Договор ГПХ в 1С ЗУП 8.3 — пошаговая инструкция

Кроме трудовых договоров организации могут заключать с физическими лицами договоры гражданско-правового характера. В 1С ЗУП 8.3 есть возможность учитывать договоры ГПХ. Рассмотрим подробнее.

Настройка программы

Откроем в меню «Настройка — Расчет зарплаты».

Установим флажок «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».

Также выбираем способ отражения в бухучете при обмене с 1С:Бухгалтерией, а именно проводку по Кт счета:

• Расчеты с контрагентами — используется счет 76.
• Расчеты по оплате труда — используется счет 70.
• Вариант выбирается в конкретном документе.

Общая схема учета

Общая схема учета выглядит так:

1. Создаем сотрудника.
2. Описываем условия договора в документе «Договор (работы, услуги)».
3. Начисляем вознаграждение:
   1. В конце месяца документом «Начисление зарплаты и взносов». Рассчитываются также НДФЛ и страховые взносы.
   2. Если оплату нужно сделать посреди месяца — документом «Начисление по договорам». НДФЛ в документе также считается, а взносы рассчитываются только в документе «Начисление зарплаты и взносов».
4. Выплачиваем вознаграждение:
   1. В конце месяца создаем ведомости со способом выплаты «Зарплата за месяц».
   2. Посреди месяца создаем ведомости со способом выплаты «Начисления по договорам».

Далее разберем пример.

Организация заключила договор на выполнение работ с Ивановым Дмитрием Сергеевичем (не работает в нашей организации). Срок работ с 1 по 31 августа 2020 г. Сумма по договору 20 000 р. с оплатой после завершения работ.

Создание сотрудника и договора подряда

Добавим нового сотрудника.

В примере сотрудник не работает в нашей организации, поэтому прием на работу не оформляем. Нажимаем кнопку «Оформить договор».

Откроется документ, заполняем его:

• Указываем дату документа, организацию, сотрудника.
• Указываем дату начала и окончания договора.
• В поле «Счет, субконто» выбираем способ отражения в бухучете.
• Указываем вариант учета: расчеты с контрагентами или расчеты по оплате труда. Как уже отмечали ранее, это влияет на Кт счета в проводках при обмене с бухгалтерией.
• Вводим условия договора:
  • Сумму.
  • Способ оплаты:
    • в конце срока — сумма попадет в документы «Начисление зарплаты» или «Начисление по договорам»;
    • по актам — фактическая сумма фиксируется документами «Акт приемки выполненных работ». Создать можно из этого же документа на отдельной закладке.
    • в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами — оплата ежемесячно и без актов, но при этом при начислении зарплаты будет начисляться аванс. Сумма указывается в договоре в отдельном поле.
  • Информацию по страхованию от несчастных случаев, если требуется.
  • Сумму профессионального налогового вычета.

Сохраняем информацию и выводим печатные формы.

Начисление вознаграждения по договору ГПХ

Создадим документ «Начисление зарплаты и взносов».

Заполняется закладка «Договоры», также рассчитываются НДФЛ и взносы.

Оплата работ по договору ГПХ

После расчетов нажмем кнопку «Выплатить».

Проверяем и сохраняем ведомость.