Структура компании для формирования кадровых документов 1С ЗУП

Вопрос:

Структуру компании для целей управления составляют три подразделения: «Администрация», «Производство» и «Сбыт». В компанию входит 2 юридических лица, одно из которых занимается производством и имеет структурное подразделение: «Администрация» и «Производство», а другое сбытом, и состоит из подразделений «Администрация» и «Сбыт».

Как следует описать в программе структуру компании и составляющих ее организаций для возможности автоматического формирования кадровых документов управленческого учета на основании документов регламентированного учета?

Ответ:

Сначала нужно описать юр. лица в справочнике Организации. Пусть первое юр. лицо называется «Компания 1», а второе юр. лицо – «Компания 2». Занесем и заполним реквизиты элементов справочника Организации, указав, что организация является юр. лицом

Затем заполним справочник Подразделения организаций подразделениям юр. лиц по регламентированному учету.

Далее заполним справочник Подразделения компании. Чтобы это сделать в настройках программы необходимо указать на вкладке упр. учет, что программа используется для упр. учета.

Создадим 3 структурных подразделения

И зададим соответствие – на стр. подр. Администрации перетащим мышкой из правой части окна подразделение Администрация Компании 1 и подразделение Администрации компании 2, на стр. подр. Производство – подр. Производство Компании 1, на стр. подр. Сбыт – подр. Сбыт Компании 2

Таким образом, мы установим соответствие между управленческой структурой предприятия и структурой входящих в его состав организаций.