Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Формирование записей в книге покупок в 1С 8.3 Бухгалтерия

Процессы образования записей в книге покупок можно определить как:

  • сформированные записями регистров из проводок документов
  • сформированные документом 1С 8.3 «Формирование записей книги покупок»

Данная последовательность действий аналогична и для книги покупок в 1С 8.2.

1) В книге покупок согласно п.2 Приложения 4 Правил №1137 регистрируются записи по результатам проведения документов, например таких как:

  • счета-фактуры (и корректировочные в том числе) полученные
  • корректировочные счета-фактуры, составленные и выставленные продавцом при уменьшении стоимости товара
  • счета-фактуры зарегистрированные продавцами при получении предоплаты
  • счета-фактуры зарегистрированные при изменении условий договора или его расторжении

Для получения представления о процессе формирования записей в книгу покупок, рассмотрим пример:

Организацией были приобретены товары на  344 399,52 руб., в том числе НДС 18% 52 535,52 руб. Расходы по доставке товара — 5 000 руб., в том числе НДС 18% — руб.

Транспортные расходы входят в расходы на продажу.

Порядок оформления документов:

Поступление товаров

Документ поступления расположен:

Покупки -> Покупки -> Поступление (акт, накладная)

Для отражения поступления номенклатуры товаров заполняем табличную часть «Товары»:

поступление товаров в 1С

Кроме товарной номенклатуры, нами еще получены услуги по доставке. Для отражения транспортных расходов используем закладку «Услуги», а из справочника «Номенклатура» выбираем нашу услугу:

транспортные расходы

Теперь документ необходимо провести, результат проведения:

проводки по ндс

Выписка счета фактуры

После проведения документа необходимо зарегистрировать счет-фактуру — присваиваем ей номер, дату и нажимаем «Зарегистрировать»:

регистрация нового счета фактуры полученного

Откроем созданный счет-фактуру:

счет фактура полученный

По регистрам

  • НДС покупки (формируется запись в книге покупок)
  • НДС предъявленный (факт поступления счета-фактуры формирует расходную часть)

счет-фактура формирует записи:

движения счета-фактуры

В журнале учета счетов-фактур регистрируется запись:

журнал счетов-фактур

книга покупок

2) Отражение в  книге покупок таких операций как:

в программе производится документом «Формирование записей книги покупок»

Для наглядности рассмотрим следующие ситуации:

  1. Организацией было закуплено основное средство на сумму — 52 000,00 руб. в том числе НДС — 7 932,20 руб.
  2. Поставщиком был оформлен и передан в нашу организацию корректировочный счет-фактура на сумму — 33 967,95 руб. в том числе НДС — 5 181,55 руб., (согласно чему, стоимость ранее полученных товаров увеличилась)

Смотрите также наше видео по оформлению поступления и выписки счета-фактуры:

Записи в книге покупок при поступлении ОС

Порядок создания документов при поступлении основного средства:

  • документ «Поступление (акт, накладная)»
  • регистрация счет-фактура полученный
  • оформляется документ «Принятие к учету ОС»
  • документ «Формирование записей книги покупок»

ОC и НМА -> Поступление основных средств -> Поступление оборудования

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

поступление оборудования на склад

Документ формирует движение по регистрам:

движения по НДС при покупке оборудования

После проведения документа поступления, регистрируем счет-фактуру, аналогично рассмотренному ранее поступлению:

Счет фактура на получение ОС

В журнале учета счетов-фактур образовалась запись:

журнал счетов-фактур для ОС

Принимаем к учету основное средство (более подробно о принятии к учету ОС можно посмотреть в отдельной статье):

принятие к учету основного средства

По регистру «НДС по приобретенным ценностям» формируется расходная запись:

ндс по приобретенным ценностям

Более подробно процедура поступления и принятие к учету рассмотрена в нашем видео:

Корректировка поступления товара

На основании ранее созданного поступления товара, имеется возможность создать документ корректировки. Для этого откроем ранее созданный документ №789 от 15.06.2016

Покупки -> Покупки -> Поступление (акт, накладная)

документ поступления

и с помощью кнопки «Создать на основании»

создание на основании корректировки поступления

создадим документ корректировки:

корректировка поступления

У номенклатуры теперь есть две строки:

  • до изменения — цена и количество исходного документа
  • после изменения — устанавливается новая цена или количество

Также, поставщик нам на 100 руб. повысил стоимость транспортных услуг (закладка «Услуги»):

заполнение корректировки поступления

Формируются записи в регистрах на изменившуюся сумму:

движения в регистрах по НДС

После проведения документа корректировки, зарегистрируем корректировочный счет-фактуру:

корректировочный счет-фактура

Смотрите также наше видео по корректировки реализации и выписки корректировочного счета-фактуру на продажу:

Формирование записей книги покупок в 1С 8.3

Отражение операций

  • НДС принят к вычету по основному средству
  • НДС принят к вычету по корректировке поступления

делается документом

Операции -> Закрытие периода -> Регламентные операции НДС -> Создать -> Формирование записей книги покупок

заполнение документа формирование записей книги покупок

По нажатию кнопки «Заполнить» мы видим записи созданных нами ранее в этом разделе документов. После проведения документа получаем записи в регистрах накопления:

проводки по формированию записей книги покупок

И в отчете «Книга покупок»:

книга покупок отчет

Как выгрузить книгу покупок из 1С 8.3

Для выгрузки книги покупок можно воспользоваться встроенным в программу функционалом. Для того, что бы сохранить его в формат Excel, необходимо сфокусироваться на любом поле отчета и в главном меня программы выбрать пункт «Файл — Сохранить как»:

выгрузка книги покупок

Выбрать путь для сохранения, название файла и его тип (например, Excel):

выбор формата файла выгрузки

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Один комментарий на “Формирование записей в книге покупок в 1С 8.3 Бухгалтерия
  1. Подскажите пожалуйста: При формировании записей книги покупок в Регламентных операциях в полученных авансах я сделал два раза зачет аванса одной и той же суммы — увидел это после сдачи декларации. как исправить?

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*

Получите 267 видео уроков по 1С бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!