Как удалить справочники и документы из 1С 8.3 (Бухгалтерия и другие)
Программа 1С 8.3 не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же, без дополнительных проверок. Это сделано для того, чтобы избежать возможных ошибок. Например, если Вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе, — этого делать нельзя.
Рассмотрим, как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы и справочники. Удаление в 1С 8.2 немного отличается, но имеет аналогичный алгоритм.
Удаление объектов в 1С происходит в два этапа:
- Пометка на удаление — установка признака, что документ, справочник планируется удалить. Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.
- Непосредственно удаление — специальная процедура, в процессе которой система контролирует, есть ли ссылки на данный объект в базе данных. После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченный на удаление объект или нет.
Рассмотрим эти два этапа. Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С 8.3 — Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP, Управление небольшой фирмой и так далее.
Содержание
Пометка на удаление
Установить пометку на удаление в 1С очень просто. Достаточно выбрать в списке интересующий нас документ или справочник и нажать кнопку «delete»:
После чего нужно подтвердить своё намерение. В журнале теперь можно увидеть особую пометку:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Это значит, что при следующем удалении объектов через специальную обработку система предложит удалить этот элемент номенклатуры.
Как в 1С 8.3 удалить помеченные на удаление объекты
Второй этап — непосредственно удаление того, что уже помечено в базе 1С. Делается это с помощью специальной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке «Администрирование»:
При открытии 1С даст нам на выбор два варианта — автоматическое удаление всех объектов и выборочное:
Выборочное может пригодится, чтобы удалить какой-то конкретный объект. Для примера выберем «Автоматический режим» и нажмем «Удалить». Запустится удаление всех помеченных на удаление объектов в системе. По окончании работы система выдаст конфликтные ситуации — объекты, которые помечены на удаление, но участвуют в учете:
Тут нужно сделать выбор. Например, номенклатуру «Доска 4000х200х20» мы пометили на удаление, но она участвует в документах «Операция» и «Отчет производства за смену«. Если эти документы нам тоже не нужны, просто помечаем их на удаление и нажимаем на кнопку «Повторить удаление». Если документы нужны, стоит задуматься, возможно, эта номенклатура не должна быть помечена к удалению.
В нашем примере я решил, что эти документы мне в базе тоже не нужны, установил пометку на них. В результате система удалила и мешающую номенклатуру, и ненужный документ:
Вот и всё, теперь и Вы знаете, как удалить документы и справочники из 1С 8.3.
Автоматическое удаление справочников и документов
В платформе 1С 8.3 появилась отличная возможность удаления помеченных объектов автоматически. Данная возможность реализована с помощью так называемого регламентного задания. Система будет производить эту процедуру по расписанию. Это займет 3 минуты вашего времени.
Для настройки пройдите на вкладку «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание», там есть флаг «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию»:
При нажатии на флаг система предложит нужный вариант для расписания:
Рекомендую оставить настройки «по умолчанию» и нажать «ОК». В этом случае удаление помеченных будет производится ночью, когда в программе 1С никто не работает.
Для Вашего удобства видео по удалению объектов:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!
Александр:
Первый раз работаю с 1С:8.3. Теперь делает так:
В «Конфигураторе» надо зайти в отладку. Вверху будет жёлтый кружок со стрелкой вниз. Надо нажать и выбрать «Все функции…«. В появившемся окне нажать Стандартные > Удаление помеченных объектов.
Программист 1С:
Да, можно и так 🙂
Но правильнее всё таки пользоваться обработкой от разработчиков.
Ербол:
Добрый вечер! Ребят подскажите пожалуйста, если накладная выбита допустим 21.12.2015г на сумму 400000 тенге по 1с 8.2 версии под номером накладной 000001685849. а потом это накладная в эту дату пропадает, но появляется 23.12.2015г на сумму 4750 тенге. Как можно это отследить и доказать изначальную сумму (400000)
Кирилл:
Здравствуйте!
Если включена системы версионирования в вашей конфигурации — можно попробовать отследить в ней.
Но как правило это решается запретом удаления накладных — это может делать только администратор.
eAx:
Журнал регистрации для этого есть
Роман:
В Администрировании в сервисе отсутствует пункт «Удаление помеченных объектов»
Как его можно туда добавить?
Алексей:
поддержу вопрос
Кирилл:
Попробуйте в правом-верхнем углу зайти в панель навигации и посмотреть, если он там.
План Б — зайти в удаление помеченных через «Все функции»:
https://programmist1s.ru/ne-otobrazhaetsya-vse-funktsii-v-1s-8-2/
Аноним:
спасибо!
lana:
В памяти Пк остаются операции,которые открывались просто для просмотра данных в течении рабочего дня в 1С; 8,3. Как это убрать?
lana:
Здравствуйте! В памяти Пк остаются операции,которые открывались просто для просмотра данных в течении рабочего дня в 1С; 8,3. Как это убрать?
Андрей:
Добрый день.
Подскажите, при удалении помеченных, происходит контроль присутствия этих
ссылок в регистрах накопления, сведений. Или только производится контроль в ссылочных типах?
Кирилл:
Добрый день!
По-умолчанию — да. Но если в измерении регистра стоит свойство «ведущее», то при удаления справочника (или другого элемента) удалится и запись регистра.
Лена:
у меня каким-то образом удалился чек (я этого не делала), т.е. в Документы реализация в строке остались: дата, время и номер чека, а суммы нет. Помогите, пожалуйста разобраться что случилось?
Гала:
Как разорвать связку с документами? Например, в операции по платежной карте поставила «автоматически», распровела, а документ который хочу удалить все равно к нему привязан