Отправка счетов, счет-фактур, ТОРГ12 из 1С 8.2 (8.3) по email
Отправка документов из 1С по средствам e-mail не так уж сложна, но почему-то пользователи редко пользуются данной очень удобной возможностью. Рассмотрим настройку отправки почты из 1С в конфигурациях Управление торговлей 10.3, Комплексная автоматизация и Управление производственным предприятием 1.3.
Шаг первый
Отправка документов из 1С почтой
Каждая печатная форма: счет, торг-12 или счет-фактура, — в программе 1С имеет специальную кнопку — отправка электронной почтой:
Если всё настроено правильно, система предложит варианты отправки сообщения, где можно выбрать, в каком формате отослать файл, выберем XLS:
После нажатия ОК система предложит нам заполнить остальную информацию будущего письма:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Кому — можно выбрать из списка, если у выбранного в документе контрагента установлен е-мейл.
На вкладке «письмо» можно указать сопровождающее сообщение. Для отправки осталось нажать «Отправить».
Однако! Если у Вас не настроен почтовый клиент, выскочит вот такое сообщение:
В этом нет ничего страшного, рассмотрим настройку отправки почты из 1С подробнее:
Настройка почтового клиента в 1С
Для отправки документов Счет, Счет-фактура, ТОРГ12 и других по почте первым делом необходимо произвести настройку почты в 1С 8.3. После попадания в меню настройки мы увидим следующее:
Здесь Вы должны указать Ваши настройки учетной записи. Если Вы их не знаете, узнайте у Вашего провайдера или обслуживающего информационную систему сотрудника.
После того как настройки введены, можно проверить их правильность, нажав кнопку Проверить настройку учетной записи.
Настройка готова!
Другие статьи по 1С:
- Администрирование (обновление 1С, резервные копии и т.д);
- Программирование 1С
- Обучение 1С
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!
Алексей:
Полезный материал, спасибо! А как сделать так, чтобы в одно письмо попадали несколько документов-вложений, например ТОРГ-12 и счет-фактура?
Программист 1С:
Алексей, спасибо за комментарий!
На сколько я знаю прямой привязки нескольких документов нет.
Для того, что бы в одно письмо попало несколько печатных форм документов, можно их предварительно сохранить(любую печатную форму можно сохранить во внешний файл, например как эксель), а потом привязать к другому письму.
Аноним:
Есть печать комплекта документов и отправка их же из раздела печати этого комплекта. Предварительно все документы должны быть заполнены.
Игорь:
Спасибо за материал. Подскажите где найти процедуру которая ответственна за непосредственно отправку письма. Поясню — мне нужно по отправке письма присвоить статус «Отправлено» соответствующему документу.
Программист 1С:
А чем вам кнопка «Отправить» не такая процедура?
Или вам для всех документов?
Сергей:
Добрый день.
У меня такой вопрос — есть необходимость отправки счета или других документов нескольким адресатам. Если прописываю несколько адресов для контрагента через запятую или точку с запятой — при отправке 1С ругается на неправильно указанный адрес. Подскажите что можно сделать в данной ситуации? Спасибо
Программист 1С:
Здравствуйте, Сергей!
Если не путаю: надо нажать на «…» справа от поля ввода адресата и можно будет выбрать нескольких адресатов
Ольга:
Добрый вечер, не могу настроить отправку почты из 1С 8.3. Пишет, что не удалось соединиться с сервером. Я уже и настройки на почте все раскрывала и POP добавила, но результат тот же. Кто-то пишет что надо поднять почтовые сервер-посредник который будет работать с 1С по pop3 и smtp, а с гуглом по более защищенным протоколам. Но я не понимаю о чем речь? Может кто сталкивался с такой проблемой?
Кирилл:
Добрый!
А более подробно ошибку не пишет ?
Ошибка появляется на корпоративной машине? Часто бывает администраторы закрыли какие-либо порты. Попробуйте проверить на «домашнем» компьютере.
Почта гугл? Я не раз настраивал — работало на ура. Давайте больше подробностей — как настраиваете, какие указываете параметры. С радостью поможем)
А по поводу «посредника» смысл такой: заводите почту на мейл.ру (например) и делаете на gmail периодическое получения почты с мейла.
Владимир:
Это все хорошо конечно, вот обычно все счета в формате pdf выставляются, чтобы на локальном компьютере его хотя бы смогли нормально распечатать. А то знаете ли excel у всех разные и вероятность того, что у всех ваш счет отобразиться в нормальном виде, очень мала. Есть ли возможность отправлять в pdf?
Кирилл:
В новой редакции программы — можно.
Если используете старую — можно доработать. Так не сложная доработка.
Ильназ:
Добрый день, Кирилл! Интересует тот же вопрос. Пытаюсь реализовать вывод печати и подписей на документе «счет на оплату». При отправке файлом .xls изображения не прикрепляются. Как добавить возможность вложения pdf формата? Можно подробнее про доработку? Или ссылку, где почитать) Заранее благодарю!
Андрей:
Настроил в базе несколько учетных записей. Теперь при отправке почты подставляет всегда первую попавшуюся. Помогите разобраться, как конкретному пользователю назначить конкретную учетную запись без возможности выбора учетки. И будет ли на рабочем столе во взаимодействиях отображаться только эта почта, а не всех пользователей. Заранее спасибо.
Кирилл:
Какая у вас конфигурация?
Обычно в конфигурациях в настройках пользователя (в разделе администрирования) есть привязка к учетной записи.
Андрей:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2152) Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.10.185) В настройках учетной записи ставил галочку «»Персональная учетная запись» и привязывал к конкретному пользователю. После этого учетка отражается у пользователя, но право выбора на использование других учетных записей остается, а этого не нужно
Сергей:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2014)
Пытаюсь настроить почтовый менеджер, сама почта на гугле, разрешения даны, проверка — удачна.
Отправляет почту без проблем, но при получении почты выдает: Получено — 0 писем.
В конфигураторе, в журнале регистрации выдает:
Ошибка при получении электронного письма: {ОбщийМодуль.CRM_УправлениеЭлектроннойПочтой.Модуль(355)}: Метод объекта не обнаружен (ПолучитьСоответствиеФайловИПодписей)
СоответствиеВложенийИПодписей = ФайловыеФункцииСлужебныйКлиентСервер.ПолучитьСоответствиеФайловИПодписей(МассивИменВложений, РасширениеДляФайловПодписи);
Как победить ?
Кирилл:
Конфигурация доработанная?
Очень сильно похоже что потеряли какую то функцию просто. Либо у функции не стоит признак «Экспорт».
Посмотрите общий модуль ФайловыеФункцииСлужебныйКлиентСервер, есть ли там этот код?
Александр:
Здравствуйте!
При переезде файловой базы в SQL вариант у пользователей пропала кнопка «Отправить/Получить почту». Как её вернуть обратно?
P.S. Погуглив нашёл пару тем с такой же проблемой, но решения там нет.
P.P.S. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.7.1759). Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.5.8)
Кирилл:
Здравствуйте!
На сколько я знаю, в клиент-серверном варианте почта забирается с почтового сервера с помощью регламентного задания, то есть без участия человека.
А почта новая приходит? Если не приходит — гляньте в меню «поддержка и обслуживание» состояние регламентного задания получения e-mail.
Михаил:
Здравствуйте! а есть ли возможность автоматической отправки почты? у нас каждый месяц куча квитанций (тсж) и хотелось что-бы каждый жилец получал свою квитанцию по емейл. или нужно в каждом документе нажать отправку, вбить емейл и отправить?
Артур:
Возможно ли сразу же отправить в одном письме несколько документов нажатием пары кнопок , например счет+акт+ счет фактуру можно было отправить одним письмом, еще вариант интересует если счет фактура отсканированная,то можно ли ее приложить файлом в 1с и дальше отправить так же одним нажатием кнопки вместе с актом и счетом ? Спасибо
Павел:
Отправить это хорошо, а получить сразу в 1С есть возможность (реализацию), без ЭДО
Аноним:
а в 1с Бухгалтерия 8.2 такая функция есть. Учетную запись я видела и даже успешно создала, а вот на документах волшебной кнопочки не нашла.
Дмитрий:
а как найти процедуру, которая на синей кнопке «отправить по почте»? И какая правильная последовательность действий, чтобы полностью программно получить документ, получить печ. форму и отослать ее?
И еще — исправьте в начале статьи «по средствам»… вы же хотели написать «посредством»))
Ол:
Самый главный вопрос! Как сделать что бы поле «Кому» заполнялось автоматически с привязкой к конкретному контрагенту?
Сергей:
Хотелось бы всё-таки получить ответ на этот вопрос.
Или надо отдельно дорабатывать автоподстановку адреса клиента в поле «Кому»?
Алексей Боталов:
Добрый день, подскажите а в типовой конф предусмотрено, чтоб можно было автоматически подставить адрес из карточки поставщика по которому делается заказ
Vel:
Здравствуйте!
Подскажите,я могу как то увидеть отправленные из 1С по почте контрагенту Акты сверки в 1С 8.3 Управление строительной организацтей? спасибо