Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)
В программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».
С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.
Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, компенсацию отпусков и материальную помощь. Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.
Содержание
Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3
Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).
Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:
Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:
- «Организация»;
- «Сотрудник»;
- период расчета.
Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».
После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:
Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:
Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.
Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.
Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).
Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:
В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.
Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3
Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:
Можно добавить несколько дополнительных отпусков.
Расчет начислений в 1C
На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:
Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП
Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены, и документ готов к проведению. Нажимаем кнопку «Провести».
После проведения можно сразу оформить ведомость начисленной зарплаты:
По кнопке «Печать» есть возможность напечатать следующие документы:
- Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
- Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
- Расчет среднего заработка
- Справка для оплаты доп. отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
- Подробный расчет начислений
Смотрите также наше видео про начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 3.0:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!
Антонина Петровна:
Добрый день. В ЗУП 8.3 отпуск начинается с 3 марта. 29 февраля надо начислить и выплатить. Надо чтобы в расчет среднего заработка отпуска попал февраль. Ставим галочку Рассчитать февраль. Средний заработок верно рассчитан. А вот при выплате проблема. Надо выплатить только отпуск, а машина предлагает к выплате отпускные вместе с зарплатой — как сделать, чтобы выплачивался только отпуск и ндфл только с отпускных? А зарплату выплатим в марте.Спасибо!
Аноним:
Добрый день, у нас такая же ситуация, как сделать выплату отпуска без основной зп в данном случае?
ИГорь:
[email protected]
Наталия Николаевна:
Здравствуйте! Как провести 3 часа за свой счет в 1 8.3?
Аноним:
делить отпуск по часам нельзя
Елена:
Здравствуйте. Такая проблема: при оформлении отпуска в графах период отпуска выставляю нужные даты, при этом кол-в дней автоматически не заполняется (стоит значение 0), если ставлю вручную кол-во дней, то «слетают» даты. За прошлые года все нормально было, а вот с 2016 почему-то началось так… Как это можно исправить? Заранее спасибо.
Светлана:
Здравствуйте. Такая проблема: при оформлении отпуска в графах период отпуска выставляю нужные даты, при этом кол-в дней автоматически не заполняется (стоит значение 0), если ставлю вручную кол-во дней, то «слетают» даты. За прошлые года все нормально было, а вот с 2016 почему-то началось так… Как это можно исправить? Заранее спасибо.
Нина:
Здравствуйте. Нужно посчитать отпускные за период с 12.12.16 по 12.01.2017 на 28 календарных дней. Программа рассчитывает отпускные только за 20 дней. Проставляет количество дней 20. Считает отпускные за 20 дней, несмотря на то, что я проставила период с 12.12.16 по 12.01.17. Как можно это исправить? Большое спасибо.
Кирилл:
Добрый день! Государственные праздники не включаются в дни отпуска.
Нина:
Добрый день. Пытаюсь в 1с ЗУП редакция 3 начислить отпуск, переходящий с декабря 2016 на январь 2017. Программа отлично справляется с 2016 годом, но часть отпуска,которая переходит на 2017 не рассчитывается. Производственный календарь на 2017, график работы заполнен. Что делать?
Кирилл:
Добрый день! По какое января отпуск?
Нина:
Добрый день. Начисляю отпуск с 12 декабря 2016 по 16 января 2017 на 28 календарных дней. Программа начисляет только за 20 дней декабря 2016. Производственный календарь и график работ на 2017 г заполнила.Спасибо.
Кирилл:
Писал выше ответ на ваш вопрос:
Добрый день! Государственные праздники не включаются в дни отпуска.
Алексей:
Добрый день. А если у сотрудника сменный график работы?
Байрамова Марина:
проведите 2 отпуска
Наталья:
то же самое начисляю отпуск с 06.12.2016 по 10.01.2017 г . берет только 26 дней декабря, а два дня января (9 и 10 января ) не берет в расчет. что делать? руками ставить?
Jane:
Идете в закладку «Предприятие» , находите закладку «Графики работы», входите в каждый график и кликаете «заполнить» за 2017 год. После этого программа будет рассчитывать 2017.
Наталья:
Работник хочет отпуск 28 дней. понятно, что праздничные дни в расчет не идут. но 9 и 10 января это уже рабочие дни. и их не считает.
Jane:
Идете в закладку «Предприятие» , находите закладку «Графики работы», входите в каждый график и кликаете «заполнить» за 2017 год. После этого программа будет рассчитывать 2017.
Нина:
Добрый день!
Программа ЗУП 3.1.2.90
У сотрудника по графику 1-3 января — рабочие дни. Он на эти дни оформляет отпуск. Но программа дает 0 дней отпуска! Что необходимо исправить? Спасибо!
Ольга:
Добрый день! Вопрос все о том же…нет начисления отпускных. график работы сотрудников и производственный календарь вдоль и поперек проверила. Может быть еще причина? с 1 января перешли с 8.2 на 8.3
Тати:
Вопрос: Дополнительный отпуск, где такая функция в 1С 8.3?
веденеева:
добрый день.
Организация доплачивает отпускные до расчета по окладу, если сумма отпускных выходит гораздо меньше.
каким документом можно завести это доначисление?
Аноним:
Добрый день, у нас такая же ситуация, как сделать выплату отпуска без основной зп в данном случае?
Ольга:
Как заполнить приказ на ежегодный отпуск на основании графика отпусков, автоматически?
Наталья:
Добрый день. При оформлении отпуска, когда задаещь начало и окончание отпуска, автоматически не рассчитывается количество дней отпуска и период за который предоставлен отпуск.
Арсоль:
Тоже проблема с начислением отпуска. Сотрудник идёт в дополнительный отпуск. Основной уже отгулял. Автоматически программа отказывается рассчитать., пока не заполнишь вкладку основного отпуска. Но нужен расчёт только по дополнительному. Как же счислить, подскажите, пожалуйста!
Надежда:
Здравствуйте. Вопрос такой. Если работник с 28.12 по 01.02 в отпуске,но выходил на работу пару раз. Есть начисление ему за это заработной платы. Как её правильно начислять? Оплата зарплаты
слельная