Порядок заполнения документа кадрового учета в 1С ЗУП

Вопрос:

Работнику организации, занятому на работе с вредными условиями труда и работающему в многосменном режиме, представляется основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительные отпуска, предусмотренные условиями коллективного договора, за вредные условия труда — продолжительностью 4 календарных дня и за многосменный режим работы — продолжительностью 2 календарных дня, присоединяемые к основному отпуску. Опишите порядок заполнения документа кадрового учета на отпуск для этого работника.

Ответ:

Учитываем, что виды доп. отпусков и виды расчета для них уже описаны нами ранее. Тогда документ «Отпуска организаций» необходимо заполнить следующим образом:

Отпуска должны быть описаны двумя строчками. В первой строке описываем основной ежегодный отпуск и доп. отпуск за ВУТ. При этом, как обычно, достаточно проставить для ежегодного отпуска количество дней, включая доп. отпуска за вредность и дату начала – дата окончания проставиться автоматически, а для доп отпуска указать количество дней – дата начала проставиться автоматически.

Во второй строке указываем ежегодный отпуск и количество дней – 2, дату начала выбираем следующую за датой окончания отпуска в первой строке, дата окончания проставиться автоматически. В колонке Вид дополнительного отпуска выбираем доп. отпуска за многосменность и ставим количество дней отпуска – 2, дата начала проставиться автоматически.

После этого можно распечатать приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 (Т-6а).