Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Работа с выпиской банка в 1С 8.3

В этой статье я расскажу Вам, как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пользоваться функционалом банковских выписок и обменом с банк-клиентом:

  • где в интерфейсе программы находятся банковские документы;
  • как создать новое исходящее платежное поручение;
  • как выгрузить платежки для оплаты в клиент-банк;
  • как загрузить из клиент-банка входящие платежные поручения и подтверждения оплаты.

Работа с банком

Общая схема работы за отдельно взятый день с выписками в 1С такая:

  1. Производим загрузку из клиента-банка в 1С: поступления за вчера и подтверждения вчерашних исходящих платежей (+комиссии).
  2. Создаем платежные поручения, которые нужно оплатить сегодня.
  3. Выгружаем их в клиент банк (либо используем систему Директ Банк).

И так каждый день или любой другой период.

В интерфейсе журнал банковских выписок расположен в разделе «Банк и касса»:

Банк и касса

Как создать новое исходящее платежное поручение

Платежное поручение — документ для отправки его в банк, его можно распечатать по стандартной банковской форме. Вводится на основании Счета, Поступления товаров и услуг и других документов. Будьте внимательны, документ не делает никаких проводок по бухгалтерскому учету! Проводки делает следующий в цепочке документ 1С 8.3 — «Списание с расчетного счета».

Чтобы создать новый документ, зайдите в журнал «Платежные поручение» указанного выше раздела и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.

Первое, с чего необходимо начать, — выбор вида операции. От этого зависит выбор будущей аналитики:

Виды операции платежки

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для примера выберем «Оплата поставщику». Среди обязательных полей для такого вида платежа:

  • Организация и счет организации — реквизиты нашей организации.
  • Получатель, договор и счет — реквизиты нашего контрагента-получателя.
  • Сумма, ставка НДС, назначение платежа.

После заполнения всех полей проверьте правильность указания реквизитов.

Наше видео про банковские выписки в 1С:

Выгрузка платежных поручений из 1С в клиент-банк

Следующий этап — передача данных по новым платежам в банк. Обычно в организациях это выглядит так: за весь день бухгалтеры создают множество документов, и в определенное время ответственный человек делает выгрузку платежек в банковскую программу. Выгрузка происходит через специальный файл — 1c_to_kl.txt.

Чтобы сделать выгрузку, заходим в журнал платежных поручений и нажимаем кнопку «Выгрузить». Откроется специальная обработка, в которой нужно указать Организацию и её счет. После указать даты, за которые нужно сделать выгрузку, и куда сохранить полученный файл 1c_to_kl.txt:

1c_to_kl

Нажимаем «Выгрузить», получаем файл примерно следующего содержания:

файл выгрузки в клиент банк

Его и нужно загружать в клиент-банк.

Наше видео по настройке, загрузке и выгрузке платежек:

Загрузка в 1С выписки банк-клиента

Практически любой клиент-банк поддерживает выгрузку файла формата KL_TO_1C.txt. В нем содержатся все данные по входящим и исходящим платежкам за выбранный период. Чтобы его загрузить, зайдите в журнал «Выписки банка»  и нажмите кнопку «Загрузить».

В открывшейся обработке выберите организацию, её счет и расположение файла (который Вы выгружали из клиент-банка). Нажмите «Обновить из выписки»:

интерфейс загрузки выписки банка в 1с

Мы увидим список документов 1с 8.3 «поступление на расчетный счет» и «списания с расчетного счета»: как входящие, так и исходящие (в том числе за услуги банка). После проверки достаточно нажать кнопку «Загрузить» — система автоматически сформирует нужные документы по списку с нужными бухгалтерскими проводками.

  • Если система не нашла контрагента в справочнике 1С по ИНН и КПП, она создаст нового. Будьте внимательны, возможно контрагент в базе есть, но с отличными реквизитами.
  • Если Вы пользуетесь статьями движения денежных средств, обязательно заполните их в списке.
  • Если в созданных документах нет счетов учета, заполните их в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами». Они могут задаваться как для контрагента или договора, так и для всех документов.

Наше видео по отражению поступления оплаты от покупателя в 1С 8.3:

И отражение оплаты нашему поставщику за товар:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 7 на “Работа с выпиской банка в 1С 8.3
  1. Добрый день! Подскажите, в 1С Бухгалтерии 8.2 можно было изменить документ-основание банковской выписки (например, чтобы привязать вчерашнюю платежку). А есть ли такая функция в Бухгалтерии 8.3? Спасибо!

    Ответить

    • Я тоже задалась этим вопросом.

      Ответить

    • Нужно нажать правой кнопкой мыши на выписку и далее в контекстном меню «Изменить», далее «Изменить реквизит», там меняется привязка и др. параметры.

      Ответить

      • Ирина, я не могу найти «изменить реквизит». Не подскажите, куда обратить внимание? Спасибо.

        Ответить

        • Сегодня столкнулась с той же проблемой. Решение: в таблице с выписками (или платежками), выделяем интересующий документ, правой кнопкой мыши ТЫЦ, выбираем «Изменить выделенные», в таблице на вкладке «Реквизиты» меняем Документ-основание на нужный нам, жмем «Изменить реквизиты», радуемся.

          Ответить

    • Чтобы в 1С 8.2 привязать платежку к выписке, надо открыть строку выписки, вверху слева нажать кнопку «действия», в меню нажать на «изменить документ-основание», выбрать в появившемся окне неоплаченную платежку из списка. Отдельно в платежке поставить галочку в окошке «оплачено». ВСЕ!

      Ответить

  2. добрый день! подскажите пожалуйста- при загрузке выписки из клиент/банк возможно изменить время с 0,00 на 23,5959 автоматом?

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован.


Получите 267 видео уроков по 1С бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!