СЗВ-Стаж в 1С 8.3 Бухгалтерия

СЗВ-СТАЖ – это отчет, который нужно сдавать работодателям в ПФР. В нем выводится информация о сотрудниках организации и периодах их работы.

В программе 1С 8.3 СЗВ-СТАЖ заполняется частично автоматически, некоторую информацию нужно дозаполнить вручную. Разберем, как сформировать отчет.

Где найти и как настроить отчет

Перед заполнением отчета проверьте корректность данных в программе.

1. В карточке организации должны быть указаны название, ИНН, КПП, подписи, а также информация в разделе “Пенсионный фонд”.
2. Для сотрудников должны быть указаны ФИО и СНИЛС. Если СНИЛС не указан, то передать информацию по этому сотруднику в ПФР не получится.
   
   Есть удобный отчет для проверки заполненности СНИЛС. Отчет называется “Личные данные сотрудников”, находится в меню “Зарплата и кадры — Кадры — Отчеты по кадрам”.
   СНИЛС будут выводиться в соответствующей колонке.
3. За период сдачи отчета должны быть корректно созданы кадровые документы.

Как найти СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ находится в меню “Зарплата и кадры — Страховые взносы — Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ”.

По умолчанию отчет может быть скрыт.  Добавьте его через настройку навигации.

В разделе “Доступные команды” найдите СЗВ-СТАЖ и перенесите его в раздел “Выбранные команды”.

Также отчет можно найти в списке регламентированных отчетов.

Заполнение СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-СТАЖ.

1. Выберите организацию, дату и период формирования отчета.
2. Выберите тип сведений:
   • Исходная —  указывается, если отчет подается впервые за текущий период.
   • Дополняющая — указывается, если исправляются ошибки в ранее поданном отчете.
   • Назначение пенсии — указывается, если отчет формируется по сотрудникам, выходящим на пенсию.
3. По кнопке “Заполнить” автоматически заполняется закладка “Сотрудники”. Также можно выбрать сотрудников по кнопке “Подбор”.
   
   Физические лица, работающие по договорам гражданского-правового характера, в документ не попадают, их нужно добавить вручную.
4. Закладка “Досрочное назначение пенсии” заполняется вручную (влияет на раздел 5 формы ОДВ-1).
5. Щелкните 2 раза мышкой по строке с сотрудником для просмотра расшифровки.
   Отметим, что не вся информация заполняется автоматически. В таких случаях заполните вручную данные по сотруднику в окне расшифровки.
6. Проверьте корректность заполнения отчета по кнопке “Проверить”.
7. Если вы используете сервис “1С-Отчетность”, отправьте отчет напрямую в ПФР по кнопке “Отправить”.
8. Если “1С-Отчетность” не используется, можно выгрузить файл для передачи в ПФР, а также распечатать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.
9. После сдачи отчета в ПФР установите флажок “Документ принят в ПФР (не редактируется)”, чтобы запретить изменение отчета.