставится автоматически.
• При необходимости можно освободить ставку на время отсутствия сотрудника, если ведется штатное расписание.
• Введем основание для отпуска.

Сохраняем документ и выводим печатную форму Т-6.

Оплачиваемый учебный отпуск

Пусть сотрудник Громова Надежда Петровна уходит в оплачиваемый учебный отпуск с 6 по 21 сентября.

Создадим документ «Отпуск».

Заполняем документ:

• Указываем основные данные в шапке документа.
• На закладке «Дополнительные отпуска» установим флажок «Предоставить дополнительный отпуск» и в таблице заполним вид отпуска, период отпуска и основание.
• На закладке «Начислено (подробно)» отобразится подробный расчет.
• На закладке «Основной отпуск» снимем флажок «Отпуск», если учебный отпуск проходит в другое время от ежегодного. Здесь же будет показан расчет. Дополнительно указываем вариант выплаты отпускных: с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период, ставим флажок утверждения расчета.

После сохранения документа можно выплачивать отпускные по соответствующей кнопке.