Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3: где её найти, как создать и распечатать

Инвентарную карточку учета основных средств ОС-6 в 1С 8.3 можно найти и распечатать прямо из справочника «Основные средства» (рис.1).

Рис.1

Соответствующая кнопка есть как в общем списке основных средств (рис.2), так и в форме элемента.

Рис.2

Как правильно заполнить эту карточку?

Можно выделить два типа данных. Условно их можно назвать «постоянные» и «переменные».

Условно «постоянные» данные заполняются непосредственно в справочнике ОС (рис.3).

Рис.3

На закладке «Дополнительно» можно внести номер паспорта, заводской номер, дату выпуска и т.д. Эти данные не меняются в процессе эксплуатации (рис.4).

Рис.4

Закладки «Сведения БУ», «Сведения НУ», «Амортизация БУ», «Амортизация НУ» заполняются при проведении документа «Принятие к учету ОС» (рис.5).

Рис.5

Эти данные могут быть изменены.

Например, можно поменять местоположение основного средства, материально-ответственное лицо, срок эксплуатации.

Для изменения условно «переменных» данных нужно сформировать и провести специальные документы. Например, для того, чтобы назначить новое материально-ответственное лицо или местоположение основного средства, формируется документ «Перемещение ОС» (рис.6).

Рис.6

После проведения этого документа инвентарная карточка будет содержать новые данные (рис.7).

Рис.7

Главное, не забыть указать дату сведений перед формированием инвентарной карточки. На разные даты карточка будет выглядеть по-разному.

Отчет 1С 8.3 «Инвентарная книга ОС 6б»

Все изменения ОС, отраженные в бухгалтерском учете, можно увидеть в отчете «Инвентарная книга ОС 6б» (рис.8).

Рис.8

Отчет вызывается из окна «ОС и НМА» (рис.9).

Рис.9

Другие отчеты по ОС можно увидеть в статье Отчеты по основным средствам в 1С.