Розничная выручка в 1С 8.3 Бухгалтерия

Розничная торговля в 1С 8.3 может быть двух типов:

• Торговля из неавтоматизированной торговой точки (сокращенно НТТ);
• Торговля в автоматизированной торговой точке за наличный и безналичный расчет (имеются в виду пластиковые карты).

Торговля из НТТ предполагает невозможность поддерживать связь в режиме онлайн с информационной базой данных. Другими словами, торговая точка работает в автономном режиме. Это может быть выездная торговля, ларек, павильон и тому подобное.

Торговля в автоматизированной точке (АТТ) – это обычная торговля в неавтономном режиме, но по розничным ценам и отражается такая торговля документом (впрочем, как и НТТ) «Отчет о розничных продажах».

Торговля и отражение розничной выручки в НТТ

Процесс отражения торговли в 1С Бухгалтерия 8.3 для неавтоматизированной торговой точки можно отразить следующей последовательностью:

• перемещение (поступление) в НТТ;
• инвентаризация;
• фиксация розничной выручки приходным кассовым ордером;
• создание на основе инвентаризации отчета о розничных продажах.

Так как тема статьи – розничная выручка, я буду рассматривать только кассовые документы 1С — «Приходный кассовый ордер» и «Отчет о розничных продажах».

Более подробно тема розничной торговли раскрыта в нашей статье — Розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия

Торговля в НТТ не подразумевает ежедневное отражение выручки и отражение реализации товара. Организация самостоятельно определяет период, когда оформлять прием выручки и делать инвентаризацию.

Важно! При оформлении операции приема выручки из неавтоматизированной торговой точки необходимо сначала создать и провести приходный кассовый ордер, а затем оформлять отчет по продажам.

Сейчас поясню, почему. Давайте создадим ПКО с видом операции «Розничная выручка». В качестве склада укажем торговую точку с видом «НТТ»:

Проведем документ и посмотрим, какие движения (в частности проводки) он сформирует:

Как видим, у счета 90.01.1 отсутствует третье субконто. И взяться ему неоткуда, так как в ПКО отсутствует информация о проданных товарах.

Теперь создадим отчет о розничных продажах в НТТ (программа сама определит вид операции по виду склада). Будем считать, что инвентаризацию мы уже провели и создали на ее основе документ с отчетом:

Проводим документ и смотрим проводки:

При проведении происходит сторнирование проводки, созданной приходным кассовым ордером, и создаются проводки с заполненным третьим субконто. Данная аналитика нужна для правильного выполнения регламентных операций в конце месяца.

Именно поэтому важно, чтобы сначала был проведен ПКО.

Торговля и отражение розничной выручки в АТТ

В случае торговли в автоматизированной торговой точке выручку можно отразить непосредственно документом «Отчет о розничных продажах». Последовательность действий при этом прямо противоположный действиям при приеме выручки в НТТ.

Сначала создается отчет о розничных продажах. Тип склада должен быть «Розничный магазин»:

Документ сформирует следующие проводки:

Все субконто теперь на месте, проводки верны. Приходный кассовый ордер создается на основании отчета о продажах:

При проведении документа поступления розничной выручки в 1С 8.3 нет проводок. Приходник нужен только для печати и отражения в кассовой книге:

Кстати, последовательность создания документов соблюдать не обязательно. ПКО в любом случае не сформирует проводок, и отражение выручки ложится полностью на отчет о продажах. Но в этом случае каждый документ нужно вводить отдельно, а в первом случае ПКО мы создали на основании отчета.

Смотрите наше видео по учету розничной торговли в 1С Бухгалтерия 8.3: