Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

В программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, компенсацию отпусков и материальную помощь. Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

кнопка отпуска в 1с зуп

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

оформление нового отпуска в 1С ЗУП

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

  • «Организация»;
  • «Сотрудник»;
  • период расчета.

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

кнопка пересчета отпускных

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

настройка выплаты компенсаций

Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

ввод данных для расчета среднего заработка

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

выбор видов отпуска

Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

Расчет начислений в 1C

На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

расчет начисления отпуска

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены, и документ готов к проведению. Нажимаем кнопку «Провести».

После проведения можно сразу оформить ведомость начисленной зарплаты:

выплата отпуска в 1с ЗУП

По кнопке «Печать» есть возможность напечатать следующие документы:

  • Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
  • Расчет среднего заработка
  • Справка для оплаты доп. отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
  • Подробный расчет начислений

Смотрите также наше видео про начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 3.0:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 28 на “Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)
  1. Добрый день. В ЗУП 8.3 отпуск начинается с 3 марта. 29 февраля надо начислить и выплатить. Надо чтобы в расчет среднего заработка отпуска попал февраль. Ставим галочку Рассчитать февраль. Средний заработок верно рассчитан. А вот при выплате проблема. Надо выплатить только отпуск, а машина предлагает к выплате отпускные вместе с зарплатой — как сделать, чтобы выплачивался только отпуск и ндфл только с отпускных? А зарплату выплатим в марте.Спасибо!

    Ответить

    • Добрый день, у нас такая же ситуация, как сделать выплату отпуска без основной зп в данном случае?

      Ответить

  2. Здравствуйте! Как провести 3 часа за свой счет в 1 8.3?

    Ответить

    • делить отпуск по часам нельзя

      Ответить

  3. Здравствуйте. Такая проблема: при оформлении отпуска в графах период отпуска выставляю нужные даты, при этом кол-в дней автоматически не заполняется (стоит значение 0), если ставлю вручную кол-во дней, то «слетают» даты. За прошлые года все нормально было, а вот с 2016 почему-то началось так… Как это можно исправить? Заранее спасибо.

    Ответить

    • Здравствуйте. Такая проблема: при оформлении отпуска в графах период отпуска выставляю нужные даты, при этом кол-в дней автоматически не заполняется (стоит значение 0), если ставлю вручную кол-во дней, то «слетают» даты. За прошлые года все нормально было, а вот с 2016 почему-то началось так… Как это можно исправить? Заранее спасибо.

      Ответить

  4. Здравствуйте. Нужно посчитать отпускные за период с 12.12.16 по 12.01.2017 на 28 календарных дней. Программа рассчитывает отпускные только за 20 дней. Проставляет количество дней 20. Считает отпускные за 20 дней, несмотря на то, что я проставила период с 12.12.16 по 12.01.17. Как можно это исправить? Большое спасибо.

    Ответить

    • Добрый день! Государственные праздники не включаются в дни отпуска.

      Ответить

      • Добрый день. Пытаюсь в 1с ЗУП редакция 3 начислить отпуск, переходящий с декабря 2016 на январь 2017. Программа отлично справляется с 2016 годом, но часть отпуска,которая переходит на 2017 не рассчитывается. Производственный календарь на 2017, график работы заполнен. Что делать?

        Ответить

        • Добрый день! По какое января отпуск?

          Ответить

          • Добрый день. Начисляю отпуск с 12 декабря 2016 по 16 января 2017 на 28 календарных дней. Программа начисляет только за 20 дней декабря 2016. Производственный календарь и график работ на 2017 г заполнила.Спасибо.

            Ответить

            • Писал выше ответ на ваш вопрос:

              Добрый день! Государственные праздники не включаются в дни отпуска.

              Ответить

      • Добрый день. А если у сотрудника сменный график работы?

        Ответить

    • проведите 2 отпуска

      Ответить

  5. то же самое начисляю отпуск с 06.12.2016 по 10.01.2017 г . берет только 26 дней декабря, а два дня января (9 и 10 января ) не берет в расчет. что делать? руками ставить?

    Ответить

    • Идете в закладку «Предприятие» , находите закладку «Графики работы», входите в каждый график и кликаете «заполнить» за 2017 год. После этого программа будет рассчитывать 2017.

      Ответить

  6. Работник хочет отпуск 28 дней. понятно, что праздничные дни в расчет не идут. но 9 и 10 января это уже рабочие дни. и их не считает.

    Ответить

    • Идете в закладку «Предприятие» , находите закладку «Графики работы», входите в каждый график и кликаете «заполнить» за 2017 год. После этого программа будет рассчитывать 2017.

      Ответить

  7. Добрый день!
    Программа ЗУП 3.1.2.90
    У сотрудника по графику 1-3 января — рабочие дни. Он на эти дни оформляет отпуск. Но программа дает 0 дней отпуска! Что необходимо исправить? Спасибо!

    Ответить

  8. Добрый день! Вопрос все о том же…нет начисления отпускных. график работы сотрудников и производственный календарь вдоль и поперек проверила. Может быть еще причина? с 1 января перешли с 8.2 на 8.3

    Ответить

  9. Вопрос: Дополнительный отпуск, где такая функция в 1С 8.3?

    Ответить

  10. добрый день.
    Организация доплачивает отпускные до расчета по окладу, если сумма отпускных выходит гораздо меньше.
    каким документом можно завести это доначисление?

    Ответить

  11. Добрый день, у нас такая же ситуация, как сделать выплату отпуска без основной зп в данном случае?

    Ответить

  12. Как заполнить приказ на ежегодный отпуск на основании графика отпусков, автоматически?

    Ответить

  13. Добрый день. При оформлении отпуска, когда задаещь начало и окончание отпуска, автоматически не рассчитывается количество дней отпуска и период за который предоставлен отпуск.

    Ответить

  14. Тоже проблема с начислением отпуска. Сотрудник идёт в дополнительный отпуск. Основной уже отгулял. Автоматически программа отказывается рассчитать., пока не заполнишь вкладку основного отпуска. Но нужен расчёт только по дополнительному. Как же счислить, подскажите, пожалуйста!

    Ответить

  15. Здравствуйте. Вопрос такой. Если работник с 28.12 по 01.02 в отпуске,но выходил на работу пару раз. Есть начисление ему за это заработной платы. Как её правильно начислять? Оплата зарплаты
    слельная

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.