Переход с 1С ЗУП 2.5 на 3.1 — инструкция по шагам

Как говорится в официальных письмах 1С, поддержка 1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом) версии 2.5 продлится до конца 2015 года. Далее пользователям конфигурации необходимо будет сделать обновление программы 1С ЗУП с 2.5 на 3.1 (3.0). На примере первых переходов мы получили некоторый опыт, которым хотим поделиться с Вами в виде пошаговой инструкции.

Инструкция по обновлению 1С ЗУП до редакции 3

Вся проблема перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 заключается в том, что он делается не обновлением конфигурации, а переносом данных из базы с релизом 2.5. Причем переносятся данные только для расчета среднего заработка и подачи отчетности по НДФЛ. Начисления не переносятся, только остатки по сотрудникам. Чтобы сделать перенос исторических данных, можно обратиться к услугам специалистов по 1С.

Базу данных с релизом 3 нужно установить чистую.

После создания чистой базы появится начальная страница. Выбираем последний пункт («Перенести данные из программы 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5») и нажимаем «Далее»:

Из списка выбираем ту информационную базу, из которой хотим делать перенос:

Обратите внимание, что перенос данных возможен только из релиза не ниже 2.5.87.2. Но я бы не советовал переходить с этого релиза. У меня нормальный переход получился в сочетании таких релизов: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 и то не с первого раза. Инструкцию по обновлению мы размещали ранее — как сделать обновление базы.

На следующей странице нужно выбрать месяц начала эксплуатации:

Узнать его можно, посмотрев первый созданный документ в базе 1С ЗУП 2.5.

По ссылке «Настройка» программа все же предлагает нам выбрать, переносить начисления или нет:

На следующей странице переходим непосредственно к загрузке:

Нажимаем на кнопку «Загрузить данные».

У меня сразу вышло окно с ошибкой. Ругается на какой-то файл с расширением «dll». Если это произошло, нужно закрыть окно с описанием ошибки и в окне, которое показано выше, внизу тоже будет текст с описанием ошибки и кнопка «Исправить». Причем в этом тексте может указываться другой файл, не обращаем внимания, жмем «Исправить».

Вообще, ошибки могут возникать разного характера, но кнопкой, как правило, все исправляется. При исправлении программа может перезапустить процесс, и процедуру перехода придется начать сначала.

Одна из самых частых ошибок при переносе 1С ЗУП из 2.5 в 3.0 — «Недостаточно памяти». Но она часто решается малой кровью — инструкция по исправлению ошибки «Недостаточно памяти».

После этого у меня прошло все отлично, без ошибок и предупреждений.

В итоге должна получиться такая картина:

Нажимаем «Далее».

Здесь нам предлагают произвести первоначальные настройки учетной политики организаций.

Перенос данных из 2.5 в 3.0 окончен! Дальнейшие настройки можно произвести позже.