Учет затрат на производство и выпуск готовой продукции в 1С 8.3
Сначала немного теории. Учет производственных затрат напрямую связан с выпуском продукции и расчетом себестоимости. В связи с этим затраты делятся на две группы:
- Прямые
- Косвенные
Обе группы входят в состав себестоимости, но способы «попадания» у них разные. Прямые расходы сразу можно отнести на конкретную готовую продукцию, услугу или полуфабрикат. Учет ведется на 20 и 23 счетах.
Косвенные затраты распределяются пропорционально некоторой базе. В этом случае используются 25 и 26 счета.
К прямым затратам обычно относят материалы и комплектующие, количество которых можно получить из спецификации.
Косвенными считаются общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Например, зарплата администрации, арендная плата, затраты на освещение, отопление и др. Так как заранее не известно, какая часть таких затрат входит в себестоимость конкретной продукции, то приходится общую сумму распределять между всеми выпущенными единицами.
Коэффициенты Методики распределения бывают разные, часто прописаны в отраслевых стандартах (пропорционально прямым затратам, объему выпуска, плановой себестоимости).
Содержание
Аналитика производственных затрат в 1С Бухгалтерия 8.3
Основные разрезы учета производственных затрат в 1С:
- По подразделениям
- По номенклатурным группам
- По статьям затрат
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Список подразделений может соответствовать структуре предприятия. А может отличаться. Например, некоторые наиболее важные участки одного цеха можно определить как «подразделение» с точки зрения ведения учета в 1С. Настройка учета по подразделениям представлена на рис.1.
Рис.1
Заполнить справочник номенклатурных групп — задача более сложная. Номенклатурные группы можно привязать к видам деятельности. В одном цехе может выпускаться продукция по разным видам, или все цехи могут выпускать продукцию или оказывать услуги по одному виду. В 1С на этот счет нет никаких ограничений. Более того, количество номенклатурных групп со временем может увеличиваться (рис.2).
Главное, не использовать одни и те же номенклатурные группы при выпуске продукции и для учета производственных услуг.
Рис.2
Самый сложный вид аналитики – учет по статьям затрат. При составлении списка статей затрат необходимо правильно определить взаимоотношение каждой статьи и налогового учета. В 1С список прямых затрат хранится в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Необходимые настройки представлены на Рис.3. Все затраты, учитываемые по статьям из этого списка (рис.4), считаются прямыми, остальные — косвенными.
Рис.3
Рис.4
Для косвенных статей расходов задаются коэффициенты распределения (база). См. рис.5 и рис.6.
Классификация статей затрат соответствует общепринятой (см. рис.7):
- Амортизация
- Оплата труда
- Материальные затраты
- Прочие
Рис.5
Рис.6
Рис.7
Документы 1С для отражения производственных затрат
Основные документы, с помощью которых можно оприходовать производственные затраты, представлены на рисунках ниже.
На рисунках, представленных ниже, показаны сами документы и проводки к ним.
Рис.8
Рис.9
Рис.10
Рис.11
Рис.12
Рис.13
Рис.14
Рис.15
Рис.16
Рис.17
Все документы 1С формируют проводки по дебету производственных счетов затрат (20, 23, 25, 26):
- Требование-накладная — по кредиту 10 счета,
- Авансовый отчет — по кредиту 71,
- Начисление ЗП — по кредиту 70,
- Поступление услуг — по кредиту 60,
- Амортизация по кредиту — 02.
Калькуляция себестоимости и возможные ошибки при учете затрат
Подробная информация о структуре себестоимости есть в отчете «Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции».
Ошибки при расчете себестоимости в 1С
Какие ошибки возможны при учете производственных затрат и расчете себестоимости в 1С ?
- Наиболее частые ошибки связаны с базой распределения прямых затрат (проверьте, есть ли выпуск по тем номенклатурным группам, по которым оприходованы затраты; задана ли плановая себестоимость выпущенной продукции; была ли реализация, если база распределения привязана к выручке и т.д.);
- Отсутствует база распределения косвенных затрат (проверьте регистр сведений «Методы распределения косвенных затрат», рис.6);
- Выпуск продукции и производственных услуг отражен по одинаковой номенклатурной группе;
- Выпуск отражен по счетам косвенных расходов(25 или 26). Выпуск может отражаться только по 20 или 23 счету.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!