Производственный учет в 1С — обзор типовых конфигураций

Производственный учет есть в нескольких типовых решениях 1С:

• 1С Бухгалтерия.
• 1С Комплексная автоматизация.
• 1С УПП (Управление производственным предприятием).
• 1С УНФ (Управление небольшой фирмой).
• 1С ERP (Управление предприятием).
• в отраслевых конфигурациях, основанных на вышеперечисленных решениях.

Каждая конфигурация имеет свои особенности, но есть несколько функций, которые, собственно говоря, определяют понятие «производственный учет» и присутствуют в любой из них в том или ином виде.

Основной функционал, относящийся к производственному учету:

• Возможность создания и хранения спецификаций на изготовление продукции, услуг, полуфабрикатов.
• Учет выпущенной продукции и оказанных услуг.
• Учет полуфабрикатов при многопередельном производстве.
• Учет производственных затрат.
• Расчет себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг.
• Учет давальческого сырья.
• Учет брака.

Сравнение спецификаций

Для сравнения приведем несколько спецификаций из разных решений 1С.

Самая простая спецификация принадлежит наиболее распространенной конфигурации «1С Бухгалтерия 8.3»:

Рис.1

Такая спецификация содержит минимум  данных: наименование (что выпускаем), в каком количестве, каких материалов и сколько используется при выпуске.

В 1С УПП спецификация гораздо подробнее (рис.2). В ней помимо выходного изделия и состава указывается статья затрат, вид воспроизводства комплектующих (покупка, переработка, производство), другие параметры. Но что гораздо важнее, спецификация в УПП связана с технологической картой и содержит перечень операций, время их выполнения, рабочие центры. Такая структура ориентирована на организацию производственного планирования.

Рис.2

Промежуточное по сложности положение занимает спецификация из УНФ.

Рис.3

В 1С УНФ можно задать как список комплектующих, так и перечень операций. Такой информации вполне хватает для описания несложного производственного процесса небольшой фирмы.

На рис.4 представлена ресурсная спецификация, применяемая в 1С ERP — самой современной и перспективной конфигурации для учета производственных процессов любого по объемам и сложности производства. Такая спецификация предназначена для описания сетевого графика изготовления изделия.

Сравнение спецификаций дает возможность проанализировать возможности различных конфигураций 1С. Чем сложнее спецификация, тем больший функционал  имеет конфигурация.

Рис.4

Особенности учета производства в 1С: Цепочка производственных документов

Любой производственный процесс имеет несколько похожих этапов:

• Оприходование материалов на склад.
• Передача материалов в производственный цех.
• Выпуск продукции.
• Передача продукции на склад.
• Реализация продукции.

В этот же список можно добавить переработку давальческого сырья и передачу в переработку.

В конфигурациях 1С для отражения вышеназванных производственных этапов используются документы:

• Поступление товаров, услуг.
• Требование-накладная.
• Отчет производства за смену.
• Реализация товаров и услуг.
• Передача в переработку/Поступление из переработки.

Эти документы образуют своеобразную производственную цепочку. Рекомендуется соблюдать хронологическую последовательность всех документов, участвующих в такой цепочке. Если материалы не будут оприходованы на склад до момента списания их в производство, программа не сможет корректно рассчитать себестоимость комплектующих, а затем и выходного изделия. То же самое произойдет, если отразить выпуск готового изделия до списания материалов со склада в производство.

Самым важным с точки зрения производственного учета документом является документ «Отчет производства за смену». В нем отражается, что именно выпущено, в каком количестве, когда, из чего.

Закладка «Материалы» может быть заполнена на основании спецификации.

Рис.5

Рис.6

На рис.5 и рис.6 изображены документы «Отчет производства…» из конфигураций 1С:Бухгалтерия и УПП. Документы имеют одинаковый смысл – отражение выпуска продукции. Но как видно из рисунков, содержание отличается. В УПП есть несколько дополнительных закладок «Распределение материалов», «Распределение прочих расходов» и т.д.

Эти закладки нужны для распределения прямых расходов непосредственно в самом документе и на конкретную номенклатуру. Это дает возможность  рассчитать себестоимость каждой единицы выпущенной продукции или полуфабриката. В  отличие от УПП  в 1С:Бухгалтерии распределение затрат выполняется  только до номенклатурной группы.

Еще одна отличительная особенность  УПП – использование заказов. Есть заказы покупателей, заказы поставщикам, заказы на производство.  Заказы – очень важные с точки зрения производственного  учета документы.  В УПП можно рассчитать себестоимость заказа, проанализировать  его выполнение.  На рис.7 представлен пример заказа покупателя и отчет по нему.

Рис.7

УНФ еще более «заточена» на использование заказов в производственном учете. Здесь цепочка выглядит следующим образом:

Заказ покупателя – Заказ на производство – Производство – Перемещение на склад – Реализация.

Все документы создаются на основании друг друга.

Рис.8

Как видно из рис.8, вместо документа «Отчет производства …» в УНФ применяется документ «Производство». Смысл и содержание – те же.

В заключение – цепочка для ERP (рис.9, рис.10). В этой конфигурации реализован принципиально новый подход к ведению производственного учета. Производственный учет идет «рука об руку» с производственным планированием. С одной стороны это сложнее, с другой – обеспечивается совершенно новый уровень управления производством.

Рис.9

Рис.10

В отличие от УПП документ выпуска (аналог «Отчет производства…») очень простой, даже проще, чем в бухгалтерии. Распределение затрат выполняется отдельными документами, да и сами затраты учитываются по-другому. Но это тема другого разговора.

Как видим, в типовых решениях 1С представлены различные способы ведения производственного учета. Каждый решает свой круг задач и предназначен для производственных предприятий разного масштаба.

Смотрите наше видео про выпуск готовой продукции в 1С Бухгалтерия 8.3: