Отчеты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0): ОСВ, анализ счета, карточка счета и другие

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в основном формируется по оборотам между дебетом и кредитом бухгалтерских счетов.

Рассмотрим наиболее нужные, на мой взгляд, отчеты. На самом деле программа предоставляет богатый выбор отчетов и гибкую работу с ними. Как правило, ведя свою бухгалтерию, люди используют 5–6 отчетами. На рисунке я их выделил:

В 1С это:

• оборотно-сальдовая ведомость (общая);
• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• анализ счета;
• карточка счета;
• обороты счета;
• анализ субконто.

Нужность и важность остальных отчетов зависит от режима налогообложения и от индивидуальных предпочтений. Если Вам недостаточно этих отчетов, можно попробовать получить нужную информацию с помощью Универсального отчета 1С.

В этой статье я хочу рассмотреть общие принципы работы с отчетами и привести несколько примеров.

Общие принципы работы с отчетами в 1С 8.3

Отчеты необходимы в первую очередь для анализа и выявления ошибок в бухгалтерском учете.

Наиболее полную и обобщенную картину дает «Оборотно-сальдовая ведомость».

Обычно проще всего начать с формирования этой ведомости, в ней будет сводная информация по всем счетам учета, включая забалансовые.

После формирования «Оборотно-сальдовой ведомости» мы можем получить расшифровку по интересующему нас счету. Для этого нужно дважды кликнуть на интересующую нас сумму оборота за определенный период:

Теперь нам доступны несколько вариантов отчетов по данному счету.

Кроме того, у всех отчетов есть свои настройки. Получить допуск к настройкам можно , нажав кнопку «Показать настройки». В открывшемся окне можно настроить, как будет выглядеть отчет. Будут ли счета разворачиваться по субсчетам, надо ли выводить забалансовые счета и так далее. Настройки понятные и несложные, полностью все описывать не буду.

Эти принципы касаются большинства бухгалтерских отчетов.

Приведу несколько примеров работы с отчетами.

Примеры работы с отчетами 1С

Мои любимые отчеты – это «Карточка счета» и «Анализ счета». «Анализ счета» позволяет проанализировать обороты по счету.

Вот пример анализа счета 60 за год:

Отчет «Карточка счета» дает детализацию вплоть до проводки. Можно поднять первичку и сравнить с детализацией:

Некоторые дополнительные возможности

• В отчетах реализована функция подсчета выделенных сумм:
• Также можно отправить отчет по электронной почте, нажав кнопку с конвертиком.