Серийный учет товаров со сроком годности в 1С УТ 11.1
Общие положения:
Конфигурация с пользователем Администратор
| Задание |
|
Выполнение (очередность) | |||||||||||||
|
1 |
Торговое предприятие «Экзамен» имеет следующую структуру:«Опт МСК». Юридическое лицо. Общая система налогообложения. Занимается только оптовой торговлей. |
1 |
НСИ-Сведения об организации//Настройка методов оценки стоимости товаров(средняя за месяц)//Система налогообложения(общая)Администрирование -Организация и ДС:График предприятия — Пятидневкаv Несколько организаций | ||||||||||||
|
2 |
В организации 6 подразделений: «Администрация», «Закупки», «Продажи», «Склад», «Удаленный склад», «Доставка». |
3 |
НСИ-Структура предприятия | ||||||||||||
|
3 |
Подразделение «Удаленный склад» выделено на отдельный баланс. С данного подразделения возможны продажи товаров, отсутствующих в нем на момент продажи. |
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно: 4 |
Администрирование — Организация и ДСv Обособленные подразделения на отдельном балансе+Организация Удаленный складv Обособленное подразделение(филиал)Головная организация: Опт МСК | ||||||||||||
|
4 |
«Розница Яр». Юридическое лицо. Обычная система налогообложения. Занимается розничной торговлей, товарами как принятыми от организации «Опт МСК», так и самостоятельно закупленными. |
2 |
НСИ-Сведения об организации//Настройка методов оц стоим товаров(средняя за месяц)//Система налогообложения(общая) | ||||||||||||
|
5 |
Передача товара осуществляется до его продажи. Продажи ведутся по виду цен «Розничный (Экзамен)». |
5 |
Администрирование — Организация и ДСv Передачи товаров между организациями | ||||||||||||
|
6 |
В организации 3 подразделения: «Администрация», «Торговый зал», «Склад». |
6 |
Добавляем подразделения в структуру НСИ-Структура предприятия | ||||||||||||
|
7 |
Используется неавтоматизированная ККМ. |
11 |
+Автономная ККМ (Основной) склад Основной | ||||||||||||
|
8 |
Склады компании не имеют никакой структуры, ордерный учет не используется. |
7 |
Вопреки написанному Ордерный учет используется, так как в билете присутствуют Серии номенклатуры Администрирование -Склад и доставкаv Несколько складов v Ордерные склады | ||||||||||||
|
9 |
Используется 3 вида цен:
|
8 |
Администрирование — Маркетинг: v Несколько видов цен Маркетинг — Настройки и справочники:Виды цен (Редактируем «прайс» на «Базовый(экзамен)»Базовый (Экзамен) Использовать: v При продаже клиентам Способ задания цены: * Ручное назначение Оптовый (Экзамен) Использовать:v При продаже клиентамV При передаче между организациями Способ задания цены: * Наценка на др вид цен
Базовый вид цены: Базовый (Экзамен) Наценка: 10% V Точность округления 1.00 Розничный (Экзамен) Использовать: v При продаже клиентам Способ задания цены: * Наценка на др вид цен Использовать полные возможности Базовый вид цены: Базовый(Экзамен) Наценка: 20% Правила округления + Конструктор округления – Точность округления 100.00 – Вычитать из результата 1.00
|
||||||||||||
|
10 |
Для базового вида цен установлены следующие цены:
|
10 |
1)Создаем Вид номенклатуры ТоварV Использовать серии Серии идентифицируют: Партия товаров, имеющих одинаковый номер серии и срок годности Срок годности с точностью: до дней+Склад Основной Политика учета серий – Тип политики: +Управление остатками серий *по факту отбора 2)Заводим необходимую номенклатуру 3)Устанавливаем Цены номенклатуры МАРКЕТИНГ — Цены номенклатуры- + | ||||||||||||
|
11 |
Специфика учета номенклатуры заключается в том, что по номенклатуре на складе ведется посерийный учет с учетом сроков годности. |
9 |
Администрирование — Настройки номенклатуры: v Серии товаров+СКЛАДЫ Основной — * Розничный(с возможностью опта) Виды цен: По себестоимости Уч: Базовый (экзамен) Розн: Розничный (экзамен)Остатки с учетом резерва: v при отражении излишков, недостач и порчи Удаленный-*Оптовый Виды цен: По себестоимости
Уч: — Розница: — Вариант контроля остатков: Не контролировать |
||||||||||||
|
12 |
У каждой номенклатуры может быть любое количество серий. У каждой серии срок годности (календарная дата, до которой годен товар) может быть только один. При приемке и отгрузке товара сотрудник указывает конкретную его серию. Серия является складской аналитикой учета товаров. | См П. 10 решения | |||||||||||||
|
13 |
В компании, занимающейся оптовой торговлей, процесс поиска клиентов формализован и разбит на этапы:
|
21 |
1)Администрирование — Продажи:v Заказы клиентовv Сделки с клиентамиv Управление сделками v Фиксировать первичный спросv Розничные продажи 2) Продажи- Настройки и справочники-Виды сделок с клиентами- 3)+Типовая продажа (экзамен) Тип сделки: Сделки с ручным переходом по этапам Этапы процесса:
+ Первичный контакт + Квалификация клиента и т.д.(см задание) V Использование разрешено 4) Администрирование — Органайзер: v Звонки, встречи и запланированные взаимодействия |
||||||||||||
|
14 |
По организации «Опт МСК» требуется:Ввести остатки денежных средств:
|
12 |
Администрирование — Начальное заполнение — Документ ввода начальных остатков+ Банковский счет (Основной расчетный счет) Ввести остатки | ||||||||||||
|
15 |
Ввести остатки номенклатуры:
|
13 |
Администрирование — Начальное заполнение — Документ ввода начальных остатков+ Собственные товары (Указать серии)+ Ввести номер | ||||||||||||
|
16 |
Ввести заказ поставщику:Поставщик «Поставщик №1»
Отразить поступление номенклатуры по данному заказу. |
16 |
1)Администрирование — Запасы и Закупки: v Заказы поставщикам 2)Запасы и закупки: +Заказ поставщику 3)Заказ поставщику: Создать на основании Поступление товаров и услуг, отразить недостачу п 18 задания 4)Провести оплату поставщику, оформив или РКО, или Списание БДС + выписка из банка | ||||||||||||
|
17 |
Доставка осуществляется силами транспортной компании «ООО Грузовое такси». Стоимость услуги по доставке составила 5 000 руб. |
17 |
Финансы-Поступление услуг и прочих активов:Статья расходов (+На себестоимость поступления)Аналитика документа «поступление товаров и услуг» | ||||||||||||
|
18 |
При поступлении обнаружились следующие расхождения (Недостачи)
Расхождения отнесены на счет транспортной компании.
|
18 |
При оформлении Поступления товаров и услугv Есть расхождения Вариант расхождения – Недостачи Вариант отражения – За счет сторонней организации Поставщик: Грузовое такси ООО Контрагент: Грузовое такси ООО Сумма взаиморасчетов: | ||||||||||||
|
19 |
Произвести передачу в организацию «Розница Яр» по 20 штук каждой позиции. |
19 |
Регламентируемый учет — Оформление передач и возвратов:+Реализация товаров в другую организацию | ||||||||||||
|
20 |
Произвести перемещение на удаленный склад по 10 штук каждой позиции. |
20 |
1)Администрирование — Склад и доставка:v Перемещение товаров 2)Запасы и закупки – Перемещение товаров+Внутренняя передача товаров | ||||||||||||
|
21 |
Менеджеру компании поступил телефонный звонок от потенциального клиента, представившегося как менеджер по закупкам «ООО Любимый (экзамен)». |
22 |
1)Администрирование -Настройки пользователей и прав- Пользователи –+ Менеджер Подразделение: Продажи(Опт МСК) 2) АДМ-Настройки пользователей и прав-+Группа доступа 2.1.Менеджер по продажам Профиль: Менеджер по продажам Участник – Менеджер 2.2. Ответственный за ведение партнеров (дополнительный) Профиль: Ответственный за ведение партнеров (дополнительный)
Участник – Менеджер 2.3.Ответственный за ведение взаимодействий (дополнительный) Профиль: Ответственный за ведение взаимодействий (дополнительный) [Прочее] Участник – Менеджер ПРОДАЖИ-Настройки и справочники- Причины проигрыша сделок- +Не устраивают условия по сделке 3)Вход в систему под пользователем Менеджер 3.1. Органайзер-Взаимодействия-Телефонный звонок 3.2. На основании — + Сделка с клиентом 3.3. Сделка с клиентом — + ООО Любимый ИНН:7701254944
|
||||||||||||
|
22 |
Менеджер выставил данному клиенту коммерческое предложение. Обсуждалось приобретение следующей номенклатуры:
|
23 |
Сделка с клиентом- На основании:+Коммерческое предложение – Дополнительно «Обязательна предоплата 50%» («распечатываем и отправляем клиенту») | ||||||||||||
|
23 |
В ходе ведения дальнейших переговоров (клиента не устраивали цены, предлагаемый график оплат) по ценам договориться получилось, но в связи с жесткой политикой компании по поводу обязательной 50% предоплаты клиент отклонил предложение, и сделка не состоялась. |
24 |
На основании КП создаем новое КП, меняем цены на Базовый(экзамен)- проводим Меняем статус Сделки: Закрыта Причина проигрыша: Не устраивают условия по сделке | ||||||||||||
|
24 |
Отразить поступивший заказ покупателя:Клиент «Важный»
|
27 |
+ Клиент «Важный»+Заказ клиента (по заданию) Этапы оплаты: Предоплата (до отгрузки) 50% платежа Кредит (после отгрузки) 50% платежа | ||||||||||||
|
25 |
Отразить поступление 50% предоплаты по указанному заказу. Произвести отгрузку товара покупателю. Отразить поступление оплаты за товар. |
28 |
На основании Заказ Клиента+ Приходный КО 50%+ Реализация товаров и услуг+ Приходный КО 50% | ||||||||||||
|
26 |
С подразделения «Удаленный склад» Произвести отгрузку товара:Клиент «Удаленный»
Выполнить все действия, необходимые для закрытия данной отгрузки.
|
25 |
1)+ Клиент «Удаленный»2)+Реализация товаров и услуг с «Удаленного склада» по заданию (остатки не контролируются!) 3) Запасы и закупки – перемещение товаров – по 5 штук 4) На основании получить оплату Приходным КО или Поступлением БДС+выписка из банка | ||||||||||||
|
27 |
Отразить получение услуги по консалтингу (Поставщик №1). Стоимость услуги составляет 2 000 рублей.Распределить на направление деятельности «Обеспечение продаж». |
26 |
Финансы:+ Поступление услуг и прочих активов Операция: Поступление услуг Организация: Опт МСК Подразделение Закупка Статья Расходов: На направление деятельности Аналитика: Обеспечение продаж | ||||||||||||
|
28 |
Для организации «Розница Яр»Ввести остатки денежных средств:
|
14 |
Администрирование — Начальное заполнение: Документ ввода начальных остатков+ Касса (Основная касса)+ Банковский счет (Основной расчетный счет)Ввести остатки | ||||||||||||
|
29 |
Принять товар от «Опт МСК» | П. 25 решения | |||||||||||||
|
30 |
Отразить следующие продажи:
|
29 |
Продаж:+Отчет о розничных продажах Подразделение: Торговый зал | ||||||||||||
|
31 |
Произвести прием денежной выручки |
30 |
Приходный КО Операция: Поступление из кассы ККМ | ||||||||||||
|
32 |
В ходе проведения инвентаризации выявилась недостача одной штуки товара «Товар №1». Товар был списан на направление деятельности «Потери при продаже» |
32 |
1) Склад:+Распоряжение на инвентаризацию Склад: Основной Статус: В работе 2) Склад: Пересчеты товаров –Создать пересчет товаров 3) Отбор: По остаткам – Заполнить по отбору. Меняем факт Товара №1 меньше на 1- Статус: Выполнено 4) Склад:Излишки, недостачи и порчи товаров -+Ордер на отражение результатов пересчетов товаров (указывается отклонение 1шт) 5) Распоряжение на инвентаризацию Статус : Закрыт 6) Склад – Складские акты:
Оформить складские акты Организация: Опт МСК 7) Списание недостач товаров — Статья расходов: На направление деятельности Аналитика расходов: + Потери при продаже |
||||||||||||
|
33 |
Для всех организаций: Получены услуги по охране складов (Партнер «Охрана»):
Услуги отнесены на себестоимость товаров.
|
31 |
1)+Партнер «Охрана»2) Финансы:+Поступление услуг и прочих активов Операция: Поступление услуг Организация: Опт МСК Содержание: Охрана склада Основной Охрана склада Удаленный 3) Финансы:+Поступление услуг и прочих активов
Операция: Поступление услуг Организация: Розница ЯР Содержание: Охрана склада Основной |
||||||||||||
|
34 |
Произвести все необходимые взаиморасчеты (никто никому не должен). Рассчитать себестоимость продаж. Выполнить все действия для получения финансовой отчетности (получить её). |
33 |
Провести недостающие оплаты Финансы: Закрытие месяца Отчет: Финансовые результаты по направлению деятельности Анализ себестоимости товаров | ||||||||||||
|
35 |
Сформировать воронку продаж. |
34 |
Продажи:Отчеты по продажам | ||||||||||||
|
36 |
Распределение продаж на направление деятельности «Обеспечение продаж», «Продажи» выполняется в соотношении 20%/80%. |
15 |
Администрирование — Финансовый результат:v Учитывать проч доходы и расходы-v Фин рез по направл деятельности Финансы — Настройки и справочники:1)Направление деятельности+Обеспечение продаж+Продажи 2)Финанс результат – Настройка распред продаж:+Распределяется по способу распределения+ Способ распределения 80/20 //Пропорционально коэф-м (коэф 8 и 2) |
Используемые отчеты:
- Запасы и Закупки:
- Остатки товаров на складах
- Движение товаров по складам
- Анализ доступности товаров
- Остатки товаров организаций
- Продажи:
- Валовая прибыль по партнерам
- Ведомость расчетов с партнерами
- Финансы
- Финансовые результаты по направлению деятельности
- Анализ денежных потоков
- Движение ДС
- Анализ себестоимости товаров
- Финансовые результаты по статьям доходов и расходов
- По билету (дополнительные)
- Воронка продаж
- Движение серий товаров
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Остались вопросы?
СПРОСИТЕ в комментариях!
Комментариев: 4 на “Серийный учет товаров со сроком годности в 1С УТ 11.1”
Добавить комментарий:
Ольга:
при решении задачи по недостаче при поставки и отнесении потерь на счет транспортной компании. как бы все решилось, но по условию надо сделать так, что никто никому ничего не должен. провела зачет задолженности по «Грузовому такси» зачла 5000 за доставку, оформила приход от них денег «возврат от поставщика» — 55000 за товар, который недополучила.
Но
отчет «расчеты с поставщиками» закрывается правильно и красиво
отчет «состояние расчетов с поставщиками» почему-то выдает долг на сумму недопоставленного товара (60000), причем мой перед поставщиком
в распоряжениях на списание безналичных денежных средств стоит сумма 60000 к этому же заказу, который оплачен полностью, но товар полностью не получен.
это ошибка релиза? или я где-то не так делаю? решаю на 11.1.2.10. на экзамене до сих пор сдают на 11.1.2.8
Сергей:
Все верно, вы должны поставщику 60000 руб. и вы оплачиваете их поставщику, а за недопоставку товара вам должна транспортная компания.
Анзор:
При вводе документа «Приходный кассовый ордер» на основании документа «Реализации товаров и услуг», оформленной на управленческую организацию, ордер не проводится с ошибкой «Организация в заказе в строке 1 списка «Расшифровка платежа» не соответствует организации документа Организация1″.Кто сталкивался?
Татьяна:
Подскажите, пожалуйста, как реализовать в системе следующую ситуацию
у нас товар с серийным номером и сроком годности.
У одного серийного номера не может быть разные сроки годности.
Сейчас стоит политика — управление остатками серий
серии индифицируют сроки годности и номер партии, но система позволяет ввести еще один серийный номер с другим сроком годности. Как правильно настроить систему?