Что такое КЛАДР в 1С

КЛАДР для 1С – это уникальный классификатор адресов, своеобразный справочник, включающий полный список адресов России. В него входят такие значения как регион (субъект Российской Федерации), индекс, город, район, населенный пункт, улица, дом. Интерфейс программы выполнен в виде нескольких таблиц, в которые помещены вышеперечисленные данные.

Назначение программы заключается в универсализации правил быстрого ввода информации об адресе предприятия и его сотрудников. Говоря простым языком КЛАДР необходим для того, чтобы быстрее, проще и с наименьшими ошибками вводить необходимый адрес. Данная программа позволяет не только легко ввести адрес, избежать орфографических ошибок, узнать индекс, но и вводить нужные адреса в едином стандарте.

Работа предприятия без КЛАДР в системе 1С практически невозможна, так как это две взаимодополняющие программы. Кроме того, в нынешнее время практически вся отчетность сдается только в электронном виде, и при приеме все файлы с данными проходят тщательную проверку. Пропуск запятой, пунктуационная ошибка или другая погрешность может стать причиной отказа в приеме отчета. Использование классификатора адресной информации облегчит правильный ввод адреса и оперативный поиск нужной информации.

Вводимые в программу данные нужны, прежде всего, для предоставления отчетов в пенсионный фонд и налоговые органы на магнитных носителях. КЛАДР разработан в двух форматах (BASE.7z и BASE.ARJ) для загрузки справочника в 1С7.7, разные версии программы «Налогоплательщик» и в 1С 8. Необходимо заметить, что в 2014 году российский справочник сильно поменялся.

Где взять КЛАДР для 1С

Программа КЛАДР постоянно обновляется и доступна на многих российских сайтах совершенно бесплатно. Сохранять КЛАДР нужно в том месте, где Вы планируете ее всегда хранить. В случае, если ее перенести из папки, в которую она была изначально закачана, то все адресные данные могут потеряться, и тогда их необходимо устанавливать заново. Скачанную программу нужно разархивировать и сохранить все файлы в каталог на диске С.

Как загружать классификатор в 1С: 

1. Чтобы загрузить КЛАДР в программу 1С, вначале откройте ее, выберите вкладку «Кадры», затем пункт «Физические лица». В появившемся окне кликните по любому интересующему Вас сотруднику и перейдите на новую вкладку «Адреса и телефоны», в которой выберите «Адрес» по прописке используя троеточия справа. В появившемся окне кликните на кнопку «Классификатор». В новом окне под названием «Загрузка адресного классификатора» Вы увидите пустые строки, в которых должны отразиться ссылки на Кладр;
2. Чтобы получить нужные ссылки кликните на троеточие классификатора адресов, после чего откроется окно, где нужно указать путь к папке, куда был ранее скачан классификатор. В этой папке выберите файл KLADR.DBF. В результате этого действия все пустые строки в 1С автоматически заполнятся. В нижней части окна Вы увидите перечень всех регионов. Выбрав необходимый Вам регион, нажмите «Загрузить». Теперь произойдет автоматическая загрузка адресов в программу 1С, далее нажмите «Ок». После окончания процесса загрузки данных можно смело пользоваться классификатором.

В дальнейшем, в случае необходимости подбора адресов из других регионов, программу КЛАДР можно обновить в любое время, загрузив новые данные по недостающим регионам. Обновление и загрузка классификаторов относится к несложным стандартным операциям, которые может выполнить любой квалифицированный администратор или пользователь, поддерживающий Вашу деятельность. По крайней мере, исключительно для этой операции, нет потребности вызывать сотрудника фирмы 1С.

Подводя итоги вышесказанного можно сделать вывод, что для осуществления хозяйственной работы некоторых предприятий и организаций необходимо правильно хранить и распоряжаться адресной информацией. К примеру, чтобы правильно отправлять грузы, нужно знать точный адрес контрагента, а для составления различных кадровых справок, важно знать безошибочный адрес сотрудников.