Новый классификатор ОКОФ в 1С с 2017 года: как перевести старые коды на новые

В поставку всех конфигураций 1С 8.3 и 8.2 входят классификаторы ОКОФ и ЕНАОФ. При установке нового релиза в папке с обновлением также можно найти эти классификаторы, причем самой последней версии. C 2017 года были введены новые коды классификатора ОК 013-2014 (СНС 2008).

Где скачать и как установить новый ОКОФ?

На рис.1 видим два файла с расширением xml – okof и enaof — в папке с обновлением. На Вашем компьютере адрес папки может быть другим, он выбирается в момент установки нового релиза.

Рис.1

Если Вы имеете активную подписку ИТС, то классификаторы можно скачать по адресу http://its.1c.ru/kladr/

Для того чтобы установить или обновить классификатор, нужно зайти в раздел «Справочники» и выбрать пункт «Классификатор ОКОФ» (рис.2).

Рис.2

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Выбрать файл» и указываем уже знакомый путь, где лежит файл.

Рис.3

Если все правильно, т.е. выбран файл нужного формата, то путь отображается в адресной строке (рис.4). Остается нажать кнопку «Загрузить данные» и подождать окончания процесса загрузки.

Рис.4

Выбор классификатора для Основных средств

Теперь попробуем выбрать ОКОФ для конкретного основного средства. В нашем примере это здание пошивочного цеха (рис.5).

Рис.5

В 1С теперь можно работать с классификаторами двух редакций:

• ОК 013-2014
• ОК 013-94

Для всех ОС, введенных в эксплуатацию в 2017 году и позже, действует классификатор ОК 013-2014 (рис.6), который определяет позицию ОС в налоговой декларации. Он имеет принципиальное отличие от старого классификатора.

Все старые ОС, введенные в эксплуатацию до 2017 года, сохраняют параметры начисления амортизации – срок и норму. Поменяются только коды. Однозначного соответствия между старыми и новыми кодами нет. Для перехода используются специальные ключи, перечисленные в приказе Росстандарта №458. Таблица переходных ОКОФ доступна по ссылке.

Рис.6

В 1С новый классификатор имеет иерархическую структуру и представлен в форме дерева с поиском по наименованию или коду (рис.7).

«Ветви» дерева соответствуют формату нового кода:

• Код вида
• Класс
• Группа
• Вид
• Категория

Рис.7

В нашем примере для здания пошивочного цеха выбран код 210.00.11.10.450, что соответствует расшифровке «Здания производственных корпусов, цехов, мастерских» (рис.8).

Рис.8

В заключение напомним, что в переходный период не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.