Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В любой организации обязательно ведется контроль остатков на складе. И нередко возникает ситуация, когда товар по факту имеется, но в программе его нет. И тут бухгалтер вынужден принять решение:

  • разрешить его продать;
  • отложить до того, пока не выяснится, почему возникла такая ситуация.

Решение, как правило, принимается исходя из политики, которая ведется в организации по отношению к учету остатков. Иногда можно товар отложить и сказать покупателю, что продать его сейчас нет возможности. Иногда это сделать невозможно. Например, в розничной торговле, когда покупатель видит этот товар или уже держит в руках.

Можно, конечно, просто сформировать документ продажи и не проводить документ, но не во всех организациях это разрешено. Поэтому в программе 1С 8.3 (как и в 8.2) есть возможность отключить контроль отрицательных остатков.

Если контроль остатков включен, то при продаже товара, которого нет на складе (или на нужном счете), программа выдаст такое предупреждение:

Некорректно заполнена колонка «Количество» в строке 1 списка «Товары».
Указанное количество превышает остаток. Остаток: 18; Не хватает: 111 093

указанное количество привышает остаток

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Отключение контроля отрицательных остатков в 1С 8.3

Чтобы отключить или включить контроль остатков в 1С, нужно зайти в меню «Главное», затем в разделе «Настройки» выбрать пункт «Параметры учета«.

В некоторых версиях 1С Бухгалтерии данные настройки расположены в меню «Администрирование — Настройка проведения документов».

В «Параметрах учета» нужно перейти на закладку 1С «Запасы» и установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»:

разрешается списание запасов при отсутствия отстаков по данным учета

Затем осталось нажать кнопку «Записать и закрыть». Теперь при списании остатки контролироваться не будут.

Но такой метод неизбежно приведет к появлению отрицательных остатков на складе (имеется в виду, в программе). Рассмотрим, как с этим бороться.

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

В меню «Склад», в разделе «Отчеты» есть ссылка на такой отчет. Нажмем на нее.

В простейшем случае нужно лишь выбрать период и нажать кнопку «Сформировать». И вот тут-то меня подстерегала первая неожиданность.

Я специально смоделировал в тестовой программе ситуацию, когда у меня продано товара больше, чем есть на складе. Причем сделал эту продажу в 2013 году. По логике, тот же товар в минусе у меня и сейчас, в 2016. Поэтому я даже не стал трогать период, а сразу нажал «Сформировать». У меня ничего не вышло. Получается, что отчет может выводить информацию об отрицательных остатках только за выбранный период.

Это следует учесть, потому что я часто встречал в форумах вопрос «А почему отчет мне ничего не показывает?» Ответы были разные, в основном про неправильно установленные фильтры, но про период я ни разу не встречал.

После того, как я установил нужный период, отчет сформировался правильно:

отчет контроль отрицательных остатков

Все остальные настройки стандартные: можно установить различные фильтры, добавить группировки, изменить сортировку, добавить дополнительные поля (кнопка «Показать настройки»).

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 9 на “Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  1. Добрый день. Вопрос по отрицательным остаткам, нигде не могу найти ответ, помогите, пожалуйста.
    Формирую отчет «Остатки товаров организаций» (такого как у вас в статье не могу найти — 1С розница 8.3). Выводится странный отчет с одинаковой номенклатурой и одинаковой характеристикой, только одна 1 шт, а другая -1 шт. Подозреваю, что та, что в минусе удалена мною. Как мне решить этот вопрос и избавиться от отрицательного остатка.

    Ответить

    • Даниил, добрый день!

      Может быть характеристики задвоены?

      Рекомендую найти документ, который сделал минус. Это сделать можно с помощью расшифровке отчета «остатки товаров» по регистратору. Уже в документе поправить характеристику на правильную.

      Ответить

  2. ГЕНИАЛЬНО! Спасибо!

    Ответить

  3. Добрый день!
    Вы написали «такой метод неизбежно приведет к появлению отрицательных остатков на складе (имеется в виду, в программе). Рассмотрим, как с этим бороться.»
    Так как бороться? Ну допустим я догадалась, что остатки видны только в том периоде в котором они существуют, это на омй взгляд вполне логично).
    Так как устранить?

    Ответить

    • Добрый день!

      Борьба с отрицательными остатками — это не допускать их появления. Если такая ситуация уже произошла — нужно исправлять каждый конкретный случай самостоятельно. А главное — анализировать почему это произошло, чтобы недопустить это в дальнейшем.

      Ответить

  4. Здравствуйте! А что делать, если нет отчета Контроль отрицательных остатков? Видимо, он появляется только тогда, когда стоит настройка Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета.

    Ответить

    • Здравствуйте!
      Включите флажок, посмотрите отчет и переключите флажок обратно 🙂

      Ответить

      • Оперативно, вы отвечаете! 🙂 Сразу хочу сказать огромное спасибо за ваш сайт, очень помогает разобраться в начинающему работать в 1С, но опытному программисту. Попробовал на тестовой базе включить настройку — не помогло. Полез смотреть в конфигурацию, там доступ к этому отчету не у всех. У нас Бухгалтерия НФО КОРП для страховых организация, написанная как я понял кривыми руками одной питерской фирмы — не буду упоминать название))

        Ответить

        • Спасибо за теплые слова, надеюсь будем и дальше полезны)

          Про конфигурацию — такой страшной никогда в глаза не видел. Отраслёвки всегда очень «оригинально» написаны, даже без доработок разных компаний… )
          Крепитесь! 🙂

          Ответить

Добавить комментарий: