Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начинающих

Пошагово рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 8.3.

По своей сути плановый аванс представляет собой  зарплату, выданную сотруднику заранее, то есть у сотрудника возникает долг перед предприятием (если, конечно, до этого у предприятия не было задолженности перед сотрудником).

Где указывается способ расчета аванса

В программе 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3  предусмотрены три вида расчета аванса:

  • Фиксированной суммой.
  • Процентом от тарифа.
  • Расчетом за первую половину месяца.

Способ расчета аванса указывается при приеме сотрудника на работу в документе «Прием на работу«:

прием на работу в 1С зуп 8

В дальнейшем эту информацию можно увидеть в справочнике «Сотрудники»:

просмотр авансов сотрудникам в 1с 8

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Рассмотрим виды расчета аванса по порядку.

Выплата и расчет «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа»

С выплатой аванса в 1С ЗУП 3.0 все просто. Сумма аванса у нас установлена заранее, ничего рассчитывать не надо, и нам остается ее только выплатить. Для этого используется одна из ведомостей:

  • в банк;
  • в кассу;
  • выплаты через раздатчика;
  • ведомость перечислений на счета.

Заходим в меню «Выплаты», далее пункт «Все ведомости». Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную нам ведомость.

Я для примера выбрал «Ведомость в кассу».

Выбираем организацию, сотрудникам которой будет выплачиваться аванс, указываем месяц и дату выплаты, кассу и обязательно в выпадающем списке поля «Выплачивать» выбираем «Аванс».

В табличную часть добавляем сотрудников организации, которым надлежит выплата (можно воспользоваться кнопкой «Заполнить»).

Если все сделано правильно, мы должны увидеть примерно такую картину:

выплата аванса через кассу

Нажимаем «Провести и закрыть».

Если сотруднику задан расчет аванса «Процентом от тарифа», при выборе его в документе программа 1 С ЗУП 8.3 сама рассчитает ему сумму аванса исходя из процента, который у него задан. Думаю, здесь пример приводить не надо.

Расчет за первую половину месяца в 1С ЗУП

Сразу стоит отметить, что в 1С 8.3 данный расчет подразумевает собой расчет пропорционально отработанным дням.

Для расчета мы будем использовать документ «Начисление за первую половину месяца». Чтобы создать его, зайдем в меню «Зарплата», пункт «Все начисления». Нажав кнопку «Создать», выбираем строку «Начисление за первую половину месяца». Откроется окно создания нового документа. Аналогично предыдущему расчету заполняем необходимые поля и добавляем в табличную часть сотрудника.

начисление аванса за первую половину месяца

Обратите внимание, что при добавлении кнопкой «Добавить» в колонке «Начисление» ничего не стоит, но она является обязательной. Здесь стоит выбрать, от какого начисления будет рассчитываться сумма аванса. В моем случае это будет «Оплата по окладу» (у сотрудника указано, что он получает зарплату по окладу).

Если есть другие начисления у данного сотрудника, нужно вводить дополнительные строки, то есть учитываются все плановые начисления. Замечу, что при использовании кнопки «Заполнить» система сама проставляет нужные начисления.

После выбора начисления происходит расчет суммы к выплате.

Важно! Несмотря на то, что в названии документа присутствует слово «начисление», он ничего на самом деле не начисляет. Он служит только для вычисления суммы авансового платежа. Начисления за месяц проводятся, как обычно, в конце этого месяца.

Смотрите также видео по выплате Аванса в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 5 на “Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начинающих
  1. Стоит программа 1с 8.3 (конфигурация 3.0.47.28).
    Пытаюсь заполнить расчет по зарплате за 4 квартал 2016 г. Авансы исчисляются 28 числа каждого месяца — октябрь, ноябрь. В декабре с 23 числа — в отпуске. Исчисление зарплаты 20 декабря! Аванса за декабрь — нет
    Авансы в Ведомостях в кассу отражаются правильно, а исчисление зарплаты происходит с отражением каких то произвольных значений, а не разницы между окладом, НДФЛ и авансом! Причина непонятна!!!

    Ответить

  2. Готов

    Ответить

  3. 20 ноября в свой крайний рабочий день рассчитан сотрудник, уволенный последним днем отпуска 27.11. Сегодня, при формировании выплаты на аванс, программа не понимает, что окончательный расчет произведен, и выплачивает аванс, ориентируясь на дату увольнения.
    Что настроено не так?

    Ответить

  4. Выплатили аванс, ввели подтверждение выплаты, после этого начислили отпуск с галочкой -«начисление заплаты». Программа к выплате насчитала в Ведомости на выплату без учета того, что аванс уже был выплачен.

    Ответить

  5. Это не «настроено не так», это кто-то переумничал, шутка ли «начисление аванса» — целая статья. Простые вещи делаются через …
    Никакого «интуитивно-понятного интерфейса». И судя по сообщениям программа отлаживается на пользователях! «Сырая» версия проталкивается на замену старой («не будем поддерживать»). Господа сотрудники 1С Вы совсем совесть потеряли. Я программист и знаю о чем говорю.

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.