Использование распределенных складов в 1С УТ 11.1
Задание | Выполнение (очередность решения) | ||||||||||||||||||||||||||
1 |
Торговое предприятие «Экзамен» состоит из одного юридического лица. Общая система налогообложения. Занимается оптовой торговлей мебелью. |
1 |
НСИ-Сведения об организации//Настройка методов оценки стоим товаров(средняя за месяц)//Система налогообложения(общая)Администрирование — Организации и ДС-График предприятия-Пятидневка –v Несколько организаций | ||||||||||||||||||||||||
2 |
В организации 5 подразделений: «Администрация»,, «Закупки», «Склад (город)», «Склад (удаленный)», «Доставка». |
2 |
НСИ-Структура предприятия | ||||||||||||||||||||||||
3 |
Мебель собирается на складе компании «Склад (город)».
|
14 |
Администрирование — Запасы и Закупки:v Заказы поставщикамv Внутреннее потреблениеv Сборка/разборкаv Заказы на сборку/разборкуv Статусы заказов поставщикам
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно: Склад(город)-Ордерный-Остатки с учетом графика-Контролировать оперативные остатки-Пятидневка Способ обеспечения-(«Перемещение с удаленного склада»- ПРИОРИТЕТНЫЙ Подразделение: Склад(город) Тип обеспечения: Перемещение Склад: Склад(удаленный) Длительность перемещения: 1 дн Заказ при достижении точки заказа. Обеспечение на период Обеспечиваемый период 5дн.) Способ обеспечения –Сборка товара- Подразделение: Склад (город) Тип обеспечения: Сборка/разборка Заказ при достижении точки заказа. Обеспечение на период Обеспечиваемый период 5дн Склад (удаленный)-Ордерный-vИспользовать помещения-Ячейки и Раб участки: Использование определяется в помещениях Остатки с учетом графика-Контролировать оперативные остатки-Пятидневка Способ обеспечения-(«Закупка у поставщика»-ПРИОРИТЕТНЫЙ Подразделение: Закупки Тип обеспечения: Покупка Поставщик: Поставщик №1 Соглашение: Согл с поставщиком №1 (Склад(уд)/Приемка товаров: Рзделена по заказам и накладным/ Форма оплаты-1)Предоплата 50% 2)Кредит – Отсрочка 3дн-50%) Из Соглашения Указать цены поставщика на комплектующие (произвольные) Срок исполнения заказа: 1день Заказ при достижении точки заказа. Обеспечение на период Обеспечиваемый период 5дн. |
||||||||||||||||||||||||
Заказы на сборку формируются исходя из среднедневных продаж.Среднедневная продажа задается ответственным сотрудником вручную.Для номенклатуры «Стеллаж №1» она составляет 5 штук, для номенклатуры «Стеллаж №2» 10 штук. |
15 |
Указываем Параметры обеспечения для номенклатур Стеллаж №1Склад(город)-Заполнить способ обеспечения-Сборка товараЗаполнить метод обеспечения-Поддержка заказа (расчет по норме)- Норма 5 шт (см условия)Аналогично для Стеллажа №2 | |||||||||||||||||||||||||
4 |
Комплектация «Стеллаж №1»:
|
4 |
Создаем Вид номенклатуры ТоварЗаводим номенклатуру комплектующихВ номенклатуре Стеллаж +Варианты комплектации | ||||||||||||||||||||||||
5 |
Комплектация «Стеллаж №2»:
|
5 |
См п. 4 решения | ||||||||||||||||||||||||
6 |
При этом нужно также учесть, что «Склад (удаленный)» имеет довольно сложную структуру:состоит из трех складских помещений, складское помещение имеет дополнительные адресные составляющие склада: 3 секции, в каждой секции 3 линии, в каждой линии по 3 стеллажа, на каждом стеллаже по 3 яруса, на каждом ярусе по 3 места. |
9 |
+ Склад (удаленный) v Использ помещения+ Помещения / Ячейки- Использ для справочного размещенияНСИ-Генерация топологии склада
|
||||||||||||||||||||||||
При приеме товара кладовщиком указывается его четкое местонахождение. | Создание ордеров | ||||||||||||||||||||||||||
7 |
«Склад (город)» не имеет такой сложной структуры (фактически состоит из одного помещения) |
8 |
НСИ-Склады + Склад(город) см п.14 | ||||||||||||||||||||||||
8 |
На обоих складах ведется складской документооборот (складские ордера и т.п.) Закупка товара всегда производится на «Склад (удаленный)». |
7 |
Администрирование-Склад и доставка:v Несколько складовv Ордерные складыvПеремещение товаровvЗаказы на перемещение+ п 14 решения | ||||||||||||||||||||||||
9 |
Транспортировка со склада на склад занимает 1 день, стеллажи собираются сразу же после получения распоряжения (временем сборки можно пренебречь). Доставка комплектующих происходить через день (с учетом выходных и праздников). | См п 14 решения «Длительность перемещения: 1 дн»Календарь «Пятидневка» | |||||||||||||||||||||||||
10 |
Для клиентов может предоставляться платная доставка товара. Время доставки может составлять несколько часов, используются собственные транспортные средства. |
10 |
Администрирование — Склад и доставка:vУправление доставкойСклад-Управление доставкой – Трансп средства + 3 ТССм п 21 решения | ||||||||||||||||||||||||
11 |
Процесс продажи состоит из нескольких этапов:
|
См п. 10 решения | |||||||||||||||||||||||||
12 |
Торговля ведется по одному единственному виду цен. |
6 |
Администрирование-Маркетинг:v Несколько видов ценМаркетинг-Настройки и справ – Виды цен (Редактируем «прайс» на «Базовый(экзамен)» см п13 | ||||||||||||||||||||||||
13 |
Принят следующих механизм ценообразования:
|
12 |
Администрирование — Настройка пользователей и прав — Пользователи:+Коммерческий директор+Ответственный за ценообразованиеПрофили групп доступаКопированием Маркетолог Создаем новый профиль групп доступа Маркетолог (с согласованием цен)Снимаем v Установка цен номенклатуры без согласования
Группы доступа +Маркетолог (с согласованием цен) (участник Ответственный за ценообразование) +Руководитель отдела продаж (участник Комм дир) Администрирование — Маркетинг: v Согласование цен (Указываем Ответственного за согласование Коммерческого Директора) |
||||||||||||||||||||||||
14 |
Требуется в системе отразить следующие операции:Ввести остатки денежных средств:
|
11 |
Администрирование — Начальное заполнение — Документ ввода начальных остатков+ Касса (Основная касса)+ Банковский счет (Основной расчетный счет)Ввести остатки | ||||||||||||||||||||||||
15 |
Необходимо зарегистрировать следующие цены:
|
13 |
Под пользователем Ответственный за ценообразованиеУстанавливаем Цены номенклатурыМаркетинг — Цены номенклатуры:На основании создаем Согласование цен – Старт и закрытьПод пользователем Коммерческий директор:Рабочий стол – Задача — Открыть – Согласовано
Пользователь Ответственный Знакомится с согласованием |
||||||||||||||||||||||||
16 |
После регистрации необходимо провести все этапы согласования. | См п 13 решения | |||||||||||||||||||||||||
17 |
У контрагента «Поставщик №1» закупить комплектующие, необходимые для обеспечения продаж в течении 5 дней. |
16 |
(См п 14 решения — Соглашение с Поставщиком-Обеспеч период – 5 дн)Запасы и Закупки – Формирование заказов по потребностям Механизм действия обработки с конца в начало (от Склада(город) гот стеллажей, через перемещение с удаленного склада комплектующих, к заказу поставщику на комплектующие (!Склад ы–Остатки с учетом графика)(запуск обработки) Склад(город)(выполняем шаги обработки)-итог: формирование Заказ на сборку (просмотреть:Запасы и Закупки-Заказ на сборку/разборку-Провести сформировавшиеся документы(запуск обработки) Склад (город)-vПеремещение с удаленного склада-формируется Заказ на перемещение – Проводим(запуск обработки) Склад (удаленный)-формируется Заказ поставщику-Проводим документ | ||||||||||||||||||||||||
18 |
Поставка товара осуществляется после 50% предоплаты, оставшаяся сумма «закрывается» через 3 дня. |
17 |
См п. 14 решения Соглашение с Поставщиком Форма оплатыПроводим документ предоплаты 50% (РКО или Списанием ДС+выписка по Р/С) !На основании документа Заказ поставщику предоплата не создается ! ЧУДО !Из Заказа поставщику – Зачет оплаты-Зачесть оплату и закрытьНа основании создаем Поступление товаров и услугСклад — Приемка-Склад(удаленный)-Заказ поставщику-+Создать ордерПриходный ордер на товары – Помещение №1 – Кол-во номенклатуры (см Приемку товаров на склад)-Проведение-На основании Размещение номенклатуры по ячейкам – указываем- Записываем
Проводим документ оплаты 50% (РКО или Списанием ДС+выписка по Р/С), указываем документ Поступления Запасы и закупки — Заказы на перемещение- На основании Перемещение товаров- Проводим На основании Перемещения товаров создаем Расходный ордер на товары (Склад(удаленный), Помещение №1, Статус к отбору-Проведение; Отгружен-Проведение На основании Перемещения товаров создаем Приходный ордер на товары (Склад(город), -Проведение) Запасы и закупки- на основании каждого из 2х Заказ на сборку — Сборка товаров- Проводим Запасы и закупка — Сборка(Разборка) Склад (город)- На основании каждого документа создаем Расходный ордер Склад — Приемка — Склад (город): +Создать ордера на Сборку Стеллажа №1 и Стеллажа №2 В Отчете «Остатки товаров на складах» не должно остаться комплектующих! |
||||||||||||||||||||||||
19 |
На условиях 100% предоплаты произвести продажи трем разным клиентам со следующим составом товаров:
|
18 |
1)Администрирование — Продажи:v Заказы клиентов, v Статусы заказов клиентов2)Создаем 3х Покупателей3)Маркетинг-Типовые правила продажВид цен: Базовый(экзамен)Склад: Склад (город)
Форма оплаты: предоплата 100% 4)Создаем Заказы клиентам по Заданию -Склад(город) Проведение с учетом статусов — Оплата Заказа – Смена статуса По Заказу Покупателя №1 оформляем 2 реализации по разным стеллажам и разным адресам(см задание п21) К отгрузке – Реализация- Закрытие заказа На основании Реализаций – Создаем Расходные ордера на товары |
||||||||||||||||||||||||
20 |
Предварительно необходимо в системе отразить факт их сборки. | См п 17 решения | |||||||||||||||||||||||||
21 |
Один из клиентов заказал платную доставку по двум адресам. На каждую машину помещается или 10 стеллажей №2, или 20 стеллажей №1. В компании 3 транспортных средства. |
19 |
1)п. 10 2) п. 18 решения3) Отдельно укажем стоимость доставкиФинансы-Реализация услуг и прочих активовДоставка товаров:+Статья доходов –На направление деятельности-Аналитика Направление деятельностиАналитика доходов – Продажи
4) Приходный кассовый ордер на оплату Доставки 5) Склад – Доставка — Склад(город) + Выбираем ТС , Распределяем заказы по ТС Задание на перевозку — Меняем статус, проставляем V |
||||||||||||||||||||||||
22 |
Клиент, оплативший доставку, выявил брак в одном из «Стеллажей №2». По данному факту была зарегистрирована претензия. Претензия была удовлетворена. |
20 |
Администрирвание — Маркетинг:v Фиксировать претензии клиентовПРОДАЖИ-Претензии клиентов-+ Статус: Зарегистрирована, Обрабатываетсяп.21 решенияОформим РКО-Операция: Возврат товаров от клиентов-+Статью ДДС-Подбор по остаткам-ПроведениеОтчет: Ведомость расчетов с партнерами
Претензия клиента- Смена статуса на Удовлетворена |
||||||||||||||||||||||||
23 |
Стеллаж был доставлен на склад компании, в нем была заменена фурнитура. Старая фурнитура была списана на «Обеспечение продаж». |
21 |
1)+ Склад брака (исключим попадание в резерв на склад бракованной фурнитуры)На основании Реализации Покуп№1 Стеллаж№2 -+Возврат товаров от клиента — 1 шт- Склад брака2) Запасы и закупки — Сборка(разборка) товаров:+Разборка товаров:Склад брака-Номенклатура: Стеллаж№2 Кол-во 1-Заполнить комплектующими-(Доля стоимости — рассчитываем, анализируя количество комплектующих и цены поставщика на них)3) Администирование — Запасы и Закупки:
v Внутреннее потребление Запасы и Закупки – Внутр потребление: + Списание на расходы Склад брака – Статья расходов(+На направление деятельности) – Аналитика расходов Обеспечение продаж |
||||||||||||||||||||||||
24 |
Отразить приобретение талоном на ГСМ (горюче-смазочные материалы) от Поставщика №2. Стоимость талонов распределяется в полном объеме на направление «Обеспечение продаж». |
22 |
1) Поступление услуг (Операция)/ Поставщик №2Содержание: Талоны ГСМ/ На Напр деят / Обеспеч продаж2) Оформить РКО за услугу | ||||||||||||||||||||||||
25 |
Произвести все необходимые взаиморасчеты (ни кто, ни кому не должен). Рассчитать себестоимость продаж. Выполнить все действия для получения финансовой отчетности (получить ее). |
23 |
Провести недостающие оплатыФИН- Закрытие месяцаОтчет: Финансовые результаты по направлению деятельностиАнализ себестоимости товаров | ||||||||||||||||||||||||
26
|
Распределение продаж на направления деятельности «Обеспечение продаж», «продажи» выполняется в соотношении 20%/80% |
3 |
Администрирование — Финансовый результат:v Учитывать проч доходы и расходы-v Фин рез по направл деятельностиФинансы — Настройки и справочники:1)Направление деятельности+Обеспечение продаж+Продажи
2)Финансовый результат – Настройка распределения продаж +®Распределяется по способу распределения + Способ распределения 80/20 //Пропорционально коэффициентам (коэффициенты 8 и 2) |
Используемые отчеты
Запасы и Закупки:Остатки товаров на складахДвижение товаров по складамАнализ доступности товаровОстатки товаров организацийПродажи:
Валовая прибыль по партнерам Ведомость расчетов с партнерами |
Финансы:Финансовые результаты по направлению деятельности Анализ денежных потоковДвижение ДСАнализ себестоимости товаровФинансовые результаты по статьям доходов и расходов
По билету (дополнительные) Справочное размещение по ячейкам Исполнение распоряжений на перемещения и сборку |
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!
Данияр:
(См п 14 решения – Соглашение с Поставщиком-Обеспеч период – 5 дн)Запасы и Закупки – Формирование заказов по потребностям Механизм действия обработки с конца в начало (от Склада(город) гот стеллажей, через перемещение с удаленного склада комплектующих, к заказу поставщику на комплектующие (!Склад ы–Остатки с учетом графика)(запуск обработки) Склад(город)(выполняем шаги обработки)-итог: формирование Заказ на сборку (просмотреть:Запасы и Закупки-Заказ на сборку/разборку-Провести сформировавшиеся документы(запуск обработки) Склад (город)-vПеремещение с удаленного склада-формируется Заказ на перемещение – Проводим
как это сделать?
Леонид:
я бы сделал через соглашения. Других вариантов не увидел
tamaka:
не сдала экзамен по этому билету. Замечания:
— по талонам ГСМ надо использовать механизм денежных документов (тут надо через наличку РКО проводить видимо документы и делать авансовые отчеты по использованию этих талонов, так как расходы должны быть привязаны к физ. лицу)
— по доставке товаров сделала 2 заявками по 2 адресам. Надо было одной заявкой оформить
Григорий:
Разъясните, пожалуйста, как выполнить эту задачу: «У контрагента «Поставщик №1» закупить комплектующие, необходимые для обеспечения продаж в течении 5 дней.»
Можно создать заказ на сборку и вручную (посчитать)указать в нем количество стеллажей на 5 дней, затем по потребностям создать заказ на перемещение, и потом заказ поставщику. Но это же слишком вручную получится?
Надо ли в этом билете использовать планирование?