Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В любой организации обязательно ведется контроль остатков на складе. И нередко возникает ситуация, когда товар по факту имеется, но в программе его нет. И тут бухгалтер вынужден принять решение:

  • разрешить его продать;
  • отложить до того, пока не выяснится, почему возникла такая ситуация.

Решение, как правило, принимается исходя из политики, которая ведется в организации по отношению к учету остатков. Иногда можно товар отложить и сказать покупателю, что продать его сейчас нет возможности. Иногда это сделать невозможно. Например, в розничной торговле, когда покупатель видит этот товар или уже держит в руках.

Можно, конечно, просто сформировать документ продажи и не проводить документ, но не во всех организациях это разрешено. Поэтому в программе 1С 8.3 (как и в 8.2) есть возможность отключить контроль отрицательных остатков.

Если контроль остатков включен, то при продаже товара, которого нет на складе (или на нужном счете), программа выдаст такое предупреждение:

Некорректно заполнена колонка «Количество» в строке 1 списка «Товары».
Указанное количество превышает остаток. Остаток: 18; Не хватает: 111 093

указанное количество привышает остаток

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Отключение контроля отрицательных остатков в 1С 8.3

Чтобы отключить или включить контроль остатков в 1С, нужно зайти в меню «Главное», затем в разделе «Настройки» выбрать пункт «Параметры учета«.

В некоторых версиях 1С Бухгалтерии данные настройки расположены в меню «Администрирование — Настройка проведения документов».

В «Параметрах учета» нужно перейти на закладку 1С «Запасы» и установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»:

разрешается списание запасов при отсутствия отстаков по данным учета

Затем осталось нажать кнопку «Записать и закрыть». Теперь при списании остатки контролироваться не будут.

Но такой метод неизбежно приведет к появлению отрицательных остатков на складе (имеется в виду, в программе). Рассмотрим, как с этим бороться.

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

В меню «Склад», в разделе «Отчеты» есть ссылка на такой отчет. Нажмем на нее.

В простейшем случае нужно лишь выбрать период и нажать кнопку «Сформировать». И вот тут-то меня подстерегала первая неожиданность.

Я специально смоделировал в тестовой программе ситуацию, когда у меня продано товара больше, чем есть на складе. Причем сделал эту продажу в 2013 году. По логике, тот же товар в минусе у меня и сейчас, в 2016. Поэтому я даже не стал трогать период, а сразу нажал «Сформировать». У меня ничего не вышло. Получается, что отчет может выводить информацию об отрицательных остатках только за выбранный период.

Это следует учесть, потому что я часто встречал в форумах вопрос «А почему отчет мне ничего не показывает?» Ответы были разные, в основном про неправильно установленные фильтры, но про период я ни разу не встречал.

После того, как я установил нужный период, отчет сформировался правильно:

отчет контроль отрицательных остатков

Все остальные настройки стандартные: можно установить различные фильтры, добавить группировки, изменить сортировку, добавить дополнительные поля (кнопка «Показать настройки»).

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 16 на “Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  1. Добрый день. Вопрос по отрицательным остаткам, нигде не могу найти ответ, помогите, пожалуйста.
    Формирую отчет «Остатки товаров организаций» (такого как у вас в статье не могу найти — 1С розница 8.3). Выводится странный отчет с одинаковой номенклатурой и одинаковой характеристикой, только одна 1 шт, а другая -1 шт. Подозреваю, что та, что в минусе удалена мною. Как мне решить этот вопрос и избавиться от отрицательного остатка.

    Ответить

    • Даниил, добрый день!

      Может быть характеристики задвоены?

      Рекомендую найти документ, который сделал минус. Это сделать можно с помощью расшифровке отчета «остатки товаров» по регистратору. Уже в документе поправить характеристику на правильную.

      Ответить

  2. ГЕНИАЛЬНО! Спасибо!

    Ответить

  3. Добрый день!
    Вы написали «такой метод неизбежно приведет к появлению отрицательных остатков на складе (имеется в виду, в программе). Рассмотрим, как с этим бороться.»
    Так как бороться? Ну допустим я догадалась, что остатки видны только в том периоде в котором они существуют, это на омй взгляд вполне логично).
    Так как устранить?

    Ответить

    • Добрый день!

      Борьба с отрицательными остатками — это не допускать их появления. Если такая ситуация уже произошла — нужно исправлять каждый конкретный случай самостоятельно. А главное — анализировать почему это произошло, чтобы недопустить это в дальнейшем.

      Ответить

  4. Здравствуйте! А что делать, если нет отчета Контроль отрицательных остатков? Видимо, он появляется только тогда, когда стоит настройка Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета.

    Ответить

    • Здравствуйте!
      Включите флажок, посмотрите отчет и переключите флажок обратно 🙂

      Ответить

      • Оперативно, вы отвечаете! 🙂 Сразу хочу сказать огромное спасибо за ваш сайт, очень помогает разобраться в начинающему работать в 1С, но опытному программисту. Попробовал на тестовой базе включить настройку — не помогло. Полез смотреть в конфигурацию, там доступ к этому отчету не у всех. У нас Бухгалтерия НФО КОРП для страховых организация, написанная как я понял кривыми руками одной питерской фирмы — не буду упоминать название))

        Ответить

        • Спасибо за теплые слова, надеюсь будем и дальше полезны)

          Про конфигурацию — такой страшной никогда в глаза не видел. Отраслёвки всегда очень «оригинально» написаны, даже без доработок разных компаний… )
          Крепитесь! 🙂

          Ответить

  5. Здраствуйте Кирил!!! можете помочь. я работаю на 1С:Предприятие 8.2 Штрих-М: Торговое предприятие, редакция 5.2. у меня в отстаке номенклатупы кое какие товары стоят в минусе красным а когда захожу в Отчёт ведомость по партиям там товар есть в наличии, как это исправить???

    Ответить

  6. Добрый день. Как отключить контроль остатков на Рознице редакция 2.0 1С 8.3?

    Ответить

  7. Добрый день! У меня такая проблема: в 1с 8.3 Бухгалтерия провожу реализацию товара, на складе он есть. а в разделе проводки количество списывается а сумма нет. И при контроле отрицательных остатков в графе Начальный остаток — сам остаток отсутствует. Как решить эту проблему подскажите пожалуйста!!!

    Ответить

  8. Здравствуйте. При переносе остатков из старой базы 1С 8.2 в новую базу 1С:8.2 остатки по топливу перенеслись с + и -,что в свернутом виде соответствовало действительным остаткам по количеству. Как теперь выравнять остатки, если они сходится по литрам, но не сходятся по стоимости в учете?

    Ответить

  9. Добрый день .
    Сейчас в редакции Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.65.91) , ну просто не могу найти галочку описанную выше в Вашей инструкции. Может она устарела. Сейчас нет закладок , а ссылки но по ссылкам нет такой галочки

    Ответить

  10. Здравствуйте. Подскажите в 1С 8.3 Бухгалтерия в остатках на складе в графе «сумма» значение отрицательное и красное.

    Ответить

  11. Здравствуйте, впервые дошло дело до того, что пишу вопрос, но ситуация хэлп!
    По 1С предприятие. Несколько лет не проводились корректные действия со спецодеждой,(номенклатура причем Оочень велика), изучив всевозможные нормативы, справочники и т.д стала проводить «передачу в эксплуатацию» и соотв.на основании — списание.
    Теперь «контроль отр.остатков» не красным цветом и без «-» выдает некоторые позиции. На остатках склада их вообще не видно.
    И кстати, даже расходники видимые на остатках склада с «-» — не отображаются в контроле отр.ост!!!
    Чем это грозит, и как быть?! Огромное заранее спасибо

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован.