Как принять на работу сотрудника в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Произвести прием сотрудника на работу в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) достаточно просто, ниже мы рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать.

Заходим в меню программы 1С — «Зарплата и кадры» и в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу».

В открывшемся окне создаем новый документ.

Заполняем поля:

• Организация (если в программе ведется учет по нескольким организациям);
• Подразделение;
• Должность – «Администратор»;
• Сотрудник.

Здесь я прервусь, так как нужно кое-что пояснить. Дело в том, что один и тот же человек может одновременно работать в организации на нескольких должностях. Например, на основной и по совместительству. Начисления происходят по-разному, а НДФЛ мы должны удержать с одного физического лица.

Поэтому в программе 1С 8.3 существует два справочника: «Физические лица» и «Сотрудники».

Вводим в 1С нового сотрудника. После создания карточки сотрудника физическое лицо создастся автоматически. Сделаем это здесь же, из поля «Сотрудник»:

Нажимаем «Создать».

Укажем Ф.И.О. Например, Сазонов Михаил Юрьевич.

В 1С Бухгалтерии 8.3 обязательно нужно «привязать» сотрудника к организации, даже если она одна.

Реквизиты:

• Подразделение;
• Должность;
• Вид занятости;
• Оклад;

заполнятся автоматически после проведения документа «Прием на работу».

Нажимаем «Записать и закрыть». Поле в документе заполнится автоматически.

Даты документа и приема поставим месяцем раньше, чтобы в текущем месяце уже сделать начисление.

В табличной части для примера укажем оклад 40 000 руб. Остальные реквизиты оставим как есть. Проводим документ:

Вот и всё — сотрудник принят, с этого дня на него можно производить начисления и выплату заработной платы.

Смотрите наше видео про прием работника в 1С Бухгалтерии: