СЗВ-М — новая форма отчета в пенсионный фонд с 2016 года в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

Перед формированием файла сведений СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3 (как и в 1С Бухгалтерии 8.3) необходимо убедиться в корректности и полноте сведений об организации, так как эти сведения обязательны к заполнению:

Настройка -> Предприятие -> Организации

• наименование (сокращенное);
• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН;
• КПП;

а также данных о сотрудниках:

• Фамилия, имя, отчество;
• СНИЛС;
• ИНН.

Сделать это необходимо в первую очередь, потому что за каждый неверно переданный документ предусмотрен штраф.

Где найти СЗВ-М в 1С 8.3

СЗВ-М — новая форма отчета в пенсионный фонд с 2016 года. В она 1С доступна из

Отчетность, справки -> 1С-Отчетность

Указываем отчетный период, и по нажатию кнопки «Заполнить» табличная часть автоматически заполняется работающими сотрудниками:

Если программа 1С подключена к системе обмена документа с территориальными органами по телекоммуникационным каналам связи, то сведения можно отправить по нажатию кнопки «Отправить». Также можно получить печатную форму сведений:

Вопросы по форме СЗВ-М

Ситуация 1:
Нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации нет работников?

Ответ:
Да, нужно. Для этого в программах 1С предусмотрено формирование нулевой декларации.

Ситуация 2:
Если работник пенсионного возраста отработал в организации один день, необходимо ли его указывать в списках СЗВ-М?

Ответ:
Да, необходимо. Для работающего пенсионера индексация пенсии в этом месяце уже производиться не будет — месяц считается рабочим, даже если пенсионер отработал 1 день.

Ситуация 3:
Нужно ли ИП отчитываться  по форме СЗВ-М?

Ответ:
В данной форме отражаются сведения о работниках, с которыми в текущем месяце заключены, продолжают действовать либо расторгнуты трудовые договора или договора гражданско-правового характера. Обязанность  отчитываться возникает, если у предпринимателя есть выплаты по данным договорам.

Ситуация 4:
Необходимо ли включать в форму СЗВ-М женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?

Ответ:
Да. Так как трудовой договор продолжает действовать.