Решение задач оперативного учета 1С Специалист

Оперативный учет — один из важнейших видов учета на предприятиях. Главная функция оперативного учета — получение информации о состоянии организации в режиме «реального времени». Обычно под оперативным учетом понимают учет товара на складе, однако, это не совсем правильное понятие.

В рамках подготовке к экзамену специалисту по платформе 1С 8 попытаемся понять как лучше подойти к изучению данной темы и какие материалы понадобятся для изучения.

Виды задач на оперативный учет

Задачи подразделяются на следующие виды:

Расчет себестоимости

Самый распространенный тип задач — это задача на расчет себестоимости продукции. В задаче необходимо реализовать для пользователя возможность оперативного расчета себестоимости товара, а так же различные методы списания себестоимости товара при продаже.

Методы списания себестоимости товара:

«По-средней»

Или другое название «по-средневзвешенной». Товар необходимо списывать пропорционально текущей себестоимости по всем партиям.

Например:

В данном примере необходимо брать всю стоимость товара на складе и делить его на текущее количество товара.

FIFO (first in first out — первый вошел, первый вышел)

Методика заключается в том, что тот товар, который раньше всего пришел на склад должен раньше всех уйти со склада. В данном случае, задача не подразумевает что товар должен уйти физически первый, а он должен первый выйти по себестоимости.

Например:

Товар «Лопата» приходил двумя поступлениями —  в первый раз по цене 10 рублей, второй — по цене 4 рубля. Когда мы собираемся продать семь единиц товара — необходимо списать вначале 5 из первой партии, потом 2 из второй по соответствующей цене. Т.е общая стоимость 7 единиц товара будет 58 рублей.

LIFO (last in first out — последний вошел, первый вышел)

Аналог FIFO только необходимо списывать вначале с самой последней партии. Такая методика используется Достаточно редко, однако, имеет место быть.

Среди задач на расчет себестоимости встречаются некоторые усложнения задач:

• сборка товаров — необходимо собрать товар и получить правильную сумму себестоимости товара
• сроки годности — при реализации товар необходимо продавать сортируя по сроку годности
• характеристики товаров — использование хранения товаров в разрезе характеристик. Например: Обувь — товар, 45 размер — характеристика
• задачи с приоритетами — особенность задач, где необходимо выделять какие либо приоритеты исходя из первоначальных настроек — приоритет менеджера, приоритет склада и тд.
• задачи с пределами — подвид задач, где необходимо изменять учетные данные в зависимости от определенных факторов. Например: при покупке 10 товаров скидка — 5%.

Бюджетирование

Среди оперативных задач встречается задачи на построение Бюджетирования на предприятии. Бюджетирование в задаче — способ контроля расходов и сравнение его с плановыми показателями.

Суть задачи — сравнить плановые показатели (которые задаются в начале месяца руководством)  и фактические (данные берутся из документов поступления услуг и товаров).

Управление взаиморасчетами

Взаиморасчеты — также одна из типовых задач по оперативному учету на экзамене специалист по платформе.

Типичный пример — контроль суммы дебиторской задолженности покупателя и контроль количества дней просрочки.

Объекты платформы 1С для решения оперативных задач

Первое, что вы должны делать достаточно хорошо — это уметь грамотно писать запросы. Без знания и понимания встроенного языка запросов смысла приходить на экзамен абсолютно нет.

Второе — отчетливо представлять работу внутренних объектов платформы — регистров накоплений(!), регистров сведений, документов, справочников, констант и др.

Обязательно при подготовке к экзамену необходимо разобраться в управляемых блокировках.