Табель учета рабочего времени в 1С: где найти и как заполнить

Для учета рабочего времени сотрудников используется специальный документ — Табель. В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 используется табель по форме Т-13. В инструкции рассмотрим, как с ним работать.

Где набель Табель

Для того чтобы открыть табель зайдем в раздел “Зарплата и кадры — Кадры — Отчеты по кадрам”:

Далее выберем пункт “Табель учета рабочего времени (Т-13)”:

Как сформировать табель

Перед формированием табеля нужно определить настройки.

Указывается период, организация, можно выбрать подразделение или сформировать табель по всем подразделениям:

При необходимости можно задать дополнительные настройки по соответствующей кнопке. Например, вывести табель по конкретному сотруднику.

Для заполнения табеля нажмем кнопку “Сформировать”.

Табель заполняется по производственному календарю — 40-часовая 5-дневная рабочая неделя. Календарь доступен в меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Производственные календари”.

Обозначения в табеле

В табеле есть следующие коды:

• Я — явка на работу, дополнительно ниже проставляется количество рабочих часов:
• В — выходные дни.
• Б — дни болезни. Заполняется из документа “Больничный лист”. Здесь важно иметь в виду, что в программе больничные автоматически рассчитываются, если ведется учет до 60 сотрудников.
• ОТ— дни отпуска. Заполняется из документа “Отпуск”. Данный документ также используется в программе при учете до 60 сотрудников. При этом в табель автоматически попадает только ежегодный отпуск.
• Отгулы, отпуски без сохранения заработной платы в табель заносятся вручную.

Как отредактировать табель вручную

По умолчанию ячейки табеля нельзя редактировать. Но это можно изменить. Для этого нажмем на значок с тремя точками в правом верхнем углу отчета и выберем меню “Таблица — Вид — Редактирование”:

После этого табель можно изменять вручную:

Как распечатать табель

Для печати табеля нажмите на кнопку «Печать»: