Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия часто возникает ситуация, когда основное средство должно быть собрано из нескольких комплектующих. Например, покупая монитор, системный блок, мышку и клавиатуру, мы должны отразить в бухгалтерском учете эту покупку как единое ОС с названием «Компьютер». Рассмотрим, как сделать подобную операцию в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 (релиз 3.0).
Содержание
Покупка комплектующих к будущему основному средству в 1С 8.3
В программе такая операция отражается как поступление товаров и услуг с видом операции «Оборудование». Заполним документ согласно нашим требованиям:
Обратите внимание, что счет учета комплектующих — 07 (оборудование к установке), а счет НДС — 19.01 (НДС по ОС). Для настройки счетов учета используйте механизм Счетов учета номенклатуры.
Программа 1С сформирует следующие проводки:
Комплектующие будущего основного средства пришли на склад.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Пример оформления документа поступления в 1С 8.3 на примере товара смотрите в нашем видео:
Передача оборудования в монтаж
Следующий этап — монтаж или сборка оборудования. Естественно, собирать мы их будем из полученных от поставщика материальных ценностей, которые уже находятся на счете 07.
Документ 1С, который нам поможет произвести сборку, называется «Передача оборудование в монтаж», в интерфейсе он находится на вкладке «ОС и НМА». Создадим новый документ:
Объект строительства, в нашем случае это как раз новое ОС из комплектующих. В табличной части «Оборудование» нужно указать количество номенклатуры и счет учета — 07.
В проводках система 1С 8.3 сформирует проводку 08.03-07, то есть передачу комплектующих на сборку:
Если планируется привлекать к сборке комплектующих стороннего поставщика услуг, эту операцию можно также отразить на счете 08.03 с помощью документа «Поступление товаров и услуг», где значением субконто будет наш новый компьютер.
Принятие к учету собранного из комплектующих основного средства в 1С 8.3
Сделаем это с помощью документа «Принятие к учету основного средства» (вкладка ОС и НМА):
На первой вкладке «Внеобротный актив» необходимо указать вид операции «Объект строительства», в поле «Объект строительства» указать наш компьютер и нажать на кнопку «Рассчитать суммы». Если всё сделано правильно, то стоимость ОС должна заполниться автоматически.
Запишем документ, но пока не будем проводить его.
На этой вкладке всё, перейдем на вкладку «Основные средства«:
Как видим, пока значение не заполнено. Чтобы его заполнить, нужно создать новый элемент справочника «Основные средства» (раннее был заведен только Объект строительства):
Где укажем его наименование и группу учета ОС.
Вернемся к документу «Принятие ОС» и перейдем на вкладку «Бухгалтерский учет»:
Здесь необходимо заполнить счета учета ОС и амортизации, счет отражения расходов при амортизации, срок полезного использования собранного основного средства.
Аналогично заполним вкладку «Налоговый учет»:
На этом всё. ОС из комплектующих принят к учету. Амортизация будет учитываться ежемесячно при закрытии месяца.
Посмотрим проводки данного документа:
Видим проводку 01.01-08.03.
Видео про оформление и принятие к учету основного средства в 1С 8.3:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!
Ирина:
Добрый день! Скажите пожалуйста, а если из комплектующих собрать не один компьютер, а 5 компьютеров, то тогда как это сделать? У меня при принятии к учету второго компьютера пишет, что ос «компьютер» уже принят к учету.
Аноним:
Назовите его как-то по другому, или например компьютер 2, 3 и т.д.
Аноним:
Здравствуйте, Ирина. На вкладке «внеоборотный актив» я указала сумму за 1 ед. ПК (не пользовалась кнопкой рассчитать), а на вкладке «ОС» поставила несколько ПК. После проведения у меня нужное кол-во Пк с соответствующей суммой. В оборотке по сч. 01 каждый ПК отдельной строкой идёт
Kirill:
Здравствуйте!
Второе необходимо создать еще одну карточку ОС со своим инвентарным номером.
Вероника:
Добрый день! Очень полезная статья. Но не выходит у меня. Поступление у меня по каждой позиции 5 штук для сборки. Первый комп собрала без проблем. Второй- не считает стоимость при принятии к учету. В чем может быть проблема?
Кирилл:
Добрый день! А карточки ОС у вас разные для всех 5 компьютеров?
Маргарита:
Добрый день! Поставила на приход ОС, из комплектующих а затраты на приобретение не тянет в расходы. Что я сделала не так?
Ирина:
Добрый день. Подскажите: если было куплено оборудование (у ООО»Омега»), а также материал на установку оборудования (от ООО «ТУР», затем установка (устанавливали ООО»АльФ») как их потом собрать?
Наталья:
При передаче ОС в монтаж проводки формируются без суммы.Почему?
Что не так было сделано?
Аноним:
Спасибо! Ваш материал очень помог
Аноним:
Добрый день! подскажите пожалуйста а что делать когда это ОС надо раскомплектовать?
Аноним:
Поищите материал по теме «Разукрупнение ОС» — там подробно всё рассказано
Юля:
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как довключить в состав ОС пропущенный элемент? ОС с комплетующими оприходовали, ввели в эксплуатацию. Потом выяснилось, что не все элементы вошли в состав(осталась одна з.часть). Его надо включить в состав ОС
Аноним:
Через «Модернизацию ОС».
Екатерина:
Спасибо статья очень помогла
Ирина:
Добрый день! Как и у других, у меня не уходит объект с 08.3 на 01 счет. Ни количественно, ни суммой.
Аноним:
Проверьте в Принятии к учёту Вид операции. Должно быть «Объект строительства»
Аноним:
Добрый день! А если ОС получилось меньше 40 тыс, в налоговом учете его нужно сразу списать, а при принятии объекта строительства этой функции нет в программе
Аноним:
Добрый день! А если ос получилось меньше 100 000 , в НУ его надо сразу списать, а при принятии объекта строительства данной кнопки нет в программе
Аноним:
Здравствуйте! Статья очень помогла! Спасибо
Аноним:
Добрый день! Подскажите пожалуйста как из нескольких основных средств скомплектовать одно. Спасибо
Аноним:
Добрый день!
А можно как сделать передачу оборудования в монтаж из комплектующего и комплекта, который уже был создан документом «Комплектация номенклатуры», который также имеет маркировку «Прослеживаемый товар(ы) в составе комплекта»? Документ то мы сделали, а проводки по регистру «Прослеживаемые товары» идут неверные — в колонке «комплектующая» пусто, из-за чего появляются минусы по регистру.