Как заполнить СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерия 8.3
СЗВ-ТД — это отчет, который должны сдавать в ПФР работодатели в связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). В него включаются сведения о трудовой деятельности сотрудников.
В инструкции рассмотрим, где найти, как заполнить и отправить в ПФР отчет СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Содержание
Действия перед заполнением СЗВ-ТД
Перед заполнением СЗВ-ТД нужно проверить информацию в базе 1С:
- Заполнение сведений об организации. В частности, должны быть правильно заполнены название организации по документам, ИНН, КПП, информация в разделе “Пенсионный фонд”:
- Заполнение сведений о сотрудниках: ФИО, дата рождения, СНИЛС.
- Заполнение документов по кадровым изменениям. Чтобы эта информация попала в СЗВ-ТД, в документах должен быть установлен флажок “Отразить в трудовой книжке”:
В некоторых случаях флажок ставится автоматически, в некоторых нужно его установить самостоятельно.
Дополнительно указывается наименование документа и трудовая функция (если требуется) — они выводятся в печатной форме СЗВ-ТД.
Трудовую функцию можно задать для должности:
Как создать новый документ СЗВ-ТД
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Документ СЗВ-ТД можно найти в разделе 1С “Зарплата и кадры — Кадры — Электронные трудовые книжки”:
По кнопке “Создать” выбирается нужный документ:
Порядок заполнения СЗВ-ТД в 1С
Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-ТД.
Какие документы попадают в отчет
В СЗВ-ТД попадают сотрудники, если:
- Создан документ “Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности” за период составления отчета:
- Созданы документы:
-
- Прием на работу.
- Увольнение.
- Кадровый перевод.
Как отмечалось ранее, чтобы документы попали в отчет, нужно установить флажок “Отразить в трудовой книжке”.
Последовательность заполнения отчета СЗВ-ТД
- Указываем организацию, которая предоставляет сведения и дату документа.
- Выбираем месяц формирования отчета.
- Заполняем документ, это можно сделать несколькими способами:
- Автоматически по кнопке “Заполнить”. Документ заполнится теми сотрудниками, по которым были кадровые изменения.
- Вручную по кнопке “Подбор”.
- Заполняем поля “Руководитель” и “Должность”. Эти поля заполнятся автоматически, если заданы подписи в карточке организации.
- По каждому сотруднику можно посмотреть расшифровку. Для этого нужно щелкнуть два раза мышкой по сотруднику. Откроется окно:
- Флажок “Переименование организации” ставится, если изменилось название организации.
Как отправить СЗВ-ТД в ПФР
После заполнения отчета нужно его сохранить по кнопке “Провести”. Затем проверить через меню “Проверка”.
Если проверка прошла успешно, отчет отправляется в ПФР. Для отправки можно:
- Вывести на печать СЗВ-ТД по соответствующей кнопке, а также выгрузить файл в формате XML:
- Отправить отчет в ПФР напрямую, если подключен сервис 1С-Отчетность:
После отправки отчета установим флажок “Пачка принята в ПФР (не редактируется)”, чтобы защитить документ от изменений:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!
Kvita:
После обновления в программе с марта появляется строка «регистрация трудовой деятельности» и «сведения о трудовой деятельности», начала нужно заполнить регистрацию и потом появятся сведения? Поясните ходи и содержание действий поэтапно.
У:
Добрый день. А если сотрудник уволился в ферврале, а потом вернудся в апреле. СЗВ-ТД после приема подтягивает сведения о предыдущем увольнении. Как сделать, чтобы в апреле отражался только прием сотрудника?
Аноним:
где найти раздел «Мероприятия трудовой деятельности прочие»
Аноним:
Спасибо