Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Оплата корпоративной картой в 1С 8.3: учет и проводки

Работники организации могут пользоваться корпоративными банковскими картами. Для таких карт открывается отдельный расчетный счет (карточный) и на него переводятся денежные средства. Карты бывают именные — выпускаются на конкретного работника, и неименные — ей могут пользоваться разные сотрудники.

Рассмотрим пример учета корпоративной карты в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Пример: организация открыла карточный счет и банк выпустил именную корпоративную карту. Разберем операции зачисления денег на карту и оплаты по карте.

Настройка учета

Привяжем корпоративную карту к расчетному счету. Для этого откроем существующий счет или создадим новый.

Раскроем раздел «Корпоративные карты», установим флажок «К счету привязаны корпоративные карты»  и укажем счет учета.

Введем номер карты и работника, который будет пользоваться картой.

Перечисление денег на карту

Для отражения перечисления денег на карту создадим документ «Списание с расчетного счета», операция «Перевод на другой счет организации».

Заполняем документ:

  • Укажем дату, организацию и расчетный счет, с которого будут переводиться деньги.
  • Укажем сумму.
  • Выберем карточный счет в поле «Счет получателя».
  • Счет дебета 55.04.

Посмотрим проводки документа.

Деньги учитываются на счете 55.04.

Оплата по карте

При использовании карты можно снимать деньги в банкомате, либо платить сразу по карте. В обоих случаях создаем документ «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление подотчетному лицу».

Счет списания денег 55.04, указываем получателя — наше подотчетное лицо, и сумму.

Проводки документа.

Авансовый отчет

Далее работник отчитывается по затратам, создаем документ «Авансовый отчет».

На закладке «Авансы» выбираем документы списания.

На закладке «Товары» укажем купленные товары.

Сохраняем документ, проводки.

В ситуациях, когда деньги были сняты с карты и остался неиспользованный остаток, работник возвращает деньги. Создаем дополнительно документ «Поступление наличных» с операцией «Возврат от подотчетного лица».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.