Запрет редактирования в 1С 8.3 Бухгалтерия — как открыть и закрыть период
Дата запрета редактирования данных — функционал программы 1С 8.3 БП, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени. Говоря на языке бухгалтеров, необходимо «закрыть период в 1С». Запрет можно устанавливать даже для конкретных пользователей и организаций в базе данных, чтобы никто не мог внести изменения.
Инструкция актуальна как для 1С Бухгалтерии, так и для других программ, созданных на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ и так далее).
Содержание
Находим дату запрета в интерфейсе
Где найти дату запрета редактирования в 1С 8.3? Данная функция расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:
Если у вас еще не включена в 1С 8.3 дата запрета редактирования, то установите необходимый флаг:
Станет доступна гиперссылка «Настроить», по которой можно перейти к настройке.
Как открыть и закрыть период
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Для начала необходимо определиться, будем ли мы разграничивать права на изменение по пользователям или будем использовать дату для всех:
Для примера выберем вариант «По пользователям». Теперь стало возможно указание индивидуальной настройки для каждого из сотрудников.
Пример: для сотрудников «Сергеев» и «Иванова»нужно настроить дату редактирования 01.01.2016, а для остальных — 03.01.2016.
Чтобы организовать такой вариант, необходимо:
- Встать на строке «<для всех пользователей>» и прописать в нижней части экрана дату — 03.01.2016:
- Далее добавим с помощью кнопки «Подобрать» нужных пользователей. Аналогичным способом установим для них дату 01.01.2016:
А теперь усложним задачу. Для пользователя «Иванова» нужно поставить ограничение на изменение данных организации «Конфетпром», как у остальных пользователей, на 01.03.2016.
Выделяем в списке сотрудника и в нижней части экрана устанавливаем переключатель «Способ указания даты запрета» в положение «По объектам»:
Появится меню настройки даты редактирования по организациям. Добавляем с помощью «Подобрать» в таблицу нужную организацию и прописываем дату запрета:
Установка «динамической» даты запрета
Описанный выше способ не всегда удобен: он требует постоянного администрирования. То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную.
В 1С есть способ упрощения — установка «динамической» даты запрета. То есть программу можно настроить так, что система автоматически будет «передвигать» дату запрета. Пример — на конец года, месяца, квартала, недели, дня.
Настроить это нетрудно. Как вы, наверное, заметили, во всех настройках выше есть поле «Дата запрета». Как раз оно и отвечает за данную настройку.
Общая дата для всех пользователей:
Или же индивидуальная настройка:
Дата запрета загрузки данных в 1С БП 3.0
Затронем также тему запрета загрузки данных в программу 1С 8.3. Бывает, что случаются очень неприятные ситуации, когда из управленческой базы (например, УТ) в бухгалтерскую 1С поступают какие-либо данные в закрытом периоде.
Для того чтобы избежать таких неприятностей, фирма 1С придумала отличный механизм — «Дата запрета загрузки данных». Располагается он в меню «Администрирование», в пункте «Настройка синхронизации данных»:
Включается с помощью флажка «Даты запрета загрузки»:
Подробно останавливаться на функционале не будем: он работает аналогично обычной дате запрета изменения, за исключением того, что роль «Пользователей» теперь играет «Информационная база». То есть ограничить обмен можно по определенной базе данных 1С 8:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!
Анна:
Добрый день! А как сделать, чтобы никто не мог в 1С редактировать «Дату запрета изменения данных». В 1С несколько администраторов. Я настроила дату запрета изменения данных «Конец прошлого месяца» и не хочу, чтобы кто-то кроме меня мог это настраивать, как это сделать?
Кирилл:
Добрый день, Анна!
В пользовательском режиме — только снять администраторские права другим пользователям.
Второй вариант — сделать доработку прав с помощью программиста.
Виктория:
Добрый день, подскажите пожалуйста, как в закрытом периоде (то есть стоит запрет на изменение данных)изменить не проведенный документ. Мы, например, выписываем организации документы,но в течении отчетного периода (квартал) они услуги не получают, период закрываем. После закрытия периода организация обращается повторно, мы заходим в уже выписанный ранее документ и правим его на текущую дату. в версии 8,2 это можно было делать свободно. Какие необходимы настройки чтобы также работать в версии 8.3. Заранее спасибо.
Кирилл:
Добрый день, Виктория. Это не очень правильно с точки зрения учета (на мой взгляд). То есть вы закрываете задолженность без ведома покупателя? А если вы уже сдали отчетность? Так программа точно не должна позволять делать, только если вы не ведете «управленческой учет» без привязки к бухгалтерии.
Виктория:
Кирилл, добрый день.
Вы меня неправильно поняли,я же пишу про НЕ проведенные документы.
Мы, например, выписываем Счет, Акт, Счет-фактуру заказчику в сентябре.В сентябре он услуги не оплачивает и не получает.Соответственно в программе мы услугу не проводим. Заказчик приходит за этими же услугами в октябре. Мы берем документы, выписанные в сентябре, меняем в них дату и тд.Дата запрета изменения стоит 30.09.
Не проведенные документы на учет никак не влияют.
Кирилл:
Виктория, извиняюсь, не увидел в сообщении ключевое. Да, механизм реализован немного по-другому и теперь не позволяет так делать.
А попробуйте формировать такие документы будущей датой. Например, плюс 5 лет. Они тогда будут всегда под рукой или в крайнем случае их можно пометить на удаление «по истечению срока давности» 🙂
Артур:
Ну если они непроведенные, значит и не нужны. Смысл пытаться их перекидывать… Просто создавать копированием и все.
Ekaterina:
Добрый день! Простите за наверняка глупый вопрос))) а можно ли после того, как будет установлена дата запрета изменения данных, в случае «острой» необходимости, снять этот запрет?
Кирилл:
Добрый день! Конечно! Вы в любой момент можете снять или поставить дату запрета на любую дату.
Наталья:
Добрый день.
Подскажите, можно ли как-то установить пароль, чтобы только я могла изменять дату запрета (1С Бухгалтерия 8.2)
В правах пользователей мы не можем настроить, т.к. может возникнуть конфликт в коллективе.
Ekaterina:
Спасибо! Вот нашла Ваш замечательный сайт, черпаю массу полезной информации!!!! Спасибо и успехов!
Кирилл:
И вам спасибо за отзыв и приятные слова! 🙂
Валентина:
Добрый вечер! Вы меня извините но у меня другая проблема я работаю в версии ред 1.3 7.70.242 помогите установить парольна дату запрета редактирования документов не могу вспомнить как я делала. Например заходишь менять дату запрета редактирования документов а вместо открытия даты просит пароль как это сделать. работаю без отпуска хочу попросить поработать за меня вот чтобы не исправили программу хочу на дату поставить пароль помогите
Любовь:
Добрый день, у меня 1С Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.49.23), но в меню Администрирование в настройках программы нет пункта Поддержка и обслуживание, как это установить или найти?
Серега:
Вам видимо нужна вкладка Сервис, а в ней как раз Даты запрета изменения данных
Алексей:
Добрый день, а если вот такая ситуация: Покупателю был выставлен счет в прошлом периоде, прошло какое-то время период закрылся, но покупатель оплатил счет. Если снять блокировку и попытаться внести в счет любые изменения, слетит закрытие месяца и т.д. Новый счет делать нельзя, как быть?
А:
В моей 1С 8.3 (Базовая, Предприятие) всё не так.
Не смогла найти как выставить запрет проведения в прошлых периодах.
Гео:
Добрый день. Подскажите, можно установить запрет изменения накладных и счетов-фактур в текущем периоде всем, кроме одного человека? Т.е. не по дате, а по пользователям?