1С Документооборот государственного учреждения

Основные возможности программы

Программа помогает упорядочить работу сотрудников учреждения с документами и исключить вероятность совпадения фрагментов при параллельной работе. Также с помощью этой программы можно значительно сократить поиск нужной вам информации и повысить качество готовой документации.

«1С: Документооборот государственного учреждения» всегда можно адаптировать под специализацию организации без особых усилий.

С ее помощью можно централизованно и совершенно безопасно хранить различные важные документы, при чем доступ к таким документам будет обеспечен в режиме «он-лайн». Вся входящая и исходящая документация проходит регистрацию. Программа может работать с любым типом документов, которые можно просматривать, редактировать, сканировать. «1С: Документооборот государственного учреждения» создает возможность в формировании шаблонов документов, которые заполняются автоматически.

Все хранящие файлы в программе структурированы по папкам. К каждой папке есть право доступа определенному сотруднику или их группе.

Также в программе предусмотрено фиксирование и дальнейшая обработка обращений граждан, которые соответствуют действующим законам.

Программа «1С: Документооборот государственного учреждения» способна обмениваться документами средствами межведомственного электронного документооборота, сокращенно МЭДО. Автоматически производятся такие операции, как обмен входяще-исходящей документации, учет входящей корреспонденции, прослеживание состояния уже отправленных файлов.

Данная программа подходит для пользования сотрудникам, работающим в отраслях муниципального и государственного управления, в частности для отделов бухгалтерии, руководства организации, кадровых работников, секретариата.

Как приобрести программу

Для начала работы с программой «1С Документооборот» необходимо купить лицензию, стоимость которой зависит от конфигурации и количества активных соединений. Также некоторые предприятия предпочитают взять лицензию программы в аренду на определенный срок.

Спорные вопросы при работе с программой

К сожалению, в типовой конфигурации нет возможности привязывать к документам обсуждения или комментарии, однако эти функции можно добавить при внедрении. Примеры такого внедрения можно посмотреть в специальном справочнике. Не стоит забывать, что производительность программы напрямую зависит от числа пользователей и объема обрабатываемых данных. Также не стоит забывать о том, что лицензия программы продается из расчета активных соединений, а не точного количества пользователей. Правильно рассчитать объем программного обеспечения помогут ориентиры на системные требования к программе «1С: Предприятие 8.3».

Все документы, с которыми происходит работа, в программе хранятся в информационной базе, так называемой СУБД, и в папках файловой системы.

Целостность и надежность информационной базы обеспечивает платформа «1С: Предприятие 8.2», а также средства резервного их копирования.

Контроль выполнения документов совершается двумя путями: контроль результатов и сроков исполнения. Первый путь – контроль результатов исполнения – это оценка компетентным сотрудником правильности выполнения поставленной задачи. Второй путь – контроль сроков исполнения – это отслеживание секретариатом сроков активных поручений.

Программа «1С: Документооборот государственного учреждения» имеет встроенную электронную почту, которая дает возможность работы программы с помощью полноценного почтового клиента. Все письма подвергаются учету наравне с входящими и исходящими документами.

С программой можно самостоятельно ознакомиться с помощью демо версии, которая доступна без установки, в режиме «он-лайн».

Доставка и покупка программы

Доставка 1С Документооборот государственного учреждения осуществляется в первый день поступления денежных средств (для Москвы).

Для регионов доставка почтовым отправлением, установка производится удаленно.

Цена на программу "1С Документооборот государственного учреждения 8"  — 117 600 рублей.

Купите 1С сегодня и вы получите Бесплатно:

• доставку по Москве и регионам;
• установку;
• первые 3 месяца линии консультации и обновлений.

При необходимости, после 3 бесплатных месяцев обслуживания мы с радостью заключим договор сопровождения на льготных условиях.

Типовые программы 1C всегда есть в наличии на складе в Москве, при желании софт можно забрать самовывозом. Оплата заказа возможна как безналичными и наличными средствами. Возможно оформление покупки на юридическое и физическое лицо.