Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Как посмотреть историю изменения документа в 1С

При работе в 1С бывает полезно видеть, кто и когда изменил документ. Пригодится для исправления ошибок, сравнения вариантов “до” и “после”, обучения сотрудников. Рассмотрим, как настроить хранение истории в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Где найти и как настроить историю изменений

Зайдем в меню “Администрирование — Общие настройки”.

В разделе “История изменения” установим флажок “Хранить историю изменений” и перейдем по ссылке.

В открывшемся окне выполняем настройки.

  • Выбираем справочники, документы, по которым нужно хранить историю. Можем выбрать сразу все объекты, либо раскрыть плюсы и найти только некоторые.
  • Выбираем момент сохранения версий.
  • Выбираем срок хранения версий.

В итоге для выбранных объектов установятся настройки.

  • С помощью флажка “Автоматически удалять устаревшие версии” задаем расписание удаления файлов для экономии места.
  • Ссылка “Количество и объем хранимых версий объектов” откроет отчет по версиям.

Как посмотреть историю изменений

Для просмотра истории выделяем нужный объект и нажимаем кнопку “Перейти к истории изменений” (значок карандаша).

Откроется окно по изменениям.

Показывается, кто и когда вносил изменения. Отсюда можем открыть версию для просмотра.

Чтобы сравнить версии выделим их в списке и нажмем кнопку “Сравнить”.

Определив, какая версия верная, перейдем на нее по кнопке “Перейти на версию”.

Просмотр истории в Журнале регистрации

Историю ещё можно посмотреть в Журнале регистрации — это более технический функционал.

Доступен в меню “Администрирование — Настройки программы — Обслуживание”.

В Журнале ведется лог действий всех пользователей. Доступны отборы по различным событиям.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.