1С ЗАГС

Век глобальной компьютеризации позволяет автоматизировать почти всю нашу профдеятельность. Не обошел стороной процесс автоматизации и муниципальные органы управления ЗАГС.

Основные возможности программы «1С: ЗАГС» и её назначение

Основными пользователями программы являются руководители и специалисты муниципальных органов управления ЗАГС всех уровней (города, района, пгт и сельских администраций).

Данный программный продукт позволяет практически полностью автоматизировать работу сотрудников ЗАГС, а именно:

Прием и учет заявлений

1.  Процесс приема заявлений на предоставленные услуги по госрегистрации актов гражданского состояния полностью автоматизирован начиная от его составления и заканчивая печатью. Это позволяет сформировать единую электронную базу данных, где легко и быстро можно найти информацию: о рождении и смерти человека, заключении или расторжении его брака, усыновлении ребенка или установлении отцовства, при смене фамилии или имени. Кроме того, эта электронная база данных при необходимости может быть доступна и другим работником ЗАГС, что значительно ускоряет процесс ответа на предоставленный запрос.
2.  На основании ранее заведенных заявлений формируются и другие сопутствующие документы, которые формируются при выдаче повторного свидетельства о госрегистрации актов гражданского состояния соответственного плана.
3.  Формирование заявлений на выдачу документов о регистрации актов гражданского состояния, которые подлежат вывозу за пределы России. На таких документах предусмотрено проставление штампа «Апостиль». Кроме того, программа предусматривает составление заявлений по услуге ликвидации документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства.

Регистрация актов гражданского состояния и учету актовых записей

1. На основании полученных заявлений формируются акты записей и другие сопутствующие документы, которые связаны с процессом госрегистрации актов гражданского состояния. В последующем эти документы можно также распечатать.
2. Полностью автоматизированная поисковая система позволяет поиск актовых записей и лиц по всем доступным критериям.

Выдаче справок

Фактом подтверждения регистрации актов гражданского состояния является выдача справки регламентированной формы.

Составление отчетности и других выборок

1. Формирование отчетов и отдельных выборок по требованию налоговых органов, избиркома или других органов исполнительной власти.
2. Формирование обобщенных отчетов регламентированной формы № 26.

Формирование аналитических и статистических данных в виде графиков

1. Формирование и отображение собранных данных в виде гистограмм, которые демонстрационно отображают динамику изменений по заданному критерию, к примеру, по демографическому состоянию. Данные можно формировать по отдельно взятому отделению ЗАГСа, по конкретно выбранному критерию и за указанный период.
2. Для проведения сравнительных характеристик конкретно взятого показателя для построения используются диаграммы.

База с нормативно-справочной информацией

1. Использование вспомогательных справочников по расчету госпошлин и других дополнительных показателей.
2. Мониторинг сотрудников ЗАГСа с помощью разграничения прав доступа.

Сравнение «1С: ЗАГС» с другими программами 1С

Наряду с использованием программного обеспечения «1С: ЗАГС» работники ЗАГС могут также использовать подобную программу АИС «ЭЛЬЗА», которая также предназначена для комплексной автоматизации работ данной сферы.

АИС «ЭЛЬЗА» по функциональным возможностям очень подобна программе «1С: ЗАГС», однако у последней имеется ряд преимуществ:

• разработанная на базе «1С: Предприятие» данные программы можно экспортировать и импортировать в другие программные продукты 1С;
• полная защита информации при удаленном документообороте.

Какие преимущества предоставляет программный продукт «1С: ЗАГС»?

1. Полностью автоматизированный учет организации.
2. Значительно повышается скорость прохождения документов между муниципальными подразделениями разного уровня и другими фискальными органами.
3. Необходимые изменения в документ вносятся с особой оперативностью.
4. Информация с разных документов легко можно свести в один комплексный, например, в виде отчета.
5. Формирование электронной базы данных с высоким уровнем безопасности.

Цена «1С: ЗАГС» и ее сервисное обслуживание

Минимальная цена нового отраслевого программного продукта фирмы «1С» составляет 35000 рублей, в комплект которого входит:

• программный диск данной конфигурации;
• диск ИТС программы;
• комплект специализированной литературы «Руководство об эксплуатации»;
• конверт с пин-кодом данного продукта;
• регистрационная анкета, которая предоставляет лицензию на использование.

Если Вы купите «1С: ЗАГС» у нас, то гарантировано получите высокопрофессиональную поддержку пользователей данной платформы. Качество Вашего учета – это Наша забота!