Работа с регистрами бухгалтерии в 1С 8.2 и 8.3

Регистр бухгалтерии 1С 8.2 (8.3) — объект метаданных, предназначенный для хранения информации о хозяйственных операциях и позволяющий реализовать в системе 1С Предприятие задачи бухгалтерского учета и не только.

Регистры бухгалтерии чем-то похожи на регистры накопления, однако у них есть ряд свойств и особенностей, присущий только им. Рассмотрим такие особенности и свойства.

Особенности настройки регистра бухгалтерии в 1С 8.3

Первое, что бросается в глаза, — указание плана счетов, в разрезе которого будет вестись учет.

Корреспонденция — флаг регистра бухгалтерии, отвечающий за управление принципом двойной записи в регистре бухгалтерии. По факту: если корреспонденция отсутствует, каждая запись имеет только одно поле «Счет», а если корреспонденция включена, то каждая запись имеет обязательные поля «СчетКт» и «СчетДт».

Самая важная вкладка регистра бухгалтерии — вкладка Данные:

Здесь настраиваются разрезы учета будущего справочника.

Помимо полей, указанных разработчиком, регистр бухгалтерии имеет большой набор стандартных реквизитов:

Кроме стандартных, для регистра накопления, мы видим набор реквизитов — Счет, ВидСубконто, Субконто.

• Счет — ссылка на план счетов, указанный на первой вкладке;
• ВидСубконто — реквизит, хранящий тип данных будущей аналитики;
• Субконто — значение аналитики.

Рассмотрим подробнее особенности палитры свойств измерения регистра бухгалтерии:

Очень интересные свойства это Признак учета и флаг Балансовый.

• Признак учета — позволяет установить для данного измерения обязательность ведения того или иного разреза учета. Например, в системе на некоторых счетах необходимо вести учет в разрезе валюты, а на других этого не требуется — для этого просто в счете необходимо установить или снять соответствующую галочку. В записях регистра, где признак учета выключен, будет записываться значение NULL.
• Балансовый — означает, что в разрезе этого измерения будет вестись учет для каждой записи, в противном случае необходимо будет указывать своё значение для дебета и кредита. Пример — измерение «Организация» почти всегда балансовое, т.к. используется во всех проводках. Однако измерение «Валюта» требуется не во всех записях, поэтому оно не балансовое.

Ресурсы регистра бухгалтерии имеют свойства, похожие на свойства измерений, рассмотрим их:

• Балансовый — свойство ресурса, аналогичное свойству измерения. Сумма, как правило, — балансовый ресурс, а количество или валютная сумма — не балансовый.
• Признак учета — такая же связка с признаком учета, как и измерения. Показывает необходимость записи числового значения при формировании проводки.
• Признак учета субконто — признак, который есть только у ресурса. Устанавливается в плане счетов, табличной части «субконто». Это аналог признаков учета, но по более «глубокой» аналитике — Субконто. Параметр указывает на необходимость ведения данной аналитики на этом субконто. Например, для счета 41.01 (товары на складах) обязательно ведение количественной оценки в разрезе номенклатуры и склада, но для счета 51 (расчетные счета) такая аналитика не имеет смысла.

Читайте также другие статьи по конфигурированию 1С

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):