Настройка плана счетов 1С 8.3 для бухгалтерского учета

План счетов 1С 8.3 — объект метаданных, часть механизма бухгалтерского учета, хранящий в себе список счетов для отражения бухгалтерских операций. План счетов внешне похож на обычный справочник 1С, однако он имеет ряд отличий. Рассмотрим его особенности и настройку.

Данная статья написана для программистов 1С. Если Вы обычный пользователь программы 1С и Вам интересен список счетов, то Вам сюда: бухгалтерский план счетов (2017 год).

Особенности и настройка плана счетов в 1С

Начнем рассмотрение особенностей настройки со вкладки Данные плана счетов:

Первое, на что хочется обратить внимание, — особые настройки нумерации плана счетов. Маска кода позволяет задать настройки нумерации по шаблону. Например, если указана маска @@@.@@.@, то код в системе будет храниться в виде 123.12.1. Даже если Вы не укажите какие-либо из полей, система допишет в пустые поля значения ноль. Маска кода позволяет задавать в системе правильную сортировку плана счетов.

Значение маски кода может формироваться из следующих символов:

• ! – любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
• 9 – допустимо ввести произвольный символ цифры;
• # – допустимо ввести произвольный символ цифры, или — (знак минус), или + (знак плюс), или пробел;
• N – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры);
• U – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры), и любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
• >X (латинского алфавита) – допустимо ввести произвольный символ;
• @ – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры) в верхнем регистре или пробел.

Флаг Автопорядок по коду плана счетов — система сама генерирует значение стандартного реквизита Порядок. В противном случае необходимо генерировать порядок программно самостоятельно.

Следующая ключевая особенность планов счетов 1С 8.2 — наличие Признаков учета. Механизм признаков учета плана счетов позволяет разграничить ведение учета по определенным счетам. Например, вести ли валютный учет по данному счету или нет. Признак учета потом привязывается в измерении регистра бухгалтерии.

Следующая важная закладка — Субконто:

Субконто —  аналитика или разрез, по которому ведется бухгалтерский учёт. Например, субконто счета 41.01 (Товары на складах) — номенклатура, склад и партия. Субконто в 1С — это объект метаданных 1С План видов характеристик, он позволяет подбирать в значение аналитики элементы разных типов. Так же, как и сам план счетов, субконто имеет Признаки учета субконто. Их назначение абсолютно аналогично признакам плана счетов.

Обычно для регламентированного учета план счетов и аналитика установлены в виде предопределенной информации.