Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Шаблоны договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Взаимодействие с контрагентом юридически регулируется заключенным с ним договором. Для подписания договора юристы организации сначала составляют его в текстовом виде в каком-либо редакторе. Затем распечатывают и отдают на подпись.

Составленные таким образом договоры никак не связаны с договорами в программе 1С 8.3. Как правило, они хранятся в отдельных папках на жестком диске или флэшке.

С выходом релиза конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» 3.0.37.21 появилась возможность формирования текстов договоров для дальнейшей распечатки, отправки по электронной почте и прочее непосредственно из программы. Создание текста происходит по заранее созданному шаблону. Шаблонов может быть неограниченное количество и хранятся все они в информационной базе данных.

В данной статье я хочу рассмотреть процесс создания такого шаблона договора в 1С Бухгалтерия 8.3.

Справочник 1С — Шаблоны договоров

Для хранения шаблонов договоров в 1С 8.3 существует одноименный справочник «Шаблоны договоров». Находится он в разделе «Справочники», в группе «Покупки и продажи»:

шаблоны договоров в 1с 8.3

Зайдем в этот справочник. В стандартной конфигурации для примера уже созданы три шаблона:

примеры шаблонов договоров

Достаточно скопировать шаблон, изменить основной текст и можно печатать новый договор.

Но интересней рассмотреть и другие возможности использования шаблонов. Например, печать дополнительных соглашений к основному договору.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Создание шаблона «с нуля»

Давайте создадим группу «Дополнительные соглашения» и нажмем кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выберем «Новый шаблон».

Перед нами откроется окно редактора шаблонов. Назовем наш шаблон, к примеру, «Доп. соглашение №1 от 1.07.16 с ТД «Партнер»». Наберем наш первый текст:

создание нового шаблона 1с

Пока что это просто статический текст, который не будет меняться в зависимости от реквизитов сторон.

После шапки документа принято указывать город, где подписано соглашение. И если у нас занесен адрес контрагента, мы можем «вытащить» название города из этого адреса. Для этого воспользуемся кнопкой «Вставить в текст». В выпадающем списке выберем «Наши реквизиты» – «Город по юр. адресу».

Вот что должно получиться:

параметр в шаблоне

Теперь в этом месте будет автоматически подставляться город из адреса.

Далее следует текст дополнительного соглашения. В него мы также будем вставлять поля для автоподстановки. Например, первым же полем будет название нашей организации. Только я советую сначала ввести основной текст, оставляя пробелы в местах указания полей, а потом расставить сами поля.

Я думаю, принцип создания шаблона понятен, и не буду полностью описывать каждое предложение. Покажу лишь, что у меня получилось:

пример шаблона

Шаблон реквизитов сторон я скопировал из шаблона договора поставки.

Печать документа по шаблону

Попробуем распечатать наше дополнительное соглашение к договору, заключенному с «ТД «Партнер»». Для этого зайдем в справочник «Контрагенты», выберем нужного контрагента, затем зайдем в договоры контрагента и выберем нужный договор. Зайдя в договор, мы увидим кнопку «Печать». После нажатия кнопки попадаем в справочник «Шаблоны договоров». Выбираем шаблон и получаем результат:

заполнение шаблона из счета на оплате

Если какие-то данные не заполнены в базе данных, они будут подсвечены желтым фоном. На данном этапе можно также редактировать текст в любом месте и затем сохранить либо в папку на диске, либо привязать к договору. В последнем случае текст документа будет храниться вместе с информационной базой.

Смотрите также наше видео про выставление счета с логотипом и создание макетов договоров в 1С 8.3 (Бухгалтерия):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 10 на “Шаблоны договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  1. В релизе 3.0.44.155 вместо текста выдаёт только какие-то полоски непонятные(((((
    Косяк релиза???

    Ответить

    • Может быть проблема с машиной. Если на другой будет работать — то с релизом.

      Ответить

  2. Во всех релизах, включая текущий БП 3.0.44.188 аналогичные глюки со вставленным текстом из вордовского документа или блокнота без форматирования. На разных машинах так. Причем в УНФ подобный функционал нормально работает, исключая неудобства с непонятным переносом форматирования в ворде. Поэтому сначала копировал в блокнот нужный текст и уже потом в шаблоне доделывал форматирование.
    Подскажите как поправить глюк с шаблонами в БП.

    Ответить

    • Вообще, вставка текста из Ворда со всем форматированием для 1С (и других программ) достаточно сложная задача. Тем более что версий ворда достаточно много.

      Скорее всего разработчики даже не закладывали механизм копирования из WORD в эти шаблоны.

      «Исправить» тут не получится даже в режиме разработке — конфигураторе. Попробуйте написать в техподдержку 1С, что бы зарегистрировали это предложение для дальнейшей проработки.

      Ответить

  3. Добрый день, подскажите как сделать 2 столбца с реквизитами в конце договора?

    Ответить

  4. Можно ли вставлять не полное ФИО руководителя, а фамилию и инициалы?

    Ответить

  5. Глючный и ненужный механизм 1С!!!!
    вставка из ворд — не работает!
    создание таблиц — не работает!
    Разрыв страниц — не работает!!!

    Нафига оно такое нужно, если там основные функции не работают?
    непонятно.

    Ответить

    • «Что работает — тем и пользуйтесь, как работает, так работает. Остальное вас не касается.» — я так понял примерно таким принципом 1С-ники руководствуются:))) И не только 1С-ники, кстати — в винде тоже многое по такому принципу. Но вот все же есть продукты, где чувствуется именно забота о том, чтобы все работало нормально и удобно и именно этому много внимания уделяется, например ЦФТ-шные продукты. В 1С много внимания уделяется чтобы всего было много и побольше, а уже как и зачем — дело десятое:))) А как это все работает и как от этого пользователям — это вообще двадцать пятое:)) Такое ощущение, что последние программы 1С — это продукты больше для создателей, для их гордости, нежели для пользователей. Ну и это в каком-то виде, безусловно, работает. Но чувствуется что это не программы для пользователей, а программа для того, чтобы была вот такая, какую хотят создатели (при этом не очень много задумывались о том, как бы было удобно пользователям), а на остальное типа есть «программисты 1с» и очень большая сеть поддержки. Ну и типа эффективная. Типа. На деле встречал много организаций, где годами не может отладиться все, и платят деньги большие при этом или поддерживающим организациям или там сидит программер, получает большие деньги, а в итоге — все тот же фиг с маслом. Понятно, что проблема, можно сказать, в этих программерах там и всем таком. Но факт в том, что 1С так и не создала нормальную схему работы — именно что нормальную сеть поддерживающих организаций, где были бы именно нужные спецы, нужные механизмы поддержки, и все бы это в итоге привело к тому, что все работало бы в организации. В принципе, такие спецы есть, но они довольно быстро разбегаются просто по «денежным» организациям — сидят себе на больших проектах, получают большие деньги и никто не дергает. И не обязательно «программистами 1С» А во франчайзи работают те, кто хочет опыта поднабраться. Нет смысла там сидеть долго. Так что получается, что или организации надо или забить, платить деньги за сопровождение и мучиться, или искать вот таких спецов, перебирая их. Сама 1С в этом помощи особо не оказывает. И поэтому ее продукты много где так и не обеспечивают сколько-нибудь нормального-полного уровня автоматизации. Именно «типовые» продукты. Нормальный уровень там, где есть нормальное подразделение, которое именно этим и занимается — автоматизацией процессов предприятия. Ну если на базе 1С — то дописывают 1С. Но сама фирма 1С -тут не причем. Она вот предлагает такие шаблоны, потом там обновляет их, берет за это деньги. И постоянно там что-то глючит еще в этих обновлениях, создавая лишние головняки этим ребятам на местах. В общем то впечатление, которое производит 1С как средство автоматизации, на первый взгляд — оно обманчиво. И серьезным организациям в любом случае надо думать самим, если они хотят нормальную автоматизацию на своем предриятии, пусть даже с использованием 1С. Сама фирма 1С тут не сильно помогает, разве что на начальном этапе — предоставления этого «Средства разработки — 1С» и некоего шаблона-заготовки — вот этих вот «типовых конфигураций». А механизма нормального, чтобы помочь пользователям конечным из этого всего сделать нормальную автоматизацию у себя на предприятии — они так и не придумали. Повторюсь, этим уже занимается само предприятие, если ему надо, 1С тут ничего не посоветует. Извините, накипело:)))

      Ответить

    • И это просто говорит о том, что не до конца люди сами поняли — что такое «автоматизация процессов предприятия», для чего она нужна и из чего состоит. Может потому что больше думали о деньгах, как это часто бывает. А может и нет, не знаю. Но факты налицо, как говорится. Хотя, безусловно, в 1С становится больше полезного функционала и удобств. Но все это, повторюсь, выглядит именно как желания разработчиков — посидели подумали — а давайте сделаем такие вот прикольные фишки. Ну и некоторые из них действительно удобные, часто выстреливает. Но часто — наоборот. Задолбали эти изменения интерфейсов — то в одном месте была какая-то функция программы, где-нибудь в интернете найдешь — надо делать так и так, ищешь — нет такого, а оказывается это все уже по другому — нафига это делать? так часто еще? Это, они думают, что лучше чтоли, программа становится от этого — от изменения внешнего вида? Тогда бы сделали нормальные механизмы перехода на новые эти версии — например, чтобы можно было на старый вариант переключаться, и выдавались бы сообщения, что типа добавлено что-то новое, чего нет в старом интернфейсе, не знаю в общем, но так как сделали — это лажа:) И пореже бы меняли вот так вот глобально эти все интерфейсы. задолбали глюки всякие, с которыми годами никто не борется, а только наоборот появляются бывает больше, задолбали «фишечки» которые надо просто знать, а то накосячишь -например что при динамическом обновлении конфигурации база вылетает так, что быстро не вылечишь, задолбали косяки в новых версиях, заставляющие откатываться потом, когда там у бухов или вообще кассиров косяки вылезают, которые потом и не так просто еще и разгребать. Ну и задолбало то, что программа, не ахти с какими функциями ведет себя по прожорливости аппаратных ресурсов как какая-нибудь крутая игра или графический редактор. И за всем этим вфидишь именно пофигизм разработчиков, что «и так сойдет». Ну и так не будут думать люди, которые в первую очередь заботятся не о себе, а о удобстве пользователей. Пользуются тем, что со времен 7.7 (очень кстати как раз во всех этих планах вышеперечисленных гармоничной) захватили почти монополию на соответствующем рынке и забили вообще на то, что пользователям прежде всего хорошо должно быть.

      Ответить

    • Бух 3.0 вот наверное один из немногих примеров программ, которыми многие пользуются, ну и вроде все более-менее работает и устраивает большинство пользователей. И то, наверное, если нет там больших заморочек по бух .учету в организации, не очень все сложно, грубо говоря. А вот уже УТ 11, например — хороший пример плохого полуфабриката.

      Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован.