Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Как сделать копию базы 1С 8.3

При работе в программах 1С могут возникнуть непредвиденные ситуации. Например, отключили свет и компьютер вырубился, а мы не успели сохранить введенные данные. Выполнили важные операции в базе, но при этом совершили серьезные ошибки. В таких случаях придется тратить много времени на исправление базы, восстановление данных. Бывает, что база вообще не запускается.

Для того чтобы избежать таких ситуаций или уменьшить их негативные последствия, нужно регулярно создавать копию базы 1С. В инструкции рассмотрим, как создать копию, и как восстановить базу из копии.

Обращу внимание на важный момент — перед созданием копии нужно обязательно попросить всех пользователей выйти из базы. Иначе копию сделать не получится.

Как создать копию базы

Для этого есть несколько способов.

Способ 1: можно скопировать папку, в которой находится база, в другой каталог. Для этого:

1. Открываем ярлык 1С:Предприятие и выделяем базу, для которой нужно сделать копию:

Внизу будет показываться папка, в которой находится сама база.

2. Нам нужно эту папку скопировать. Можно копировать не всю папку, а только файл 1Cv8.1CD:

3. После этого создадим на компьютере новую папку и вставим туда скопированный файл:

Пройдет некоторое время, пока файл полностью скопируется, и всё — копия готова.

Способ 2: выполнить операцию выгрузки базы в файл. Отмечу, что данный вариант может использовать пользователь с полными правами или правами администратора. Для создания копии:

  1. Заходим в программу в режиме “Конфигуратор”:
  2. В конфигураторе заходим в меню “Администрирование – Выгрузить информационную базу”:
  3. Далее указываем папку для хранения файла и имя файла, нажимаем “Сохранить”:
  4. Запустится процедура создания копии, если все пройдет хорошо, выйдет сообщение о завершении:

Как восстановить базу из копии

Для восстановления базы также есть два способа, в зависимости от того, как была сделана копия.

Способ 1: когда копия хранится в папке в файле 1Cv8.1CD. В этом случае базу можно запустить за несколько секунд. Правда, база будет занимать больше места на компьютере, чем в способе 2.

1. Запускаем 1С и нажимаем “Добавить”:

Этот вариант нужно использовать, если база, в которой мы работали, нам нужна. Например, мы ее будем открывать и смотреть, сверять данные.

Если эта база не нужна, тогда вместо кнопки “Добавить” нажимаем “Изменить” и далее порядок действий похожий.

2. Здесь нам нужно не создавать новую базу, а выбрать вариант “Добавление в список существующей информационной базы” и нажать “Далее”:

3. Вводим название базы и папку, в которой мы сохранили копию:

Жмем “Далее” и затем “Готово”. База появится в списке:

Способ 2: файл хранится в файле в формате dt.

  1. Открываем 1С в режиме “Конфигуратор” и выбираем меню “Администрирование — Загрузить информационную базу”:
  2. Находим папку с копией базы, выделяем нужную копию и нажимаем “Открыть”:

После этого выйдет предупреждение, нажимаем “Да”:

Через некоторое время база будет восстановлена из копии. Этот способ занимает гораздо больше времени, чем просто восстановить базу из папки.

Рекомендации по созданию копий

В заключение выделю основные моменты, на которые нужно обратить внимание при создании копий.

Как часто делать копии?

Лучше делать копии ежедневно, особенно если за день выполняется много операций. Как минимум, создавать копии раз в 3 дня.

Где хранить копии?

Не следует разбрасывать копии по всему компьютеру. Для копий следует выделить конкретное место на компьютере с понятным названием папки.

Также будет хорошим решением приобрести съемный жесткий диск и дополнительно хранить копии там. Это поможет, если компьютер полностью сломается.

Ещё вариант — хранить копии в облаке, тогда вы сможете получить к ним доступ независимо от того, что случится с компьютером.

Как именовать копии?

Копиям следует давать осмысленные названия. Например, использовать шаблон “Название программы + Дата создания”. Тогда вы сможете точно знать, когда была создана копия, и к какой программе она относится.

Для копии программы “1С:Бухгалтерия предприятия”, созданной 15 февраля 2020 года, копия будет выглядеть так: Бухгалтерия предприятия 15.02.2020.

Копии периодически нужно удалять, чтобы они не занимали место. К примеру, хранить 10 последних файлов или проводить очистку раз в месяц.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.