Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Как в 1С Бухгалтерия 8.3 рассчитать и начислить отпускные по шагам

Можно ли начислять отпускные в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0»? Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме параметров учета программы (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

Нас часто спрашивают: где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти график отпусков. Отвечаем — его в программе нет. Для учета графиков можно использовать 1С ЗУП или другой софт.

Рассмотрим пошагово как оформить отпуск, рассчитать и начислить отпускные.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

создание нового отпуска

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных), сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

расчет среднего заработка для отпускных

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

начисления отпускных в 1с 8.3

Начисление заработной платы

После расчета отпускных, при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать прямо из 1С Бухгалтерия 8.3 приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

Теперь в ежемесячном документе «Начисление зарплаты» при его автоматическом заполнении появятся данные об отпускных. При этом сумма оклада и количество отработанных дней будут скорректированы программой с учетом отпуска. Документ начисляет НДФЛ сразу на зарплату и отпускные.

документ начисление зарплаты

В расчетном листке сотрудника тоже будет отражен оплаченный отпуск.

расчетный листок в 1с

Смотрите также нашу видеоинструкцию по начислению отпускных выплат в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 4 на “Как в 1С Бухгалтерия 8.3 рассчитать и начислить отпускные по шагам
  1. Добрый день!
    Подскажите пожалуйста, в Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.46.16) при начислении отпуска сотруднику не начисляются страховые взносы и НДФЛ. Что я неправильно делаю?

    Ответить

  2. Добрый день!
    Подскажите пожалуйста, в Бухгалтерия предприятия (версия проф), редакция 3.0 (3.0.51.37) при начислении отпуска сотруднику не начисляются страховые взносы. НДФЛ начисляется правильно.Посмотрела Ваше видео, но автор самое главное упустил. Сказал только про начисление НДФЛ. Помогите пожалуйста.Очень прошу. Мы из-за этого который год уже не можем людям оформить отпуск в программе.

    Ответить

    • страховые взносы и не будут начисляться на документ Отпуск. Страховые начисляться в полном обьеме документом Начисление зарплаты.

      Ответить

  3. Здравствуйте, в бух 1с 3.0.76.77 в расчет отпускных встает оплата за работу в командировке, начисленная по среднему, что запрещено. В расчет отпускных не включаются оплаты по среднему заработку и исключаются дни. если сумму начислений еще можно поправить в ручную, то поправить дни не дает 1с. Что же делать?

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.