Алкогольная декларация в 1С Розница 8.3

Последние версии программы 1С 8.3 «Розница» содержат механизмы, позволяющие всецело взаимодействовать с системой ЕГАИС. Соответственно, в базе данных программы хранятся все данные для декларирования своей деятельности.

Но, к сожалению, саму декларацию сформировать и отправить в электронном виде возможности нет. Программа предоставляет лишь возможность сформировать «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». В данном журнале отражается вся необходимая информация для подачи алкогольной декларации.

Сформировать и распечатать журнал можно в меню «Продажи», раздел «Отчеты по продажам:

Чтобы в журнале отражалась полноценная информация, необходимо произвести ряд настроек (эти настройки касаются и взаимодействия с ЕГАИС).

Как правильно настроить в 1С 8.3 учет алкогольной продукции

В первую очередь нужно включить в настройках программы саму возможность ведения учета дополнительных данных по алкоголю.

Зайдем в меню «Администрирование», затем по ссылке «Настройки номенклатуры» перейдем к окну настроек. В нем необходимо поставить флажок «Алкогольная продукция»:

Теперь нужно зайти в справочник «Номенклатура» (Раздел «Нормативно-справочная информация») и создать новую карточку товара. Здесь необходимо правильно настроить вид номенклатуры. Зайдем, нажав кнопку просмотра, в настройки вида номенклатуры:

Установим в открывшемся окне флажок «Алкогольная продукция«:

Замечу, что данная возможность появляется только после настроек номенклатуры.

Теперь после выбора данного вида номенклатуры в карточке номенклатуры появятся следующие реквизиты, которые необходимы для декларирования:

Как сформировать алкогольную декларацию в 1С

Есть несколько вариантов сформировать декларацию по алкоголю.

• Самый «правильный» вариант – это выгрузить данные в программу 1С: «Бухгалтерия». В этой программе форма декларации поставляется вместе с регламентированной отчетностью и формируется так же, как и другая отчетность в контролирующие и регулирующие органы.
• Второй вариант — это сформировать «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» и вручную внести данные в любую другую программу или сервис в интернете. В данный момент таких можно найти множество: как платных, так и бесплатных. Например, Retail Declaration.
• И, наконец, можно заказать разработку внешней обработки для 1С Розница 8, которая будет собирать нужные данные и передавать их в другую программу либо формировать декларацию самостоятельно.

Кроме того, «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» представляет собой табличный документ и, следовательно, сохраняется как файл формата Excel. Некоторые сторонние программы позволяют загружать данные из Excel.