Настройка журнала регистрации в 1С 8.3

Журнал регистрации 1С — специальный механизм платформы 1С версий 8.3, который позволяет фиксировать работу пользователей с системой. С помощью журнала можно узнать, кто и когда изменял объекты в системе: справочники, документы, регистры и т.д. Ниже мы рассмотрим, как работать с этим механизмом, где хранятся файлы журнала регистрации 1С, каким образом происходит его настройка, как оптимизировать журнал регистрации и как можно произвести полную очистку данных.

Где хранится журнал регистрации

Начнем с того, где хранится журнал регистрации в 1С. Варианта может быть два — для файлового и клиент серверного режима работы.

Файловая база

Для файловых баз данных 1С журнал находится в папке с базой данных. Расположение файлов можно узнать при запуске программы в меню выбора базы данных:

Красным выделен путь. Если мы проследуем по этому пути, то увидим следующую картину:

Папка 1Cv8Log — это и есть директория, содержащая журнал регистрации.

• Если Вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации, Вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С.
• Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе, просто удалите папку 1Cv8Log.

Клиент-серверная база 1С SQL

В клиент-серверном режиме файлы истории обычно хранятся на сервере в каталоге:

C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log

Чтобы перенести журнал регистрации 1С для базы SQL, так же, как и для файловой, достаточно перенести папку в расположение новой базы.

Так же и с удалением — достаточно просто удалить данную папку.

Настройка журнала

Чтобы увидеть доступные настройки, необходимо зайти в режиме 1С конфигуратор и в главном меню найти пункт «Администрирование — Настройка журнала регистрации…»:

В открывшемся интерфейсе доступны следующие настройки ведения журнала:

Здесь в поле «Регистрировать в журнале события» можно указать детализацию регистрируемых данных. Пункт «Не регистрировать» позволяет отключить ведение журнала вовсе. Другие пункты расшифровываются следующим образом:

1. Ошибки — все возможные варианты сбоев и ошибок в системе;
2. Предупреждения — важные сообщения системы, которые не являются ошибками;
3. Информация — вся информация об изменяемых данных системы;
4. Примечания — неважные сообщения (почти всегда их можно отключить).

Другие настройки рассмотрим далее, они относятся к оптимизации работы журнала.

Оптимизация журнала регистрации

Среди способов оптимизации скорости загрузки и работы с журналом можно выделить следующие методы:

Регистрацию меньшего количества событий. Отключение записи неважных для нас сообщений позволит существенно сократить объем информации и увеличить скорость работы.

Разделение хранения журнала по периодам. Если изменить настройку «Разделять хранение журнала по периодам» на значение день (для больших баз данных) / неделя (для средних), можно существенно поднять производительность журнала. Файлы логов будут разбиваться в папке 1Cv8Log на порции, заданные в настройке, и будут иметь вид, подобный 20140905000000.lgp, в котором видно дату и время создания лога.

Сокращение журнала регистрации также дает существенную оптимизацию в работе с журналом. Для этого нажмите на кнопку «Сократить» в настройках. Выберите период, до которого желаете сократить журнал:

При использовании данного способа настоятельно рекомендуется записать удаляемые события в отдельный файл. Это позволит в любой момент восстановить историю, которая была удалена из журнала базы данных 1С.

И последний и самый эффективный способ оптимизации — перевод журнала регистрации на так называемый «Новый формат». Доступен он начиная с версии платформы 1С 8.3.5.1068. Данный формат хранения лога журнала регистрации не в текстовом файле, а в отдельной базе данных на СУБД SQLite.

Для перехода на новый формат достаточно сконвертировать журнал с помощью нажатия кнопки «Новый Формат»:

Будьте внимательны, обратная конвертация в старый формат невозможна.

В системе 1С для анализа технической информации существует также технологический журнал.

Другие статьи по 1С:

• Администрирование (обновление 1С, резервные копии и т.д);
• Программирование 1С
• Обучение 1С

Видео по настройке журнала регистрации:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):