Как оформить пересортицу в 1С 8.3 Бухгалтерия

При инвентаризации товаров может оказаться, что одного товара не хватает, а другой товар в избытке. Если товар похожий и разница между нехваткой и излишком одинаковая, то в таком случаем можно сделать зачет товаров. Такая операция называется Пересортица.

Рассмотрим, как отразить пересортицу в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Проведение инвентаризации

Для проверки товаров создадим документ “Инвентаризация товаров”. Он находится в меню “Склад — Инвентаризация”.

Указываем склад для проверки и после заполнения документа вносим фактическое количество товаров в поле “Кол-во факт”.

Например, по позиции “Юбилейное шоколадное” выявлен излишек в 10 штук, а по позиции “Юбилейное овсяное” — недостача 10 штук.

Сохраняем документ.

Перемещение товаров

Переместим недостающие товары на дополнительный склад (склад не реальный, нужен только для отражения операции). Отметим, что данный способ подходит, если учет запасов ведется по складам (по количеству и сумме). Проверить настройку можно в меню “Администрирование — Настройки программы — Параметры учета”. Далее переходим по ссылке “Настройка плана счетов”. Смотрим пункт “Учет запасов”.

Создадим документ “Перемещение товаров” в разделе “Склад”. Заполняем документ:

1. Указываем организацию и дату.
2. Выбираем склад, на котором проводили инвентаризацию, в поле “Отправитель”.
3. Выбираем дополнительный склад в поле “Получатель”.
4. На закладке “Товары” добавляем товары с нехваткой, указываем количество и счета учета.

Проводим документ, товар переместился на другой склад.

Зачет по пересортице

С помощью ручной операции проведем зачет по пересортице. Заходим в меню “Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную”.

Создаем документ “Операция”.

Вводим проводки:

1. Дт 41.01 Кт 41.01 — делаем зачет между печеньями. При этом по Дт счета создаем новую номенклатуру, приходуем ее на основной склад. По Кт счета указываем недостающий товар и склад, на котором он находится (дополнительный). Также вводим количество и сумму (количество умножить на цену).
2. Отражаем недостачу печенья “Юбилейное овсяное” на 94 счет. Сумма будет равна разнице между недостачей и излишком.
3. Относим недостачу на прочие расходы. Проводка Дт 91.02 Кт 94.
4. По новому товару “Юбилейное шоколадное (излишки)” вводим доход в налоговом учете. Проводка Дт 41.01 Кт 91.01.

Если сумма излишков больше суммы недостачи, тогда будут проводки:

1. Зачет по пересортице (аналогично пункту 1 в примере выше).
2. Отражение дохода в БУ и НУ. Проводка Дт 41.01 Кт 91.01. Сумма — разница между суммой излишка и суммой недостачи.