Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП и где его найти

Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет.

Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть зависит от фактически отработанного времени.

Перед началом работы с табелем рекомендую обновить или заполнить производственный календарь.

В программе 1С ЗУП учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:

  • первый метод — метод «отклонений». При этом методе регистрируются отклонения от графика (например, неявки или, наоборот, сверхурочные часы). За основу берутся данные графика работы;
  • второй метод — метод «сплошной регистрации». С применением этот метода одновременно ведутся документы-отклонения и регистрируется фактически затраченное время.

График работы в 1С ЗУП 8.3

Когда создается приказ о приеме сотрудника на работу, необходимо произвести настройку графика работы — в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы».

график работы в документе приема на работу

Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:

В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:

  • Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.
  • Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.

Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:

  • При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
  • Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
  • При применении в организации вахтовых методов и так далее.

Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С Зарплата

Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП.

Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей.

В списке нажмем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа:

табел учета рабочего времени в 1с 8.3

Заполнение табеля происходит в соответствии с утвержденными буквенными обозначениями. Они описаны в справочнике «Виды использования рабочего времени», который находится в меню «Настройка».

Можно заполнить табель автоматически, нажав кнопку «Заполнить», и потом при необходимости отредактировать его.

Обязательно предварительно нужно выбрать организацию и период табеля.

Внимание. При суммированном учете рабочего времени необходимо вводить часы отсутствия (например, командировки). Но кроме отпусков и больничных. Это необходимо для расчета часов, за которыми будет сохраняться средний заработок. Эти часы будут браться именно из табеля, а не из кадровых документов.

После заполнения табеля нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 15 на “Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП и где его найти
  1. 10 мая в Краснодарском крае выбран региональным праздником, в производственном календаре выбираю 10 мая региональным праздником, он выделяется красным цветом, но ставит явку, вместо выходного, что я делаю не так?

    Ответить

    • График рабочего времени перезаполнить необходимо

      Ответить

    • надо перезаполнить графики работы (основной, пятидневка и тд)

      Ответить

  2. А как сдельщикам учитывается отработанное время? В табеле отмечается сколько они времени и дней отработали. А при начислении им больничного или отпуска, данные в табеле в расчет не попадают. А берется просто, что сдельщик отработал весь месяц 31 или 30 дней.

    Ответить

    • Сначала начисление больничного или отпуска. Затем расчёт табеля и они туда пройдут.

      Ответить

  3. МОЖНО ЛИ ВБИТЬ СВОДНО ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ В ТАБЕЛЬ

    Ответить

    • можно , есть обработка на инфостарте

      Ответить

  4. В ЗУП 2.5 в табели записывали «Я22 Н7″(смена 22 часа из них 7 — ночных), а вот ЗУП 3.1 так делать не даёт, жалуется на то, что смена более 24 часов. Почему?

    Ответить

    • В ЗУП 3.1 нужно писать Я15 Н7 (она складывает и дневные и ночные часы, а не так как в ЗУП 2.5 — я22, в том числе 7 из них ночных)

      Ответить

    • Здравствуйте! Насколько я поняла, в новой версии ночные часы не учитываются в общем времени. В вашем случае надо ставить 15 и 7.

      Ответить

  5. Добрый день! Я новечек,многое ещё не знаю!Поэтому в табеле нажала сортировку.Весь список перемешался и теперь не могу сделать как было!Помогите пожалуйста!

    Ответить

  6. Здравствуйте!Сотрудник отработал неполную ночную смену, всего 5 часов из которых 3 часа ночные.Сделала отсутствие части смены на 6 часов(4 ночных и 2 дневных часа),при формировании табеля отработанные 5 часов отображаются верно, но при попытке провести или сохранить табель, программа выдает ошибку, что не заполнена Явка, если заполнить Явку на 1 час, то часы суммируются и получается что сотрудник отработал не 5 а 6 часов..Как быть в таком случае? Что я делаю неправильно?

    Ответить

  7. Добрый день. Вопрос по табелю в программе ЗУП.
    1.Наш бухгалтер-расчетчик после проведения начисления ЗП и налогов распроводит табель.
    2. Вместо того, чтобы корректировать отклонения в графике работы сотрудников ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ графиками, делает кадровые переводы.
    К чему ведет подобные действия. И можно ли так вообще делать в программе?

    Ответить

  8. Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как сделать так, чтобы заполненный в ручную табель, проведен и записан, автоматически отражался в начислении зар платы?

    Ответить

  9. здравствуйте, подскажите, пожалуйста, где можно скачать учебную версию 1-с 8 по кадрам?

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.