Внедрение ERP системы на базе 1С

Почему нужно внедрять ERP систему?

В данной статье мы постараемся описать некоторые нюансы, которые нужно учесть, чтобы не наступить на грабли, на которые наступали наши клиенты при выборе и внедрении новой масштабированной системы ERP класса.

В данный момент на рынке проглядывается следующая тенденция: клиенты хотят внедрять максимально типовые решения, т.к. считают, что за время существования компании 1С ею были собраны лучшие практики, существующие на рынке ИТ.  Многие считают, зачем придумывать велосипед, если уже есть мотоцикл. Поэтому берут типовое решение и начинают в нем работать.

Почему компании внедряют ERP?

Как мы выяснили, 80% клиентов, которые на рынке не первый год, сталкиваются с одними и теми же проблемами, которые их подталкивают перейти на новое, более современное ERP решение:

• дорого развивать и сопровождать текущую систему;
• нет необходимой сквозной аналитики;
• старая система не удовлетворяет требованиям безопасности;
• в действующей системе оперативного учета присутствует много некорректно заведенной НСИ, накопленной исторически в ходе эксплуатации;
• высокие трудозатраты на администрирование обмена данных между системой оперативного учета и системой бухгалтерского учета;
• необходимость дорабатывать функционал, который уже есть в типовых решениях 1С.

На текущий момент компанией 1С разработано и успешно внедряется комплексное решение 1С Управление Предприятием (ERP) 2.0, которое позволяет не только решить вышеуказанные задачи, но и автоматизировать все участки учета в одной системе, начиная от CRM и заканчивая адресным хранением на складе и финансовым учетом.

Участки учета возможно автоматизировать в ходе внедрения системы:

• Продажи и ценообразование;
• Закупки;
• Складской учет и логистика;
• Управленческая отчетность;
• Учет кадров;
• Расчет заработной платы;
• Производство;
• Казначейство;
• Бюджетирование и планирование;
• МСФО.

В 1С ERP собран большой функционал по управлению ресурсами компании. Немаловажный фактор, что внедрение можно начать с необходимых модулей и со временем подключать остальные. К сожалению, не многие компании думают о масштабировании системы, выбирая систему только под текущие задачи.

Например, можно начать внедрение ERP с бухгалтерского учета, затем подключить модуль CRM для менеджеров, потом уже автоматизировать склад.

Многие клиенты задаются вопросом, а как внедрить такое решение, в котором всего так много? С чего начать?

Этапы внедрения 1С ERP

Для обеспечения максимально комфортного перехода на новую систему, а также улучшения текущего сервисного уровня автоматизации предполагаются следующие работы:

• Проектирование Системы на уровне функциональной модели:
  • Формирование функциональных требований по основным блокам системы.
  • Разработка требований к обменам, вводу начальных данных, нормализации НСИ.
  • Моделирование основных процессов Заказчика в Системе.
  • Описание функциональных разрывов и методики их устранения.
• Техническое проектирование и настройка Системы с возможным программным развитием типового ПП:
  • Доработка печатных форм.
  • Настройка отчетов.
  • Обмен с текущими системами.
• Подготовка Системы и пользователей к запуску:
  • Настройка прав пользователей.
  • Перенос справочной информации из текущей системы.
  • Перенос остатков.
  • Обучение пользователей.
  • Разработка пользовательской документации.
• Опытно промышленная эксплуатация:
  • Консультации пользователей.
  • Работа с инцидентами устранение разрывов.
• Сопровождение 1C ERP после запуска:
  • Консультации пользователей.
  • Работа с инцидентами.

Исходя из нашей практики, данный проектный подход работает эффективнее всего.

Внедрение ERP-системы — удовольствие затратное как по времени, так и по финансам. Но если верить статистике, то можно понять, что при правильном подходе и с командой профессионалов внедрение не только окупится в течение первого года эксплуатации, но и в дальнейшем начнет приносить свои плоды.

Получите бесплатный расчет стоимости внедрения ERP на базе 1С для Вашей компании по телефону +7 (499) 350 29 00.