1С Библиотека 8

Раньше создание картотек и учет перемещения библиотечных изданий строился на ручном труде и способностях библиотекарей. Сегодня, благодаря компьютеризации и в особенности возможностям программы 1С «Библиотека» задача упростилась. Используйте современное программное обеспечение для учета, которое позволит не парализовать, а наоборот, увеличить оборот.

Возможности программы

Система информационного учета интегрирована с электронной картотекой и оснащена большим набором функций:

• Комплектование и распределение книг с возможностью сверки состояния заказов. Новые поступающие издания получают свой уникальный номер;
• Создание удобных каталогов с поддержкой обработки и презентации данных RUSMARC. Обеспечен моментальный поиск, вплоть до распознавания страниц текста. Объемы загрузок в каталоге неограниченны;
• Постоянное обновление форма и учет процессов внутри него;
• Индивидуальное обслуживание пользователей;
• Каждый читатель может создать свой личный кабинет;
• Формирование и выдача отчетности;
• Ведение печатных форм в соответствии с рекомендациями и контролем со стороны Министерства Образования и науки РФ.

Что нового в конфигурации 8?

Программный продукт предоставляет пользователю возможность быстрого экспорта в Excel файл. Теперь введена поддержка записей в общепринятом в Российских (и не только) библиотечных учреждениях формате записи RUSMARC, подогнанному под стандарт ISO. Упрощенный интерфейс также подогнан под совместную эксплуатацию с программой 1С8 «Предприятие» от версий 8.2.13.

Основными функциональными возможностями решения являются:

• управление электронными и традиционными библиотечными фондами с учётом бесперебойного функционирования каждого библиотечного процесса (каталогизация, комплектование, хранение и обслуживание);
• каталогизация фонда с поддержкой RUSMARC-формата, а также обмен, импорт и экспорт информации прочих форматов;
• взаимодействие с прочими библиотечными системами (например, MARC-SQL и ИРБИС);
• поиск по протоколу Z 39.50 библиографических данных;
• совместимость с форматами библиотек MARC21 и UNIMARC;
• процесс штрих-кодирования и автоматизированной книговыдачи;
• автоматизированный расчёт обеспеченности книг;
• поддержка решением 1С Библиотека всех доступных сегодня печатных форматов в соответствии с основными методическими рекомендациями и инструкциями Министерства образования.

Основные функции программы

Комплектование:

• контроль выполнения всех заказов;
• поиск, оформление и формирование заказов в издательствах и книготоргующих организациях;
• автоматическая сверка на наличие дубликатов;
• регистрация поступлений книг и присвоение уникальных номеров каждому поступающему документу и экземпляру с использованием штрих кодирующей технологии.

Каталогизация в программе 1C Библиотека включает в себя:

• описание любого вида издания, включая файлы в электронных форматах (видео, аудио, изоиздания, нотные, картографические файлы, и пр. документы);
• полная поддержка национального RUSMARC-формата;
• автоматическая индексация, на основании которой реализуется оперативный поиск по любому элементу библиографического описания, а также по сочетаниям описываемых элементов;
• обеспечение контроля вводимой информации на соответствие основным требованиям стандартов;
• свободный экспорт и импорт информации в форматах MARC;
• возможность использования в программе 1С Библиотека любых графических материалов (изображения артефактов, титульных листов, страниц текста и пр.);
• хранение неограниченного числа библиографических данных.

Учёт, хранение и актуализация библиотечного фонда:

• обеспечение движения фонда;
• поддержка процессов упорядоченной сохранности и учёта документации;
• библиотеки, имеющие любой формат в соответствии с назначением и типом;
• ведение как суммарного, так и индивидуального учёта всех изданий по совокупному фонду, а также по отдельным специализированным фондам с учётом специфики изданий, хранящихся в них;
• возможность вводить в учётную документацию программы 1С Библиотека обязательные, а также факультативные показатели, учитывая специфику конкретных библиотек.

Обслуживание читателей:

• оперативная идентификация читателей при помощи штрих кодирующей технологии читательских билетов;
• дифференцированный доступ и регламентирование документов фонда для всевозможных читательских групп;
• библиотечный дневник работы.

Виртуальный читательский кабинет:

• удалённый читательский доступ к электронному каталогу, а также поиск изданий по любому элементу библиографического описания.
• удалённый доступ к информации программы 1С Библиотека о наличии свободных экземпляров изданий в библиотечном фонде;
• создание электронной заявки по поисковым результатам;
• удалённый доступ читателей к личному формуляру;
• оповещение читателей о выполненных заказах.

Итак, данная программа содержит множество удобных функций, и является незаменимой в библиотеке любого типа.

Если Вы ищете надежного партнера для внедрения 1С Библиотека в вашей организации - мы можем предложить свои услуги. Мы - команда профессионалов с большим опытом внедрения данного решения. Просто позвоните нам!

Цена 1С Библиотека 8 - 23 000 рублей.

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу.

Если вы решите купить 1С Библиотека 8 у нас сегодня Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
• доставку по Москве и регионам
• установку

Вопросы и ответы об 1С «Управление библиотекой ПРОФ»

1. Как рассчитывается книгообеспеченность библиотеки колледжа?

На основе автоматизированного учета выдачи и бронированных заказов. Напоминаем, что программа может быть интегрирована в любые другие продукты 1С и параллельно с книгообеспеченностью можно вести также учет финансово-хозяйственной деятельности, если библиотека осуществляет выдачу на коммерческой основе.

2. Каков основной принцип автоматизации 1С библиотека?

При поступлении в каталог каждому изданию присваивается уникальный штрих-код. Таким образом, нет необходимости каждый раз выписывать карточку, контролировать себя, чтобы не ошибиться в цифре. Достаточно иметь простое устройство сканирования.

3. Что, если в библиотеке содержатся не только книжные издания, но и, к примеру, нотные?

Нет проблем, 1С «Библиотека» позволяет добавлять в каталог книги и журналы наравне с графическими иллюстрационными материалами, нотами, картами и атласами и любой другой типографической продукцией.

4. Как действует электронный кабинет читателя?

Каждый пользователь получает личный номер и пароль доступа в свой кабинет, где он может самостоятельно бронировать издания, пользоваться поиском по каталогу, получать информацию о том, появились ли в наличии нужные заказы. Кроме того, если читатель забыл вернуть книгу или другое печатное издание, система напомнит ему об этом.

5. На основе чего формируется отчетность и статистика?

Автоматически 1С заполняет инвентарную книгу и создает КСУ, а также предоставляет статистику пользования и выдает ведомость аудита состояния фонда, показывает также и книгообеспеченость.

Ваши вопросы касательно продукта вы можете задать по телефону нашим менеджерам.

В поставке 1С Библиотека:

• Самоучитель по 1С Библиотека
• Регистрационная карта пользователя
• Установочный дистрибутив программы
• Диск информационной поддержки
• Бесплатный купон на 3 месяца обслуживания
• Ключ защиты 1С