Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Больничный лист в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

В рамках данной пошаговой инструкции мы рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начислить, провести и выплатить больничные. А также рассмотрим процедуру корректировки неверно начисленных сумм.

Для отражения факта нетрудоспособности в программе предусмотрен документ «Больничный лист». В ближайшем планируется введение электронных больничных листов в 1С.

Проводим лист нетрудоспособности в 1С 8.3

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.

Нажимаем на ссылку. Выйдет окно, где можно будет заполнить стаж:

начисление сотруднику больничного

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

настройка выплаты больничного в 1С зУП

Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:

пересчет зарплаты

В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.

В случае, если предоставляется отпуск по беременности и родам, программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.

Перейдем на закладку «Оплата».

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.

Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).

Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП

Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8.3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.

Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.

Если же нужно полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, существует ссылка «Сторнировать». Нажатие на нее приводит к созданию документа «Сторнирование начислений».

Печать больничного листа

После окончания расчета документ проводится, и после этого по кнопке «Печать» доступны следующие печатные формы:

вывод печати расчета пособия к листку нетрудоспособности

  • Расчет пособия к листку нетрудоспособности;
  • Расчет среднего заработка;
  • Подробный расчет начислений.

Смотрите также наше видео по расчету и начислению больничного в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 21 на “Больничный лист в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  1. Здравствуйте!Подскажите как в 1С 8.3 УПП внести справку «о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года,предшествующих году прекращения работы…..» по форме № 1 от 30.04.2013 №182н

    Ответить

    • Добрый день!

      К сожалению, УПП под рукой нет, но вроде бы где то на вкладке налоги. Если не найдете — напишите, попробую найти базу.

      Ответить

    • При проведении больничного зуп 8.3 выдает:поле объекта не обнаружено (КодДоходаСтраховыеВзносы) что делать?

      Ответить

  2. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как в ЗУП 3.0 поставить сотруднику отсутствие по болезни (как это было в ЗУП 2.5, а после предоставления больничного проводился возврат на работу)с февраля по март? Т.к. больничный сотрудник принес в марте и начисление пойдет мартом. Невыходы по невыясненным причинам не хочется проводить, т.к. в отчете для ПФ эти дни будут выкидываться из стажа

    Ответить

    • Добрый день!

      На сколько я знаю, пока больничный сотрудником не принесен это надо оформлять как выход по невыясненной причине. В вашем случае при начислении за февраль поставьте его по 29.02

      Ответить

    • Периоды отсутствия в феврале убираются при проведении больничного в марте, т.ч. все нормально с этим. Вопрос в том, как эти исчезнувшие неявки в феврале отражаются при расчете среднего для отпуска, знаю, что плохо, как с этим бороться?

      Ответить

  3. В программе 1с 8.3 не найду как распечатать реестр больничных! Документ реестр больничных есть, а как получить бумажную версию, не найду где печать, файл выгрузить есть, а печать где?

    Ответить

    • Здравствуйте!

      У меня такой-же вопрос. Где печать?
      Бухгалтер требует. Или рисовать самому.

      Ответить

    • На закладке Налоги и взносы, Отчеты по налогам ивзносам есть Реестр пособий за счет ФСС

      Ответить

  4. Добрый день! Убила 2 дня-не могу выполнить операцию в ЗУП 3 так , что бы автоматически заполнялась стр 5 табл 1 форма 4-ФСС- не принято к зачёту расходов по акту проверки ФСС- или всё же вручную нужно-но в форме эта строчка зелёная, а не жёлтая-должна формироваться автоматически
    Помогите -пожалуйста

    Ответить

  5. В расчёте больничного выставляет автоматически 50%,а в сотрудника стаж более 11 лет должно быть 100%. Где выставить правильно стаж для расчёта?

    Ответить

  6. Подскажите по ситуации… Организация перешла в начале 2017 года с ЗУП 2.5 на 3.1. Перенесены остатки на начало года.
    Документы не переносились.
    В феврале пришел болеющий сотрудник, который болеет уже более 6 месяцев и периодически приносит переходящие больничные.
    Новый больничный лист в ЗУП 2.5 рассчитывается на основании старого больничного.
    Таким образом, для правильного расчета нового больничного, который заводится в ЗУП 3.1, необходима как минимум, 1 копия больничного листа по данному сотруднику, последний больничный — в декабре 2016 года.

    Что делать? Переносить больничные? Но при их проведении в ЗУП 3.1 полетят остатки на начало 2017 года.
    Без старых больничных жить нельзя, заново переносить остатки нельзя, так как таких сотрудников много и они будут периодически приходить, принося больничные

    Ответить

  7. внесли все записи тудовой деятельности, почему программа не считает стаж для больничных?

    Ответить

  8. При проведении больничного зуп 8.3 выдает:поле объекта не обнаружено (КодДоходаСтраховыеВзносы) что делать?

    Ответить

  9. Добрый день. С этого года перешли на работу в 1С ЗУП 8.3,в декабре прошлого года у сотрудницы был больничный. В январе его оплатили. Но программа просит пересчитать начисления и не верно считает НДФЛ при начислении з/платы за февраль.

    Ответить

  10. Больничный начислен В начислениях получена сумма б/л за счет предприятия . Как получить ведомость на выплату на сновании этого расчета?

    Ответить

  11. Подскажите: больничный лист начислен в мае 2019г.(сотрудник болел с 13.05.19-23.05.19), выплачен с майской зарплатой (04.06.2019г.)Почему в реестре по налоговому учету НДФЛ, бол/лист попадает в доход июня 2019г. по дате выплаты??

    Ответить

  12. Почему больничный за июль 2016, дата документа 26 июня 2016, а проводки за 31.07.2016 ?

    Ответить

  13. Подскажите,если больничный переходящий с 25 Марта по 19 апреля.В Зуп 3.1 я провожу Б/Л 31марта указав период 25.03-31.03, чтобы в табеле получить Б, а 19апреля в самом документе меняю дату. Или я должна как то по другому это делать

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.