Группы пользователей 1С ЗУП
Вопрос:
Регламентированный учет в организации ведут две группы пользователей: кадровый учет – кадровики, расчет зарплаты – расчетчики.
Необходимо обеспечить, чтобы в период времени, когда расчетчики считают зарплату за очередной месяц, кадровики не могли бы изменять какие-либо кадровые данные за этот месяц.
Какие действия для этого должен предпринять администратор?
Ответ:
Для этого необходимо создать группы пользователей отдельно для бухгалтеров и расчетчиков, и внести в них соответствующих пользователей.
Далее необходимо в форме Установка даты запрета изменения данных на вкладке на вкладке Ограничение регламентной информации установить для группы пользователей кадровиков дату равную последнему дню расчетного периода, например при расчете зарплаты за июнь – 30.06.2012, таким образом, июньские данные изменять будет запрещено, но можно будет вводить июльские документы.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Для группы пользователей расчетчиков на этой же вкладке установим дату запрета равной последнему дню предыдущего расчетного периода, в нашем примере это 31.05.2012, таким образом, расчетчикам будет разрешено изменение данных текущего расчетного периода, но запрещено случайное изменение данных предыдущих периодов.
После расчета зарплаты за текущий месяц для защиты расчетных данных от случайного изменения для группы расчетчиков необходимо установить дату запрета редактирования – 30.06.2012.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!