Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3-х лет в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет в 1С ЗУП

Основные операции при оформлении в 1С ЗУП отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет:

• предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
• расчет и начисление ежемесячного пособия.

Кадры -> Отпуска по уходу за ребенком -> Создать

Заполняем реквизиты документа 1С ЗУП 3.1:

• Месяц — выбираем месяц, в котором предоставляется отпуск;
• Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
• Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
• Номер — заполняется автоматически;
• Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
• Дата начала и Дата окончания — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
• Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
• Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка;
• Районный коэффициент — устанавливается, если он указан в настройках (раздел Настройка -> Предприятие -> Организации-> закладка Основные сведения и раздел Настройка -> Предприятие -> Подразделения) или устанавливается для отдельных категорий граждан.

На закладке «Начисления» по умолчанию установлено Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При необходимости начисления зарплаты при условиях неполного рабочего дня есть возможность убрать флажок и скорректировать начисления.

Расчет и начисление ежемесячного пособия в 1С ЗУП 8.3 осуществляется с помощью документа «Начисление зарплаты«. Результат начисления отображается на закладке «Пособия».

Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 2.5

Основные операции при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 8.2:

• настройка параметров учета;
• оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
• расчет и начисление ежемесячного пособия.

Настройка параметров в программе осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

на закладке Гос. пособия в подразделе Размеры государственных пособий:

Для начисления используется предопределенный вид расчета Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (основные начисления расположены  Расчет зарплаты по организациям -> Настройка расчета зарплаты -> Основные начисления организаций)

Предоставление отпуска в 1С ЗУП 8.2 осуществляется документом «Отпуск по уходу за ребенком»

Расчет зарплаты по организациям ->Неявки -> Отпуска по уходу за ребенком

Заполняем реквизиты документа:

• Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
• Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
• Номер — заполняется автоматически;
• Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
• Период с … по … — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
• Освободить на период отпуска ставку в штатном расписании — ставится, если кадровый учет контролируется штатным расписанием и необходимо принять сотрудника на данное рабочее место;
• Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
• Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка.

На закладке «Плановые начисления» автоматически производятся действия прекращения начислений по окладу.

После проведения документа сотруднику будут назначены:

• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
• отпуск по уходу за ребенком без оплаты — для учета использования рабочего времени.

Если в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать меню «Перейти», то можно увидеть результат проведения документа в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций»:

Расчет и начисление пособия производится документом «Начисление зарплаты»

Расчет зарплаты по организациям -> Начисление зарплаты сотрудникам

При досрочном выходе работника из отпуска необходимо в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать кнопку «Ввести на основании» и создать документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», где в строке Прекратить отпуск с указать дату выхода на работу.

Также необходимо проверить плановые начисления работника на закладке «Плановые начисления».