Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3

Рассмотрим основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, установить вид номенклатуры и установить счета учета. Для массового ввода номенклатуры можно воспользоваться отдельной статьей — Загрузка номенклатуры в 1С из Excel.

Что бы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:

справочник номенклатура в интерфейсе

Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

список элементов справочника номенклатура

Иерархия справочника Номенклатуры

Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).

Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.

И так, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».

Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры можно не заполнять», но я все же выбрал там «Товары». Где ведется список видов, я напишу позднее. Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.

Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится наша новая группа:

изменение номенклатуры в 1с 8.3

Как видно, в наименовании группы я допустил ошибку. Чтобы исправить ее щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно делать различные действия с данной строкой.

В данном случае нам нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.

Отмечу, что в списке у меня уже есть группа «Полуфабрикаты» и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С 8.3

Переходим к созданию элемента номенклатуры. Так как мы хотим, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.

Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:

создание новой позиции номенклатуры

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».

Давайте разберемся, для чего нужны два наименования, и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование и служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» мы впишем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

  • Значения полей «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не надо, они берутся из группы.
  • Поле «Единица» подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по классификатору ОКЕИ). Так как мы решили, что у нас товар фасованный, выбираем единицу «шт».
  • «% НДС» – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно, при необходимости, установить другую ставку.
  • «Номенклатурная группа» – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат.
  • В «Комментарии» указывается произвольная информация.
  • В разделе «Производство» указываются «Статья затрат» и «Спецификация«. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция.
  • Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения» и «Номер ГТД«.
  • Поле «ТН ВЭД«, это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически.

На этом заполнение этой страницы закончено.

Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть». Попадаем опять в группу:

новая номенклатура

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

«Виды номенклатуры» – справочник, где ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры разделяют весь справочник на типы, например: товары, материалы, готовая продукция и т.д. Эти разрезы учета вы можете вводить произвольно в любом количество.

вид номенклатуры

Удобство использования видов номенклатуры в том, что на каждый вид можно задать отдельный счет учета  (об этом ниже).

Например:

  • Материалы — счет учета 10.01
  • Товары — счет учета 41.01
  • Полуфабрикаты — 21

Тем самым, независимо от других условий, в документах будет заполнятся нужный счет учета.

Единственное — обратите внимание на флаг «Услуга». От него зависит на какую вкладку номенклатуру можно будет добавить в документах: товары или услуги.

Установка цен номенклатуры

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 производится на вкладке «Цены»:

установка цены на номенклатуру

При переходе по ссылке нам откроется список всех цен с текущими значениями:

все цены на товар

«Типы цен номенклатуры» – список типов цен, которые используются. Например: «оптовая», «розничная», «плановая».

Что бы установить новую цену — достаточно указать новое значение в колонке «Цена», установить Дату в шапке формы и нажат кнопку «Записать цены».

Будьте внимательны: цена в 1С привязана к дате. То есть если вы установите цену на 02.01.2015, а в документе отгрузки будет дата 01.01.2015, то система не увидит новой цены.

Для массового изменения цен на группы товаров в 1С или весь товар используют документ Установка цен номенклатуры.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

«Счета учета номенклатуры» – здесь настраиваются счета, по которым будут в дальнейшем формироваться проводки. Изначально заполняется по умолчанию, но можно корректировать:

общий список счетов учета номенклатуры

Обратите внимание, счета учета в 1С 8.3 можно настроить следующим образом:

  • по всей номенклатуры — указываем пустую номенклатуру
  • для группы номенклатуры (папки) — указать папку с номенклатурой
  • для конкретной позиции номенклатуры
  • для каждого вида номенклатуры
  • для организации
  • для склада
  • для типа склада

В случаях пересечения правил срабатывает наиболее «близкое» правило для каждой позиции.

Например: если мы создадим счет учета для всей номенклатуры — 41.01, а для конкретной папки укажем 10.01, тогда номенклатура в папке будет рассматриваться как 10.01, а остальное как 41.01.

Просмотрите наш видео пример заполнения номенклатуры в 1С 8.3:

Читайте и другие наши статьи по 1С Бухгалтерии.

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

Задайте ВОПРОС на нашем форуме 1С! ››

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 16 на “Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3
  1. спасибо!

    Ответить

  2. Добрый день, Кирилл! Подскажите пожалуйста, как в карточку учета товара добавить строки об импортном товаре, номер ГТД и страну происхождения? в моей базе отсутствуют эти строки. Может какя-то версия пропущена при обновлении?

    Ответить

    • Татьяна, здравствуйте!

      Номер ГТД и страну нужно указывать уже в самих документах поступления/списания товара.

      Ответить

  3. В случае, если с определенного времени начинают действовать новые цены, то нужно создать новый документ установки цен и перезаполнить его новыми ценами, актуализировав дату ввода новых цен.

    Ответить

    • Да, всё правильно.

      Если вы будете формировать продажу прошлым периодом — то цены будут подтягиваться из предыдущей установки цен.

      Ответить

      • Кирилл, подскажите, у меня в справке-расчете себестоимости не проставляется выпуск продукции и себестоимость единицы…какая настройка программа влияет на этот ньанс

        Ответить

  4. Добрый день! Кирилл, подскажите пожалуйста, документ требование-накладная на списание МПЗ не попадает в Книгу доходов и расходов, как исправить и в чем ошибка? Спасибо.

    Ответить

    • Ксения, добрый день! Проверьте настройки учетной политики по УСН, скорее всего проблема там.

      Ответить

  5. Добрый день Кирилл! Внесла в 1 С цены как розница . При формировании счета цена не попадает автоматически. Приходится заходить в карточку и устанавливать вручную. Это первая проблема.Вторая при реализации автоматически не ставятся счета учета дохода

    Ответить

  6. Добрый день!
    А как при загрузке файла с номенклатурой и ценами добавить в 1с 8.3 поля номенклатуры? Тот же Комментарий, закупочная цена, описание?

    Ответить

    • Небольшое дополнение: когда нужно определенному столбцу присвоить реквизит (наименование, код и т.д.). Но в этих реквизитах нет Комментария, описания, ссылки. Как создавать эти доп. реквизиты?

      Ответить

      • Добрый день!

        А каким механизмом или обработкой вы загружаете данные?

        Вообще, например, цены номенклатуры устанавливаются с помощью документа «Установка цен номенклатуры». Соответственно что бы загрузить данные, нужно вначале создать номенклатуру, а затем создать документ и загрузить в него цены.

        Создавать дополнительные реквизиты можно двумя способами — в режиме разработки и в «механизме дополнительных реквизитов и свойств».

        Если используете первый способ — эти реквизиты станут доступны для загрузки. При втором способе их нужно загружать отдельной загрузкой, там в двух словах не описать.

        Ответить

  7. Кирилл, подскажите у меня в справке расчета себестоимости после закрытия, не считается выпуск и себестоимость единица…что влияет на это расчет , помогите очень нужно

    Ответить

  8. Здравствуйте.Я очень хотел бы узнать как пользоваться 1с 8,просо первый раз пользуюсь им и не могу понять как создавать папки,заносить туда количество запчастей и конечно же по приходу груза как его занести в 1с.Програма сложновата чуток,1с 7.7 полегче.

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*